Многократное использование и распространение частей документа

Стандартные блоки — это предназначенные для многократного использования элементы содержимого и другие части документа, которые хранятся в виде коллекций.

Например, одним из типов стандартных блоков является Автотекст. Его можно применять для хранения часто используемого текста и графических объектов, таких как стандартные фразы из контрактов или длинный список рассылки. Каждый выбор текстового или графического объекта сохраняется в Организаторе стандартных блоков как элемент Автотекста, которому присваивается уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.

12.2.1. Создание Стандартного блока для многократного использования содержимого

1. Выделить текст или графический объект, который надо сохранить как Стандартный блок. Для сохранения атрибутов форматирования абзаца, (отступы, выравнивание, межстрочные интервалы и нумерация страниц), — необходимо включить в выделение знак абзаца ( ).

Примечание. Чтобы отобразить знаки абзаца, на вкладке Главная в Группе Инструментов Абзац надо нажать кнопку Отобразить все знаки.

1. На вкладке Вставка в Группе Инструментов Текст щелкнуть кнопку Экспресс-блоки, а затем выполнить команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. (Или ALT+F3.)
2. Появляется диалоговое окно Создание нового стандартного блока,содержащее(См. Рис.21):

o текстовое полеИмя для ввода уникального Имени создаваемого блока;

o раскрывающиеся списки:

§ Коллекция –для выбора Коллекции – места хранения создаваемого стандартного блока,

§ Категория - для выбора категории, например, Общие или Встроенный, либо для создания новой категории.

§ Сохранить в - для выбора названия шаблона.

§ Параметрыс опциями:

· Вставить содержимое на ту же страницу -стандартный блок будет вставлен на отдельную страницу.

· Вставить содержимое в тот же абзац - чтобы содержимое не стало частью другого абзаца,.

· Вставить только содержимое - для всего остального.

o Описание - для ввода описания Стандартного блока (если это необходимо).

Рис. 21 Диалоговое окно Создание нового стандартного блока

Нахождение и использование стандартного блока

Для этого выполняется:

Вкладка Вставка - Группа Инструментов Текст - кнопка Экспресс-блоки -команда Организатор стандартных блоков (См. Рис.22):

В списке с линейкой прокрутки выбирается Имя блока, далее необходимо щелкнуть на кнопке Вставить.

Рис. 22 Диалоговое окно Организатор стандартных блоков