Схема процесса проектирования унифицированной системы документации (УСД)

I этап.

 

1. Определение состава результатных показателей 2. Определение состава первичных показателей

3. Разбиение показателей по формам документов 4. Выбор типа формы документа (тип носителя)

5. Определение способа нанесения информации в документы IIII ттаапп

6. Выявление и анализ полной системы документации

 

7. Исключение производных и многократно вводимых в систему показателей 8. Введение единой терминологии путем составления словаря (тезауруса)

9. Установление единых единиц измерения

 

10. Классификация и кодирование документов и реквизитного состава документов 11. Уточнение форм и построение единых форм документов

III этап

 

15. Разработка правил заполнения и использования документов 16. Построение схем документооборота

17. Утверждение форм документов, их размножение и составление инструкций для работы с документами

Внешнее ИО Схема документооборота

Внешнее ИО Схема документооборота

Внешнее ИО Схема документооборота

 

Внутреннее ИО

Внутреннее ИО Классификация хранимых данных

 

К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения

 

 

ДДооккууммееннттааррнныыее ддаанннныыее ххрраанняяттссяя вв ффооррммее ддооккууммееннттоовв,, вв ттоомм ввииддее,, вв котором они попали на предприятие или были разработаны

 

 

Гипертекст - набор текстовых фрагментов, не имеющих линейного порядка, но связанных взаимными ссылками

 

 

Если в документарной базе данных всякий текст представляется как линейная последовательность строк, то в гипертекстовой - как иерархия или сеть фрагментов, связанных взаимными ссылками

Внутреннее ИО База данных

 

́ ́

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (Гражданский кодекс РФ, ст. 1260)

База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей

Внутреннее ИО Схема базы данных

ER (Entity-relationship)-модель

 

Модель сущность-связь (ER-модель)— модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемыпредметной области.

ER-модель используется при высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими

уущщннооссттяяммии..

 

Во время проектирования баз данных происходит преобразование ER-модели в конкретную схему базы данных на основе выбранной модели данных (реляционной, объектной,сетевой или др.).

ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма сущность-связь (ER-диаграмма) (англ. entity-relationship diagram, ERD).

 

Первый вариант модели сущность-связь был предложен в 1976 г. Питером Пин-Шэн Ченом. В дальнейшем многими авторами были разработаны свои варианты подобных моделей

 

Питер Чен

(нотация Мартина, нотация IDEF1X, нотация ааррккеерраа ии ддрр..)).. ККррооммее ттооггоо,, ррааззллииччнныыее

 

программные средства, реализующие одну и ту же нотацию, могут отличаться своими возможностями. По сути, все варианты диаграмм сущность-связь исходят из одной идеи - рисунок всегда нагляднее текстового описания. Все такие диаграммы используют графическое изображение сущностей предметной области, их свойств (атрибутов), и взаимосвязей между сущностями.

ER-модель MMORPG с использованием нотации Питера Чена ПростаяER-модель

MMORPG с использованием нотации Питера Чена: Множества сущностей изображаются в виде прямоугольников, множества отношений изображаются в виде ромбов.