Автосохранение текстов

Тема 2. Основные инструменты текстового редактора WORD 2007.

 

Обрамление и заливка текста.

2. Колонтитулы.

Нумерация страниц.

4. Примечания.

Сноски

Колонки.

Cоздание нумерованных и маркированных списков.

8. Настройка Параметров Страниц.

8.1. Вкладка Поля.

8.2. Вкладка Размер бумаги.

8.3. Вкладка Источник бумаги.

Разбиение документа на страницы. Организация разрывов.

Выделение текста - дополнительные инструменты.

Группа Инструментов Редактирование.

Выделение текста при помощи клавиши F8.

11. Использование команд Отменить и Повторить при вводе.

Автоматический ввод текста.

12.1. Использование кнопки Повторить.

Многократное использование и распространение частей документа.

12.2.1. Создание Стандартного блока для многократного использования содержимого.

Нахождение и использование стандартного блока.

Изменение содержимого стандартного блока.

Переименование стандартного блока.

12.3. Использование Копилки.

Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка.

13.1. Автозамена.

Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания.

13.3. Изменение содержимого в списке Автозамены.

13.4. Переименование записи в списке Автозамены.

Автосохранение текстов.

15. Восстановление текста (после отказа или сбоя компьютера)

1.Обрамление и заливка текста.

Основные инструменты:

· Вкладка Главная - Группа ИнструментовАбзац – двойная кнопка Настройка Границ выделенных ячеек или текста с раскрывающейся 16-ти кнопочной панелью дает возможность использовать различные опции, назначение которых ясно из изображения кнопки и подписи к ней.(См. Рис. 1)

 

Рис.1 16-ти кнопочная панель двойной кнопки Настройка Границ выделенных ячеек или текста

 

· Если этих инструментов недостаточно, необходимо выполнить:

 

вкладка Разметка страницы - Группа Инструментов Фон страницы - кнопкаГраницы страниц -диалоговое окно Границы и заливка, имеющее три вкладки:

 

1.вкладкаГраница (См. Рис. 2)содержит инструменты:

 

а) раздел Тип – для выбора обрамления;

б) раздел Тип (линии) – для выбора типа, цвета и ширины линии (соответствующие списки);

в) окно Образец с 4-мя кнопками отмены соответствующих границ;

г) раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).

д) кнопка Параметры – вызывает соответствующее диалоговое окно Параметры границы и заливки для изменения расстояний между границами и текстом.

Рис.2 Вкладка Граница диалогового окна Границы и заливка

2. Вкладка Страница(См. Рис. 3)организует обрамление страниц и аналогична вкладке Граница. Она имеет дополнительный список Рисунок для обрамления страницы оригинальными рисунками.Кроме того, раскрывающийся список Применить имеет опции:

 

- к всему документу;

- к этому разделу;

- к этому разделу (1-й страницы);

- к этому разделу (кроме 1-й страницы)

 

Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно Параметры границы и заливки, в котором:

 

· Флажок Всегда впереди определяет вывод сначала границы, а потом уже текста страницы,

· Назначение остальных инструментов ясно из их названий.

Рис.3 Вкладка Страница диалогового окна Границы и заливка

 

3. Вкладка Заливка (См. Рис. 4)содержит инструменты:

 

· раздел Заливка с раскрывающимся списком цветов заливки. Здесь, если стандартная палитра цветов не устраивает пользователя, команда Другие цвета вызывает диалоговое окно Цвета, в котором можно подобрать абсолютно любой цвет;

· раздел Узор с раскрывающимися списками узоров заливки и цвета фона узора;

· окно просмотра Образец;

· раскрывающийся список Применить с различными опциями (в зависимости от состояния документа – по умолчанию – к Абзацу).

 

 

 

Рис. 4 Вкладка Заливка диалогового окна Границы и заливка – раскрывающийся список Заливка - команда Другие цвета - диалоговое окно Цвета.

Все три вкладки содержат кнопку Горизонтальная линиядлявызова соответствующего диалогового окна с предлагаемыми различными вариантами отображения горизонтальных линий.

 

 

2. Колонтитулы.

 

Используются для дополнительной информации о документе. В них также организуется нумерация страниц. На странице можно иметь Верхний и НижнийКолонтитулы. Отдельные Колонтитулы могут быть и в разных разделах документа.

 

Установка Колонтитулов:

 

– вкладка Вставка – Группа ИнструментовКолонтитулы – выбор Колонтитула.

 

· Wordоткрывает соответствующую Панель (См. Рис. 5).

· После выбора варианта Колонтитула Wordпереходит в окно Работа с Колонтитулами –вкладка Конструктор с соответствующим набором Групп Инструментов,при этом основной текст неактивен (См. Рис. 6).

·

Рис. 5 Панель Верхнего Колонтитула

· Группа Инструментов КолонтитулыокнаКонструкторатакая же, как и на вкладкеВставка.

· Группы Инструментов Вставить, Переходыи Положение содержат инструменты создания и оформления Колонтитулов, функции которых понятны из названий и комментариев в всплывающих подсказках.

· КнопкаПараметрыоткрывает Панель с флажками:

 

- четных и нечетных страниц;

- Особый колонтитул для первой страницы;

- Показать основной текст.

Первые два флажка взяты из вкладки Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы, вызываемого с Главной ленты (вкладка РазметкаСтраницы - Группа Инструментов Параметрыстраницы).

Рис. 6 Окно Конструктора Колонтитула

Пример– оригинал-макет книги:

 

а) верхний Колонтитул четной страницы – фамилия автора;

б) верхний Колонтитул нечетной страницы – название произведения.

· КнопкаЗакрытьзакрывает окно Конструктора.

