Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2015 году0.00 из
5.000 оценок
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На 2015 год
Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010, «Перечнем документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Индекс
Наименование раздела
№№ листов
Совет депутатов
Управление персоналом
Бухгалтерия
Экономика и финансы
Похозяйственный учёт
Работа с населением, общественными организациями
Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация
Учёт муниципальной собственности
Муниципальный заказ, градостроительство
Муниципальный регистр, электронное правительство
Землеустройство
ЗАГС
Первичный воинский учет
Совет ветеранов
3-8
8-11
12-13
13-14
14-15
15-16
16-18
18-19
Список сокращений:
г. – год
ДЗН – до замены новым
ДМН – до минования надобности
л. – лет
МО – муниципальное образование
МР – муниципальный район
МСУ – местное самоуправление
Пост. – постоянно
Ст. – статья
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
Администрация муниципального образования
«Куокунинский наслег»
УТВЕРЖДАЮ:
Глава МО «Куокунинский наслег»
______________Л.П. Михалев
«___» __________________ 2015 года
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2015 год
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во ед. хр.
№№ статей по перечню
Примечание
01. Совет депутатов
01-01
Распоряжения главы администрации МО «Куокунинский наслег» по основной деятельности, относящиеся к деятельности Совета (вторые экземпляры)
ДМН
Ст. 19 а
Первые экземпляры в разделе 02
01-02
Решения, протоколы Совета депутатов и документы к ним
Пост.
Ст. 18 а
01-03
Журнал регистрации решений Совета депутатов
Пост.
Ст. 258 а
Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
01-04
Номенклатура дел Совета
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
02. Управление персоналом
02-01
Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ
ДМН
Ст. 1 б
Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-02
Указы, распоряжения Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РС (Я)
ДМН
Ст. 1 б
Относящиеся к деятельности организации – пост.
02-03
Устав администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 12
02-04
Положение об экспертной комиссии Администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 57 а
02-05
Положение о персональных данных работников
Пост.
Ст. 655 а
02-06
Положение об оплате труда и премировании работников
Пост.
Ст. 411 а
02-07
Коллективный договор
Пост.
Ст. 576
02-08
Инструкция по делопроизводству Администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 27 а
02-09
Должностные инструкции работников администрации
Пост.
Ст. 77 а
02-10
Правила внутреннего трудового распорядка
1 г.
Ст. 733
После замены новыми
02-11
Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним
Пост.
Ст. 18 к
02-12
Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним
15 л. ЭПК
Ст. 696
02-13
Постановления главы администрации МО «Куокунинский наслег» по основной деятельности
Пост.
Ст. 18 а
02-14
Распоряжения главы администрации МО «Куокунинский наслег» по основной деятельности
Пост.
Ст. 19 а
02-15
Распоряжения главы администрации МО «Куокунинский наслег» по личному составу
75 л. ЭПК
Ст. 19 б
02-16
Распоряжения главы администрации МО «Куокунинский наслег» по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
Ст. 19 в
02-17
Распоряжения главы администрации МО «Куокунинский наслег» о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках
5 л.
Ст. 19 б
02-18
Годовые отчеты главы наслега
Пост.
Ст. 464 б
02-19
Годовые статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»
Пост.
Ст. 467 б
02-20
Квартальные статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию»
5 л.
Ст. 467 г
При отсутствии годовых – постоянно
02-21
Личные дела глав администрации
Пост.
Ст. 656 а
02-22
Личные дела работников администрации
75 л. ЭПК
Ст. 656 б
02-23
Трудовые договора
75 л. ЭПК
Ст. 657
02-24
Личные карточки работников (ф. Т-2)
75 л. ЭПК
Ст. 658
02-25
Трудовые книжки
До востре-бования
Ст. 664
Невостребованные – 75 л.
02-26
Карточки учета работников администрации, подлежащих воинскому учету
3 г.
Ст. 695 е
После увольнения
02-27
Ходатайства о представлении к награждению к званию «Почетный гражданин Куокунинского наслега»
Пост.
Ст. 735 а
02-28
Документы (ходатайства, характеристики, протоколы наградных комиссий) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий, представляемые Администрацией МО «Куокунинский наслег»
75 л. ЭПК
Ст. 735 б
02-29
Заявления граждан и документы об их рассмотрении
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
02-30
Акты приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению
Пост.
Ст. 246
02-31
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)
Пост.
Ст. 125
02-32
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
Пост.
Ст. 791
02-33
Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи
15 л. ЭПК
Ст. 237
После истечения срока действия договора
02-34
Договоры о полной материальной ответственности
5 л.
Ст. 457
После увольнения материально-ответственного лица
02-35
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
5 л.
Ст. 443
После истечения срока действия договора
02-36
Договоры подряда с юридическими лицами
5 л. ЭПК
Ст. 440
После истечения срока действия договора
02-37
Описи дел постоянного срока хранения Администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 248 а
Неутвержденные – до минования надобности
02-38
Описи дел по личному составу Администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 248 б
На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации
02-39
Паспорт архива организации
Пост.
