Загрузка рабочей станции

НСИ

В отличие от базы данных (БД) лицевых счетов, где информация постоянно меняется, НСИ является условно-постоянной информацией, т.е это всевозможные справочники:

■ справочник получателей платежей, содержащий реквизиты организаций -получателей платежей;

■ справочник основных банков- получателей платежей, где хранятся реквизиты банков - получателей платежей;

■ так называемый справочник четырехтысячник, в котором хранятся информация о банках - получателях платежей и организациях -получателях платежей: наименование банка, БИК банка, его расчётные и корреспондентские счета и т.д. Этот справочник нужен, чтобы во время операции оператору не вводить эти данные вручную;

■ курсы валют, процентные ставки доходов по вкладам, % комиссионных сборов и т.д.

Использование НСИ необходимо в первую очередь для автоматизации вычислительных процессов обработки информации. Использование различных справочников снижает трудоемкость обработки информации и исключает ошибки при вводе.

Что такое АРМ?

АРМ- это автоматизированное рабочее место специалиста в любой области. Например, АРМ бухгалтера, налогового инспектора, банкира. АРМ состоит из:

- техническое обеспечение: компьютер, принтер, сеть;

- программное обеспечение: алгоритмы и программы, включая операционные системы;

- методическое обеспечение: инструкции и правила работы в системе;

- информационное обеспечение: справочники, базы данных;

- сам специалист.
Состав подсистем «АС Филиала»

Под подсистемой понимается определенный круг операций по конкретному управлению. Подсистема- это часть всей системы «АС Филиала».

1. Подсистема «Администратор».

Предназначена для:

- открытия и закрытия операционного дня;

- регистрации рабочей смены;

- сверки наличия ценностей;

- редактирования базы данных (% ставки, курса валют), которые поступают ежедневно в филиал на дискетах или по каналам связи;

- ввода разрешения на проведение операций;

- рестарта операторов: и т.д.

2. Подсистема «Кассир».

Прием и выдача наличных денег при наличии жетона.

3. Подсистема «Прием/Выдача ценностей».

- выдача ценностей (наличные деньги, валюта, сберкнижки, ценные бланки, ценные бумаги и пр.), необходимых для проведения операций, операторам смены.

- прием остатков ценностей от операторов в конце смены.

4. Подсистема "Вкладные операции" (операции по вкладам).

5. Подсистема "Наличные платежи" (коммунальные и прочие виды платежей).

6. Подсистема "Безналичные платежи"(списание с лицевых счетов вкладчиков сумм за коммунальные и прочие виды платежей).

7. Подсистема "Валютные операции"(покупка, продажа валюты; обмен, размен валюты; покупка, замена неплатежной валюты и т.д.

Основные правила работы в системе «АС Филиала»

1. Рабочие станции (АРМ) включаются только после специального разрешения преподавателя (администратора), после появления на мониторе сервера сообщения login.

2. В случае, если рабочая станция "зависла" - категорически запрещается выключать или перезагружать компьютер.Следует обратиться к администратору, чтобы получить разрешение на рестарт.

3. Рестарт можно осуществить на рабочей станции администратора в пункте меню "работа в экстренных ситуациях". Администратор — Меню администратора смены — Работа в экстренных ситуациях — Рестарт операторов — Всех включенных в смену. Далее выбрать оператора, подтвердить рестарт, ввести пароль администратора-09QWRT0З. В результате система выводитсообщение : Рабочее место оператора приведено в исходное состояние. После этого можно выключить компьютер.Рестарт может сделать не только администратор, но и любой оператор в пункте меню "Администратор" (если такая функция установлена в статусе оператора). ПОКАЗ преподавателя!

Password: 09QWRT02 Login: 10 password: 09QWRT10

Пароль каждый придумывает себе сам, его никто не должен знать. Пароль истекает через определенное время и оператор не может работать, не поменяв его.

Загрузка рабочей станции

Загрузка рабочей станции проходит в два этапа. Первый этап выполняется только в учебном классе, он связан с универсальным использованием аудитории.

Включение рабочей станции производится в следующей последовательности:

- системный блок;

- монитор;

- принтер.

После включения системного блока следует найти и произвести двойной щелчок на пиктограмме АСФ.

После включения аппаратуры на рабочей станции нужно дождаться появления на экране приглашения : login:

В ответ на это приглашение нужно внести свой регистрационный номер (код оператора) и нажать клавишу Enter. Код оператора совпадает с номером в списке сотрудников филиала и сообщается оператору в первый день работы с АС филиала. Вслед за этим на экран выводится запрос на ввод пароля: Password. В ответ на этот запрос оператор вводит свой пароль, который сформирован для нашей учебной практики.

В случае, если контролер забыл свой пароль, он должен обратиться к старшему смены. Администратор на своем рабочем месте устанавливает контролеру временный пароль (генерируется программой) и сообщает его контролеру. По входу в программу контролер меняет временный пароль на придуманный им самим. Основным признаком несанкционированного проникновения в систему является исчезновение пароля. Проявляется это в том, что после ввода регистрационного номера оператора пароль не запрашивается, а сразу появляется стартовое меню оператора. В этих случаях необходимо немедленно поставить в известность администратора и вызвать представителей отдела автоматизации и отдела безопасности для анализа возникшей ситуации. После ввода пароля на экран выводится "Стартовое меню оператора". Если нужная подсистема отсутствует в стартовом меню оператора, ее можно добавить

На этом процесс загрузки рабочей станции заканчивается.

Пароли

Пароль обычно представляет последовательность от 1 до 8 любых символов (букв, цифр, знаков препинания). В некоторых версиях длина пароля должна быть не менее 5-ти символов. Для облегчения запоминания пароля рекомендуется следующий способ формирования пароля. Раскрывается книга на любой странице, не глядя на нее, опускают палец на произвольное место и запоминают выбранное таким образом предложение. Пароль составляют из первых букв нескольких слов, входящих в предложение.

Пароль должен быть известен только владельцу, а в случае крайней служебной необходимости - большей группе лиц. Частота замены пароля приведена в таблице. При ежедневной замене пароля рекомендуется в качестве его использовать названия городов или предметов.

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ в качестве пароля использовать имена, дни рождения, телефоны и прочую бытовую информацию, к которой легко получить доступ постороннему человеку.

АС филиала при работе регистрирует номер оператора, проводящего ту или иную операцию, поэтому необходимо сохранять свой пароль в тайне и при уходе с рабочего места выполнять программный выход из АС филиала.

Кроме того, в АС филиала пароль выполняет функцию электронной подписи оператора при получении/сдачй- ценностей у старшего кассира. Старший кассир на своем рабочем месте вводит: кто получает ценности, какие ценности и сколько. Для записи в журнал приема-выдачи ценностей программа потребует ввода пароля старшего кассира. Контролер подтверждает получение (сдачу) ценностей на своем рабочем месте вводом своего пароля. До момента подтверждения контролером ценности считаются не выданными.