 

Ввод текста в Колонтитул – стандартная процедура. Колонтитул может содержать один или несколько абзацев, которые форматируются по правилам основного документа. Переключение между Колонтитулом и Основным текстом может такжеосуществляться двойным щелчком.Изменение размеров и перемещение Колонтитулов осуществляется с помощью Линеек разметки.

 

 

Нумерация страниц.

 

Как было сказано выше, номер страницы располагается в Колонтитуле. Для организации нумерации страниц необходимо выполнить:

 

вкладка Вставка – Группа Инструментов Колонтитулы -кнопка Номер страницы.

· Вызывается Панель с четырьмя подменю (См. Рис. 7).

 

· Внизу страницы;

· Вверху страницы;

· На полях страницы;

· Текущее положение.

 

Рис. 7 Панель Номер страницы и диалоговое окно Формат Номера страницы.

 

· Каждое подменю открывает окно для выбора вариантов.

· КнопкаФормат – вызывается диалоговое окно для форматирования нумерации страниц.

· Команда Удалить номера страниц выполняет соответствующее действие.

 

 

4. Примечания.

 

Примечания – комментарии, вносимые в документ.

 

· Создание Примечаний – поместить курсор за фрагментом текста, к которому необходимо сделать Примечание, или выделить его. Далее:

 

вкладка Рецензирование – Группа Инструментов Примечания - кнопка СоздатьПримечание

 

Справа от Области текста открывается серая Область исправлений с текстовым полем Примечания. (См. Рис. 8).Само Примечание соединяется горизонтальной чертой с фрагментом текста, обозначается инициалами пользователя и порядковым номером. В всплывающей подсказке указывается имя пользователя, дата и время его создания.

 

 

Рис. 8 Организация Примечаний.

 

 

· Изменение имени пользователя и инициалов (См. Рис. 9):

 

кнопка Office – кнопка Параметры Word– соответствующее диалоговое окно

– категория Основные – раздел Личная настройка Microsoft Office.

 

· Просмотр Примечаний - мышка над фрагментом – символ “Флажок” и всплывающее окошко с текстом Примечания.

 

· Переход между Примечаниями - две кнопки – Предыдущее Примечание и Следующее Примечание из Группы Инструментов.

 

· Удаление Примечаний - двойная кнопка Удалить Примечание из Группы Инструментов.

 

· Если в тексте существуют Примечания, в контекстном меню текста присутствуют команды:

 

o Изменить примечание;

o Удалить примечание.

Рис. 9 Изменение параметров пользователя

 

Сноски

 

· Создание:

 

вкладка Ссылки – Группа ИнструментовСноски, которая содержиткнопки:

 

o Вставить сноску;

o Вставить концевую сноску;

o Показать сноски.

Здесь же - раскрывающийся список Следующая сноска для выполнения переходов по Сноскам.

 

· Если необходимы дополнительные инструменты, то стандартно - кнопкой в правом нижнем углу ГруппыИнструментов - вызывается соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 10)

 

Рис. 10 Группа Инструментов и диалоговое окно Сноски. Диалоговое окноСимвол

 

Оно содержит разделы Положение и Формат для более точной настройки Сносок. Кнопка Символ вызывает соответствующее диалоговое окно для выбора нестандартных символов оригинальных Сносок.

 

· Просмотр Сноски:

 

· Кнопка Показать сноскииз Группы Инструментов Сноски, либо

· установка указателя мыши на маркер Сноски,– появление символа “горизонтальный лист” с всплывающей подсказкой.

 

· Удаление Сноски: выделение маркера Сноски – клавиша Del.

 

 

Колонки.

Газетные Колонки создаются из ГруппыИнструментов Параметры Страницы Вкладки Разметка страницы.

Двойная кнопка Колонкивыдает Панель с пятью вариантами организации Колонок (Одна , Две, Три, Слева, Справа). Здесь же находится кнопка Другие колонки для вызовасоответствующего диалогового окна (См. Рис. 11).

 

Указатели колонок Для правого поля колонки Для всех колонок одновременно Для левого поля колонки

Рис. 11 Панель иДиалоговое окно Колонки

 

Создание:

 

1. Выделить нужный фрагмент, а если Колонки создаются во всем документе - поместить курсор в любом месте текста.

2. Выбрать один из пяти вариантов, предлагаемых на Панели (См. выше)

3. Для более сложных вариантов вызываетсядиалоговое окно Другие колонки, в котором:

 

· Раздел Тип - повторяет опции Панели.

· Счетчик Числоколонок - для выставления их значения.

· Раздел ШиринаиПромежуток.

· Флажок Колонкиодинаковойширины - автоматически выставляется для колонок, выставленных стандартными опциями Одна, Две, Три. Если он не установлен, каждой колонке могут быть заданы индивидуальные параметры

· Список Применить – опции:

- до конца текста,

- ко всему документу.

 

o Флажок Разделитель – установка вертикальной черты между колонками.

o Флажок Новаяколонка - организует новую колонку для выделенного фрагмента, если

предыдущий фрагмент не был организован как колонка.

 

После создания колонок, в случае необходимости их можно перенастроить, установив мышку на один из маркеров колонок на линейке и, при прижатой кнопке, изменить ее размер:

 

Если флажок Колонки одинаковой ширины не установлен, то маркер колонок на линейке разметки имеет 3 указателя для изменения их ширины (См. Рис. 11):

 

§ Для всех колонок одновременно;

§ Для правого поля колонки;

§ Для левого поля колонки.

 

Если флажок установлен, то средний указатель маркера будет отсутствовать, и ширина колонок будет изменяться одновременно. Можно так же разорвать колонку для переноса оставшейся части текста в новую колонку:

 

- раздел Применить - опция Доконцадокумента - установка флажка Новаяколонка.