Ст. 247
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-40
Справки о месте жительства граждан
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
02-41
Справки на оформление наследства граждан
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
02-42
График предоставления отпусков
1 г.
Ст. 693
02-43
Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда
5 л.
Ст. 586
02-44
Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным собранием «Ил Тумэн», Администрацией Главы и Правительства РС (Я) по основным направлениям деятельности
5 л. ЭПК
Ст. 32
02-45
Переписка с Администрацией МР «Сунтарский улус (район)» по основным направлениям деятельности
5 л. ЭПК
Ст. 33
02-46
Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, суд, следственный комитет, полиция, судебный пристав) по основным направлениям деятельности
5 л. ЭПК
Ст. 35
02-47
Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности
5 л. ЭПК
Ст. 35
02-48
Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 258 а
Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-49
Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 258 а
Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-50
Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации МО «Куокунинский наслег»
75 л.
Ст. 258 б
О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.
02-51
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
75 л.
Ст. 695 в
02-52
Журнал регистрации трудовых договоров
75 л.
Ст. 695 б
02-53
Журналы учета инструктажа по технике безопасности
10 л.
Ст. 626 б
02-54
Журнал учета распоряжения администрации МО «Куокунинский наслег» по административно-хозяйственным вопросам
5 л.
Ст. 258 в
02-55
Журнал регистрации поступающих документов из Администрации Главы РС (Я), Правительства РС (Я), Государственного собрания «Ил Тумэн»
5 л.
Ст. 258 г
02-56
Журнал регистрации поступающих документов из Администрации МР «Сунтарский улус (район)»
5 л.
Ст. 258 г
02-57
Журнал регистрации поступающих документов из правоохранительных органов
5 л.
Ст. 258 г
02-58
Журнал регистрации поступающих документов из предприятий, организаций
5 л.
Ст. 258 г
02-59
Журнал регистрации исходящих документов
5 л.
Ст. 258 г
02-60
Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений
5 л.
Ст. 695 к
02-61
Журнал регистрации заявлений граждан
5 л.
Ст. 258 е
02-62
Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений
5 л.
Ст. 176
02-63
Журнал учета путевых листов
5 л.
Ст. 844
02-64
Журнал учета договоров, контрактов, соглашений
5 л.
Ст. 459 г
После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
02-65
Номенклатура дел администрации МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 200 а
Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
03. Бухгалтерия
03-01
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Годовые статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
Квартальные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
Месячные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»
1 г.
Ст. 467 д
При отсутствии годовых и квартальных – пост.
03-08
Аттестационные заключения о проведении аттестации и установлении квалификации работникам
75 л.
Ст. 697
03-09
Лицевые счета работников
75 л. ЭПК
Ст. 413
03-10
Счета-фактуры
4 г.
Ст. 368
03-11
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
5 л.
Ст. 394
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
03-12
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
Ст. 905
03-13
Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности
5 л.
Ст. 402
При условии проведения проверки (ревизии)
03-14
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л.
Ст. 361
При условии проведения проверки (ревизии)
03-15
Листки нетрудоспособности
5 л.
Ст. 896
03-16
Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) об инвентаризации товарно-материальных ценностей
5 л.
Ст. 427
При условии проведения проверки (ревизии)
03-17
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л.
Ст. 362
При условии проведения проверки (ревизии)
03-18
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л. ЭПК
Ст. 379
03-19
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
5 л. ЭПК
Ст. 595
03-20
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
5 л.
Ст. 402
При условии проведения проверки (ревизии)
03-21
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
5 л. (2)
Ст. 412
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
03-22
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л. ЭПК
Ст. 272
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
03-23
Договоры и соглашения (1)
5 л. (2) ЭПК
Ст. 436
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
03-24
Переписка с ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», с Управлением Федерального казначейства по РС (Я) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
Ст. 334
03-25
Переписка с Комитетом имущественных отношений МР «Сунтарский улус (район)» о приеме на
баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
Ст. 434
03-26
Книга учета выданных доверенностей
5 л.
Ст. 459 т
При условии проведения проверки (ревизии)
03-27
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
04. Экономика и финансы
04-01
Штатное расписание и изменения к нему
Пост.
Ст. 71 а
04-02
Годовой бюджет МО «Куокунинский наслег» и документы о его изменениях
Пост.
Ст. 308 а
04-03
Пояснительные записки к годовой бюджетной отчетности
Пост.
Ст. 352 а
04-04
Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним
Пост.
Ст. 309 а
04-05
Программа социально-экономичес-кого развития МО «Куокунинский наслег»
Годовые статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
Пост.
Ст. 467 б
04-08
Месячные статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
1 г.
Ст. 467 д
При отсутствии годовых – пост.
04-09
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
05. Похозяйственный учёт
05-01
Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним
Пост.
Ст. 925
05-02
Годовые статистические отчеты «Сведения о предоставлении гражданам жилых помещений», «Сведения о жилищном фонде»
Пост.
Ст. 467 б
05-03
Заявления многодетных семей, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
05-04
Заявления граждан-инвалидов, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
05-05
Заявления детей-сирот, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 л. ЭПК
Ст. 183 б
05-06
Журнал регистрации заявлений всех категорий граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 л.
