Цель занятия: изучитьпорядок составления и представления аудиторского отчета.
Основные вопросы:
1. Цели, задачи и значение аудиторского отчета.
2. Требование к оформлению и содержанию отчета.
3. Порядок подготовки аудиторского отчета.
4. Контроль качества аудиторских услуг.
5. Аудиторское заключение.
6. Назначение и определение аудиторского заключения.
7. Принцип составления аудиторского заключения.
8. Анализ стандартных форм (видов) аудиторского заключения
Задания:
Изучите литературу, выделите примеры по данной теме. Изучив предложенную литературу, подготовить электронную презентацию.
Методические рекомендации к выполнению задания:
рассмотреть законодательную базу в данной области.
Основные пункты по оформлению мультимедийных презентаций
Требования, рекомендации и примечания
Структура презентации
1. Титульный лист.
2. Слайд с фотографией автора(желательно), информацией об авторе и контактной информацией (почта, телефон).
3. Содержание с кнопками навигации.
4. Основные пункты презентации.
5. Заключение (выводы).
6. Список источников.
7. Завершающий слайд. Обычно слайд содержит благодарность за внимание и контактную информацию об авторе.
Примечания:
· Разрешается объединять слайд №1 и слайд №2.
· На титульном листе необходимо разместить в верхней части слайда название организации (учреждения), которую Вы представляете. По центру слайда – тема презентации, затем, чуть ниже и с выравниванием по правому краю, – информации о составителе и в самом низу по центру – город и дата создания.
· На 2 слайде размещается фотография автора и информация о нём, контактная информация.
· Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит её область применения. (Навигация - ссылки и кнопки, которые обеспечивают переход на нужный раздел из оглавления, и возврат к оглавлению).
· Кнопки навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации (оформляются с помощью гиперссылок). Навигация должна быть настолько удобна, чтобы к любому слайду можно было добраться в 1-3 щелчка.
· Список источников должен быть с подробным указанием исходных материалов (откуда взяты иллюстрации, звуки, тексты, ссылки). Кроме адресов из Интернета нужно указывать ещё и печатные издания.
Общие требования к оформлению презентаций
· Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.
· Презентации должна соответствовать особенностям целевой аудитории, поэтому при подготовке презентации рекомендуется представить себя на месте слушателя.
· Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.
· В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.
· На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).
· Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
· Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).
· Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
· Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
· При сочетании материалов различных типов: текста, графики, видео следует учитывать специфику их комбинирования и время восприятия.
· Среднее время реакции на различные виды информации:
Виды информации
Среднее время реакции
На предмет
0.4 сек
На цветной рисунок
0.9 сек
На символ (рисунок)
2.8 сек
На звук
0.12-0.18 сек
· Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):
Виды информации
Среднее время реакции
При чтении
9.5
При прослушивании
При наблюдении
При одновременном прослушивании и наблюдении
Оформление и расположение информационных блоков на слайде
· Если у Вас мало навыков создания собственного фона – желательно использовать встроенные шаблоны. При использовании стандартного шаблона лучше изменять только рекомендуемые цвета шрифтов, оставляя фон без изменений.
· Рекомендуется использовать в презентации следующие типы слайдов:
o «Титульный слайд» для начальных и конечных слайдов;
o «Заголовок и текст» - для планов и основного текста;
o «Заголовок, текст, объект» - для слайдов с рисунками.
· Тип слайда выбирается при его создании или вызове опции «Разметка слайда» в контекстном меню.
· Каждый слайд должен иметь заголовок, который необходимо оформлять в стандартной рамке, не прибегая к объемному тексту (WordArt).
· Рекомендуется указывать дату только на титульном слайде, а не на всех подряд.
· Тема располагается по центру титульного слайда.
· В нижнем правом углу необходимо обозначить свою ФИО, должность, место работы.
· Внизу, по центру прописывается город и год, в котором выполнена презентация.
· На слайдах необходимо расположить тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
· Необходимо учитывать контраст цвета фона и шрифта.
· Точка в конце заголовка не ставится. Между предложениями ставиться точка с запятой.
· Не рекомендуется писать длинные многострочные заголовки (предельная длина заголовка – 9 слов).
· Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать несколько слайдов одинаково, то рекомендуется писать в конце (1), (2), (3) или продолжение: Продолжение 1, Продолжение 2.
· Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3-6, не более).
· Рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 50% слайда.
· Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
· Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
· Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.
· Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
· Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике её изложения.
· Проще считывать информацию расположенную горизонтально, а не вертикально.
· Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
· Форматировать текст желательно по ширине (исключение – заголовки и некоторые части схем, диаграмм).
· Не допускать «рваных» краёв текста.
