Перемещение товаров со склада

Положение о приеме, хранении и перемещении товара

Торговой Компании «ДИК»

 

План

1. Общие положения

1.1 Виды и функции складов

1.2 Краткая характеристика складских операций

2. Организация приема товаров на склад

2.1 Проверка сопроводительных документов

2.2 Требования для осуществления приема товара

3. Организация хранения товаров на складе

3.1 Укладка товара на хранение

3.2 Режим хранения товара

4. Перемещение товаров со склада

4.1 Документальное сопровождение товара

Заключение

 

1. Общие положения

§ Положение о приеме, хранении и перемещении товара призвано обеспечить порядок в складской логистике.

§ Положение о приеме, хранении и перемещении товара утверждается приказом Генерального директора фирмы и обязательно для исполнения финансовыми контролерами компании.

§ Контроль за организацией работы в соответствие с данным положением возлагается на Руководителя службы финансового контроля.

 

Основные понятия, принятые в данном положении:

1.1 Виды и функции складов

Склад - помещение, предназначенное для хранения товарно-материальных ценностей и оказания складских услуг.

Склад транзит – место хранения товара надлежащего качества, с ненарушенной сохраненной упаковкой, со сроками годности более 2х месяцев;

Основная функция склада транзит: последующая перепродажа товара.

Склад брак – место хранения товара ненадлежащего качества, с нарушенной целостностью упаковки, с поврежденным внешним видом, с истекшим сроком годности;

Брак по претензии – звонок от клиента в течение 2-х рабочих дней с момента поставки некачественного товара;

Основная функция склада брак: хранение и перемещение бракованного товара для его последующей ликвидации.

Склад уценки – общий склад уцененного товара, на который списывается продукция с подтверждения руководителя отдела продаж через электронное письмо;

Инвентаризация – составление описи товара для выявления возможных недостач.

 

1.2 Краткая характеристика складских операций

Комплекс складских операций представляет следующую последовательность:

а) прием товара – сверка фактических параметров товара с данными сопровождающих документов;

б) хранение – обеспечение условий для сохранности потребительских свойств товара;

в) перемещение – передача товара с одного склада на другой с целью его дальнейшей перепродажи или ликвидации;

 

Организация приема товаров на склад

2.1 Проверка сопроводительных документов

При приеме товаров обязательным условием является проверка сопроводительных документов:

1) установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов;

2) указание грузоотправителя с адресом (клиент) и грузополучателя (наша организация);

3) печать клиента с подписью и расшифровкой и подпись агента (торгового представителя) с расшифровкой;

4) в браке по претензии должен быть указан номер приходной накладной, на основании которой заводится возврат.

 

2.2 Требования для осуществления приема товара

Требования для осуществления приема товара на склад транзит:

1) срок годности товара более 2х месяцев (˃ 60 календарных дней);

2) целостность упаковки и самого товара (без вмятин, повреждений, сколов, ломов и т.д.);

3) сохраненный товарный вид (без ценников);

4) кратность товара (товар в блоках поштучно принимать нельзя);

5) товар должен быть укомплектован в коробки;

 

Требования для осуществления приема товара на склад брак:

1) товар должен быть укомплектован в коробки;

 

 

Организация хранения товаров на складе

3.1 Укладка товаров на хранение

Требования к укладке товаров на хранение на склад транзит:

1) укладка товаров в коробки по принципу однородности (например, кондитерские изделия в одной коробке, бакалея в другой);

2) в зависимости от их размера и веса (т.е. на дно коробки укладывать товары с наибольшим весом, только потом с меньшим весом, чтобы в процессе хранения и дальнейшего перемещения не было повреждения упаковки и самого товара);

3) хрупкие товары укладывать в отдельные коробки, не перегружая их ничем (пустоту в коробке можно заполнить бумагой, предварительно её помяв);

4) после того как коробки укомплектовались полностью, запечатать их скотчем (желательно цветным);

5) распечатать или написать реестр товаров (список того, что упаковано в коробку) и приклеить на саму коробку;

 

Требования к укладке товаров на хранение на склад брак смотри п. 3.1 требование 1 и 2.

 

3.2 Режим хранения товара

На складе необходимо создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность товаров и предотвращалась их порча:

- приемку товаров производить во вторник и среду;

- перемещение со склада осуществлять в четверг (таким образом можно снизить потери товаров из-за появления грызунов, а также снизить потери из-за человеческого фактора - кражи).

 

Перемещение товаров со склада

4.1 Документальное сопровождение товара

Перед тем как провести перемещение товаров со склада нужно провести инвентаризацию. Проверку фактического наличия товара проводит руководитель офиса в присутствии финансового контролера. Затем документально оформляют инвентаризацию через 1С. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или в количестве товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения и выявляются обстоятельства. Затем в базе 1С через бабочку – автоперемещение создаются сопроводительные документы для отправления в Ижевск.

Для склада транзит(в 1С Документы - Перемещение товаров):

- нужно распечатать 2 экземпляра документов со складом-отправителем транзит и складом-получателем водитель и 2 экземпляра со складом-отправителем водитель на склад - получатель «Агроснаб» (последний документ в базе проводить не надо);

- расписаться в 4х экземплярах, один экземпляр со складом - отправителем транзит и с подписью водителя оставить и подшить у себя, остальные 3 экземпляра отправить вместе с товаром.

Для склада брак (в 1С Документы - Списание товаров):

- нужно распечатать 2 экземпляра документов со складом - отправителем брак, получателя не ставить;

- расписаться в 2х экземплярах, один с подписью водителя оставить и подшить у себя.

Заключение

Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

Соблюдение оптимальных режимов хранения товаров, регулярный осмотр и аккуратное обращение с товаром позволяют качественно производить весь технологический процесс.