Средства защиты в системе «АС Филиала»

1. Сама операционная система UNIX хорошо защищена, в том числе и от вирусов

2. База данных сервера регулярно копируется на стриммерную ленту (4-12GB)

3. Система паролей защищает от несанкционированных действий других людей.

Особенности клавиатуры на рабочих станциях

При входе в систему на клавиатуре АРМ должны обязательно гореть индикаторы Num Lockи Caps Lock,которые не отключаются на время всего сеанса работы.

2. Некоторые буквы (б, э, ю, ч, ь, х) остаются строчными при нажатой кл. Caps Lock. Чтобы сделать их прописными, следует использовать кл. Shift.Буква "ы" -всегда строчная.

3. Для перехода на русский регистр: ESC, ENTER.

4. Для воспроизведения точки и запятой в некоторых случаях:

- Shift+6- запятая; - Shift+7- точка.

5. Все цифры вводить только на малой клавиатуре.

6. Самая часто используемая клавиша F10- для входа на верхний уровень меню или из конкретного экрана, или для отказа от проводимой операции.

7. Клавишу ESC не использовать.

 

Основные правила работы с принтером

Локальный принтер рабочей станции требует особо бережного отношения. Перед работой на нем ознакомиться с инструкцией.

Инструкция по работе с принтером рабочей станции

1. Подготовить принтер к работе.

1.1. Включить блок питания принтера (горит лампочка Power).

1.2. Открыть крышку для заправки рулонов бумаги.

В принтер должны быть обязательно заправлены оба рулона бумаги.

Левый - для работы контролера.

Правый -не используется, но должен быть заправлен.

ВНИМАНИЕ: Заправка рулонов производится только во включенном состоянии!

1.3. Принтер полностью готов к работе, если горят обе лампочки Power и на некоторых принтерах On line.

Если On line не горит, необходимо плотно закрыть все крышки и нажать клавишу On line.

Если в обоих рулонах нет бумаги, то загораются красные лампочки Receipt и Journal.

Если информация получена в принтер, но не распечатана, то загорается клавиша Slip. В этом случае поправляется внешний документ, никакие клавиши на клавиатуре не нажимаются, принтер автоматически его захватывает.

2. Все документы (в основном) вставляются в принтер лицевой стороной вверх до упора в правый край.

Правый край бумаги должен быть ровный без обрывов. "Поправить" документ - значит правильно разместить его в принтере.

Администратор

Открытие операционного дня. Регистрация рабочей смены.

Подсистема "Администратор" является частью автоматизированной системы филиала. Она предназначена для автоматизации следующих функций оператора:

1. ведение операционного дня филиала (открытие, заключение, просмотр операций);

2. обслуживание базы данных;

3. получение справок по филиалу;

4. работа в экстренных ситуациях.

В штатном режиме работы филиала администратор:

1. включает и загружает сервер;

2. открывает операционный день;

3. регистрирует рабочую смену;

4. устанавливает курсы валют.

В течение ОД администратор, помимо операций с клиентами:

1. контролирует остатки филиала;

2. дает разрешение на сторнирование операций;

3. дает разрешение на повторную печать платежных поручений коммунальным кассирам.

При заключении ОД администратор выполняет следующие действия:

1. ставит отметку о прекращение обслуживания клиентов;

2. дает разрешения на частные заключения подсистем;

3. проводит заключение ОД;

4. распечатывает отчетные документы;

5. подготавливает данные для передачи в ОСБ;

6. проводит резервное копирование базы данных;

7. проводит процедуру сдачи смены.

При закрытом ОД администратор осуществляет обновление нормативно-справочной информации и программного обеспечения.

Порядок и содержание работы:

1. Войти в подсистему "Администратор" "Операционный день", поставить курсор на пункт "Открытие операционного дня", при этом на экран выводится сообщение "Подготовка к открытию операционного дня". Подтвердить операцию открытия. Далее на экран выйдет сообщение "Данные предыдущего дня будут очищены!". Для продолжения открытия нажать клавишу Enter. Затем на экранную форму накладывается окно для ввода или подтверждения номера операционного дневника и даты операционного дня. В зависимости от ситуации администратор может согласиться с предлагаемыми данными (нажать клавишу Enter) или их откорректировать. Если по каким-то причинам процедура открытия операционного дня была проведена неоднократно, то во избежание подтверждения администратором ошибочной даты ОД, она вводится администратором с клавиатуры. Далее на экран выводится сообщение: "Идет подготовка к открытию операционного дня". В это время в системе происходят следующие процессы:

- обработка итоговой информации опер, дневника предыдущего ОД и его приложения;

- уничтожение всех записей в журнале операций, произведенных в предыдущем ОД;

- остатки по всем ценностям, зафиксированные в конце предыдущего ОД, переносятся на начало открываемого ОД;

- подготавливаются специальные служебные таблицы.

2. По завершении процессов по подготовке к открытию ОД на экран выводится меню открытия ОД для проведения контроля остатков ценностей. Контроль остатков ценностей на начало дня производится в произвольном порядке путем выбора в меню названия соответствующей ценности и нажатия клавиши Enter. При успешном завершении контроля остатков ценностей программа приступает к пролонгации вкладов. После завершения операции на экран выводится сообщение "Процедура открытия ОД завершена" —» Enter. Затем на экран выводится форма "Операционный день филиала", посмотреть и распечатать результаты пролонгации можно через режим "Ведение базы данных" меню "Администратор".

3. Регистрацияоператоров. Путь: "Операционный день" -> "Регистрация операторов". При выборе пункта "Стартовое меню операторов" на экран выводится списочный состав операторов с их регистрационными номерами и фамилиями. Корректировка стартового меню подразумевает назначение для конкретного оператора перечня тех подсистем, которые необходимы оператору для работы. Для установки стартового меню нужно поставить курсор на нужного оператора и нажать Enter. Чтобы открыть доступ к определенной подсистеме нужно последовательно устанавливать курсор на нужную подсистему и нажимать клавишу Enter. По окончании установки - F4, на экран выводится сообщение "Регистрация произведена" "Нажмите любую клавишу". Для выхода из меню нажать любую клавишу. Корректировку стартового меню оператора осуществляет только заведующий филиалом.

4. Регистрация рабочей смены. Процедура предназначена для регистрации присутствующих сотрудников филиала. Без выполнения регистрации операторы доступа к программе иметь не будут. Регистрация выполняется путем установки курсора в строку с фамилией нужного оператора и нажатия клавиши Enter. Для регистрации состава смены необходимо нажать клавишу F4. После этого на экран выводится сообщение "Регистрация выполнена".