· Уровень запоминания информации зависит от её расположения на экране (в левом верхнем углу слайда располагается самая важная информация):
33%
28%
16%
23%
Оформление текстовой информации
· Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
· Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
· Размер шрифта: 28-36 (заголовок), 20-26 (основной текст).
· Цвет шрифта и фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не «резать» глаза.
· Для основного текста лучше всего использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman, Courier New, а для заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо читаем.
· Курсив, подчёркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
· Рекомендуется выверять все слайды на наличие возможных грамматических, пунктуационных и синтаксических ошибок.
· Нежелательно использовать профессиональный жаргон и аббревиатуры без соответствующей расшифровки.
· Списки использовать только там, где они нужны.
· Списки из большого числа пунктов не приветствуются.
· Большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда.
Оформление гиперссылок
· Текстовые гиперссылки должны хорошо выделяться на фоне остального текста.
· Обратите внимание на цвет гиперссылок до и после использования.
· Наведение мышки на ссылку должно вызвать эффект подсветки.
· Текст ссылки должен быть, по возможности, коротким, но достаточным, чтобы чётко описать следующее:
a. куда Вы попадёте;
b. что увидите;
c. что произойдёт.
· Гиперссылки на различные документы должны чётко различаться.
· Гиперссылки, вызывающие неожиданные для пользователя действия, должны об этом предупреждать, например:
a. ссылки на файлы;
b. ссылки, открывающие или закрывающие окна.
Оптимизация и расположение графической информации
· В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения.
· Материалы располагаются на слайдах так, чтобы слева, справа, сверху, снизу от края слайда оставались свободные поля.
· Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.
· Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.
· Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
· Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата.
· Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поискать этот рисунок подходящего размера и в хорошем качестве.
· Нежелательно использовать фотографии и пёстрые рисунки в качестве фона слайда.
· Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать её в более наглядном виде;
· Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
Оформление таблиц
· У каждой таблицы должно быть название, или таким название может служить заголовок слайда.
· Элементы таблицы и сам текст должны быть хорошо читаемы издалека.
· Рекомендуется использовать контраст в оформлении шапки и основных данных таблицы.
Оформление диаграмм
· У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.
· Диаграмма должна занимать примерно 50-75% всего слайда.
· Линии и подписи должны быть хорошо видны.
· Цвета секторов диаграммы должны быть контрастных цветов.
Звуковая информация
· Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчёркивать особенность темы слайда, презентации.
· Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не оглушал.
· Фоновая музыка не должна отвлекать внимание слушателей и заглушать слова докладчика.
· Не рекомендуется использовать стандартные для Power Point звуки (особенно звук печатной машинки – сильно отвлекает и через некоторое время прослушивания даже вызывает негативную реакцию).
Сохранение презентаций
· Сохранять презентацию лучше как «Демонстрация PowerPoint». С расширением .pps(в таком случае в одном файле окажутся все приложения, например: музыка, ссылки, текстовые документы и.т.д.).
· В случае сохранения в формате .pptx, обязательно делайте дубликат в формате .ppt. Данная операция подстраховывает Вас в случае несоответствия вашей версии офиса и той, что будет на выступлении.
Рекомендации по оформлению списка литературы
· Соблюдайте авторские права. Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов.
· Возможны следующие варианты расположения списка литературы в списке:
a. алфавитное – означает, что выдерживается строгий алфавитный порядок заголовков библиографического описания (авторов и заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.);
b. по типам документов – материал в списке литературы располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д., а внутри раздела - по алфавиту (автор или заглавие);
c. систематическое – означает деление списка на разделы в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например, библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки;
d. по мере использования (по главам и разделам) - простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, заключающееся в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз;
e. хронологическое - используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
· Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику. В зависимости от структуры описания различают:
o одноуровневое библиографическое описание - описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);
o многоуровневое библиографическое описание- описание многочастного документа (многотомное издание);
o аналитическое библиографическое описание - описание части документа (статья из периодического издания или сборника).
· Рекомендуемая структура и состав одноуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие : сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы) ; последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). -Место издания : Издательство, Год издания. -Объем. - (Серия).
· Рекомендуемая структура и состав многоуровневого библиографического описания: Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания – год окончания издания. - (Серия). Обозначение и номер тома : Заглавие тома : сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. Обозначение и номер тома: Заглавие тома : сведения, относящиеся к заглавию. - Год издания тома. - Объем. и т.д.
· Возможен другой вариант описания структуры и состава многоуровневого библиографического описания:Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). - Город издания: Издательство, Год начала издания - год окончания издания. - Кол-во томов. - (Серия).
· Рекомендуемая структура и состав аналитического библиографического описания: Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе, - Сведения о местоположении составной части в документе, - Примечания.
Форма отчетности:
Подготовить электронную презентацию.
Сроки выполнения задания и оценки знаний студентов:8 неделя.
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас...