Реализация товаров при оплате счета частями

При больших объемах торговли бывают ситуации, когда один счет оплачивается покупателем частями в течение продолжительного времени. Возникает вопрос: как отслеживать оплату и отгружать товары в объемах соответствующих сумме оплаты? Как узнать, сколько товаров уже отгружено по конкретному счету? Прежде всего, необходимо создать отдельный договор с контрагентом. Установка флага Вести по документам расчетов с контрагентами позволит контролировать оплату каждой конкретной накладной. Для того, чтобы отгружать только тот товар, который будет реально оплачен на момент отгрузки, необходимо установить флаг Контролировать сумму задолженности, не более 0. При таком варианте контроля будет контролироваться сумма отгрузки и сумма оплаты каждой конкретной накладной.

1. Добавьте покупателю ООО «ТК Сириус плюс» новый договор (пункт меню Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты или кнопка Справочник Контрагенты на панели инструментов – группа Покупатели – контрагент ТК Сириус плюс – вкладка Счета и договоры – раздел Договоры контрагентов):

Наименование: Договор №16;

Вид договора: С покупателем;

Взаиморасчеты ведутся: по заказам;

Валюта: руб.;

Вести по документам расчетов с контрагентами:

Контролировать сумму задолженности, сумма (руб.), не более 0,00:

Тип цен (вкладка Дополнительно): Оптовая

2.Создайте документ Заказ покупателя (пункт меню Документы – Продажи – Заказы покупателей или кнопка Список документов Заказ покупателя на панели инструментов – добавить новый документ). В документе укажите:

Дата документа: позавчера;

Контрагент: ТК Сириус плюс;

Отгрузка: вчера;

Оплата: вчера;

Склад: Основной;

Договор: Договор №16;

Б/счет, касса: Интертехторг - основной р/с.

В табличную часть документа необходимо добавить холодильник Zanussi ZK 6 в количестве 3 шт. Проведите документ (кнопка Провести ).

3.На основании документа Заказ покупателя введите документ Платежное поручение входящее (кнопка Ввести на основании ), в документе укажите:

Дата документа: вчера;

Оплачено: вчера;

Банковский счет плательщика: ТК Сириус плюс – основной р/с.

Сумма: 12 000 руб.

Все остальные реквизиты документа будут заполнены автоматически. Проверьте правильное заполнение реквизитов документа, проведите и закройте его.

4. На основании документа Заказ покупателя введите документ Реализация товаров и услуг сегодняшней датой. Табличная часть документа будет заполнена доступными для реализации товарами (холодильник Zanussi ZK 6 в количестве 3 шт.).

Чтобы проконтролировать предоплату, необходимо перейти на вкладку Предоплата, на которой будет видна сумма недостающих средств. Поскольку по условиям договора задолженность не допускается, требуется отредактировать табличную часть Товары таким образом, чтобы стоимость реализованных товаров была ниже или равна зафиксированному авансовому платежу.

Отредактируйте колонку Количество, проведите документ, добавьте счет-фактуру и закройте документ (рис.4).

Рис. 4

5. На основании документа Заказ покупателя введите документ Платежное поручение входящее (кнопка Ввести на основании ), в документе укажите:

Дата документа: сегодня;

Оплачено: сегодня;

Банковский счет плательщика: ТК Сириус плюс – основной р/с.

Сумма: 24 000 руб.

Все остальные реквизиты документа будут заполнены автоматически. Проверьте правильное заполнение реквизитов документа, проведите и закройте его.

6. На основании документа Заказ покупателя введите новый документ Реализация товаров и услуг сегодняшней датой. Табличная часть документа будет заполнена товарами, еще не отгруженными по данному заказу (холодильник Zanussi ZK 6 в количестве 2 шт.). Проведите документ, добавьте счет-фактуру и закройте документ.