Ст. 258 е
05-07
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
Пост.
Ст. 136
05-08
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
06. Работа с населением, общественными организациями
06-01
Годовые планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
Пост.
Ст. 990
06-02
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий
5 л. ЭПК
Ст. 963
06-03
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
5 л. ЭПК
Ст. 967
06-04
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
07. Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона,
чрезвычайная ситуация
07-01
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные Администрацией МО «Куокунинский наслег»
Пост.
Ст. 287
07-02
Годовые статистические отчеты «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования»
Пост.
Ст. 467 б
07-03
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
5 л. ЭПК
Ст. 952
07-04
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия
75 л. ЭПК
Ст. 632 а
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
07-05
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в других организациях
5 л.
Ст. 632 б
07-06
Сведения об авариях и несчастных случаях связанные с человеческими жертвами
Пост.
Ст. 629
07-07
Сведения о прочих авариях и несчастных случаях
5 л. ЭПК
Ст. 629
07-08
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
1 г.
Ст. 877
После замены новыми
07-09
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
08. Учёт муниципальной собственности
08-01
Годовые статистические отчеты «Сведения о приватизации жилищного фонда»
Пост.
Ст. 467 б
08-02
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
Пост
Ст. 804
08-03
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост.
Ст. 789
08-04
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
Пост.
Ст. 937
08-05
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
5 л. ЭПК
Ст. 811
08-06
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий граждан
5 л.
Ст. 929
После предоставления жилой площади
08-07
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 г.
Ст. 819
08-08
Договоры социального найма
Пост.
Ст. 945
08-09
Реестры регистрации заявлений на приватизацию жилья
Пост.
Ст. 934 а
08-10
Реестры регистрации договоров на приватизацию жилья
Пост.
Ст. 934 б
08-11
Реестры регистрации выдачи договоров на приватизацию жилья
Пост.
Ст. 934 в
08-12
Паспорта зданий (1), сооружений (1)
5 л. (2) ЭПК
Ст. 802
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры – пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения
08-13
Журнал регистрации жилого фонда
Пост.
Ст. 924
08-14
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
09. Муниципальный заказ, градостроительство
09-01
Муниципальные целевые программы
Пост.
Ст. 262 а
09-02
Годовые отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Пост.
Ст. 471 а
09-03
Квартальные отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 л.
Ст. 471 б
09-04
Месячные статистические отчеты «Сведения о построенных населением жилых домах», «Сведения о выданных разрешениях на строительство и разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию»
1 г.
Ст. 467 д
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.
09-05
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
5 л. ЭПК
Ст. 273 а
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.
09-06
Заявления о выдаче разрешения на строительство
5 л.
Ст. 183 в
09-07
Разрешения на строительство жилых домов, зданий, сооружений
Пост.
Ст. 797
09-08
Разрешения на ввод объекта (жилых домов, зданий, сооружений)
Пост.
Ст. 797
09-09
Журнал регистрации разрешений на строительство жилых домов, зданий и сооружений
3 г.
Ст. 792
09-10
Журнал регистрации разрешений на ввод объекта (жилых домов, зданий и сооружений) в эксплуатацию
3 г.
Ст. 792
09-11
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
10. Муниципальный регистр, электронное правительство
10-01
Годовые статистические отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним
Пост.
Ст. 467 б
10-02
Сертификаты ключа подписи
Пост.
Ст. 232
В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
10-03
Переписка с Удостоверяющим центром РС (Я) о сертификатах ключа подписи
15 л. ЭПК
Ст. 238
10-04
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
11. Землеустройство
11-01
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность
Пост.
Ст. 133
11-02
Реестры земельных участков, находящихся в муниципальной собственности
Пост.
Ст. 422
11-03
Реестр арендаторов земельных участков
Пост.
Ст. 422
11-04
Номенклатура дел отдела
ДЗН
Ст. 200 а
Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел
12. ЗАГС
12-01
Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
3 г.
Ст. 54 б
После замены новыми
12-02
Правила, инструкции по вопросам деятельности органов ЗАГС
3 г. (1)
Ст. 27 б
(1) После замены новыми
12-03
Квартальные отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
5 л.
Ст. 467 г
12-04
Месячные отчеты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
1 г.
Ст. 467 д
12-05
Документы по регистрации брака иностранных граждан (заявления, справки, квитанции об уплате госпошлины)
75 л.
Ст. 4.20
Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-06
Документы (справки, акты) проверок работы органа МСУ; предписания об устранении нарушений законодательства, внесенные Управлением Министерства юстиции РФ по РС(Я), и документы об их исполнении
10 л.
Ст. 1.9
Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-07
Документы граждан о заключении брака (заявления, документы об уплате госпошлины), в том числе заявления граждан, не явившихся на регистрацию брака; решения органов местного самоуправления о снижении брачного возраста на регистрацию брака несовершеннолетним гражданам
5 л.
Ст. 4.15
Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-08
Документы по регистрации расторжения брака на основании решения суда (заявления, решения судов о расторжении брака, квитанции об уплате госпошлины)
5 л.
Ст. 4.22
Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения (М., 1976)
12-09
Документы по регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих совместны<