Отправлению в международном сообщении

При отправлении груза в международном сообщении грузоотправитель предъявляет в товарную контору заполненный в соответствии с приложением 12.5 Служебной Инструкции к СМГС комплект перевозочных документов на отправляемый груз для предварительной проверки правильности его заполнения и визирования. Комплект перевозочных документов СМГС состоит из пяти листов:

· 1-й лист - оригинал накладной (сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с листом 5 и грузом);

· 2-й лист - дорожная ведомость (сопровождает груз до станции назначения и остается на дороге назначения);

· 3-й лист - дубликат накладной (выдается отправителю после заключения договора на перевозку);

· 4-й лист - лист выдачи груза (сопровождает груз до станции назначения и остается на дороге назначения);

· 5-й лист - лист уведомления о прибытии груза (сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с листом 1 и грузом);

· необходимого количества дополнительных экземпляров дорожной ведомости, предназначенных для дороги отправления, транзитных железных дорог и таможенных органов.

Из дополнительных экземпляров дорожной ведомости один экземпляр остается на станции отправления, один экземпляр остается на выходной пограничной станции Белорусской железной дороги и по одному экземпляру - на выходной пограничной станции каждой участвующей в перевозке транзитной железной дороги. Один экземпляр (или заверенная копия оригинала накладной) передается органам таможенного контроля.

Все операции, которые производятся с комплектом перевозочных документов СМГС по отправлению груза в международном сообщении, выполняются аналогично как с внутренней накладной формы ГУ-29, но с учетом следующих особенностей.

Товарная контора взыскивает провозные платежи с грузоотправителя от станции отправления до выходной пограничной станции с учетом расстояния до государственной границы Республики Беларусь. Кроме того, грузоотправитель обязан принять на себя оплату провозных платежей и за транзитные дороги. Оплата провозных платежей за транзитные железные дороги может осуществляется грузоотправителем через экспедиторские организации, которые имеют договора с транзитными железными дорогами. Сведения об оплате провозных платежей за транзитные железные дороги через экспедиторские организации указываются грузоотправителем в графе 20 накладной СМГС.

В соответствии с указаниями Государственного таможенного комитета Республики Беларусь вывоз грузов за пределы Республики Беларусь (кроме Российских железных дорог) разрешается только при условии их таможенного оформления в соответствующем таможенном режиме, дающем право на постоянное либо временное размещение таких грузов за границей.

Для производства таможенного оформления вывозимых за границу грузов грузоотправитель обязан обеспечить декларирование таких грузов по форме ТД1 (ТД2 либо ТД3) экспортного типа и предоставить декларацию и необходимые для таможенного оформления документы должностным лицам ПТамО.

При выдаче разрешения на размещение товаров за пределами таможенной территории Республики Беларусь в заявленном таможенном режиме должностные лица ПТамО в графе А всех листов декларации формы ТД1 (ТД2 либо ТД3) указывают номер экспортного разрешения или разрешения-обязательства и дату его выдачи. Запись заверяется личной номерной печатью должностного лица ПТамО, выдавшего разрешение.

В случае необходимости присутствия должностного лица ПТамО при загрузке вывозимого груза в перевозочное средство в графе Д декларации должностным лицом ПТамО вносится от руки запись «Подлежит загрузке под таможенным надзором», которая заверяется личной номерной печатью должностного лица ПТамО.

Грузоотправитель, после получения разрешения должностных лиц ПТамО на размещение груза за пределами Республики Беларусь в заявленном таможенном режиме, предоставляет в товарную контору дубликат (3-й лист) экспортного разрешения либо дубликат (1-й лист) разрешения-обязательства.

Товарный кассир, на основании полученного экспортного разрешения, в установленном порядке проверяет перевозочные документы, и после оплаты причитающихся платежей визирует накладную СМГС и передает перевозочные документы грузоотправителю для сдачи груза к перевозке.

Далее процесс оформления документов и организации погрузки аналогичен приведенному в п. 2.1.1.

Должностное лицо ПТамО, присутствовавшее при загрузке груза вносит в графу Д экспортного разрешения (3-й лист) либо разрешения-обязательства (1-й лист) от руки запись «Контроль осуществлен», а также вносит сведения о наложенных им таможенных обеспечениях. Запись заверяется личной номерной печатью должностного лица.

После окончания погрузки и соответствующего оформления приемосдатчиком перевозочные документы доставляются в сектор по организации и планированию перевозок, где после проверки товарным кассиром в них проставляется номер отправки согласно Книги нумерации.

Грузоотправитель для целей контроля за вывозом груза за пределы Республики Беларусь от имени железной дороги обеспечивает декларирование каждой повагонной, контейнерной или мелкой отправки по форме ТД1 транзитного типа. Графа 50 грузовой декларации краткой формы должна содержать запись «Груз к перевозке принят. Обязуемся доставить в пункт вывоза...», которая заверяется календарным штемпелем станции отправления.

После этого комплект перевозочного документа доставляется в таможню, где грузоотправитель для получения разрешения на отправку груза со станции отправления за границу предоставляет должностным лицам ПТамО, на котором было получено экспортное разрешение или разрешение-обязательство, грузовую декларацию краткой формы, оригинал накладной, дорожную ведомость и ее дополнительный экземпляр, дубликат (3-й лист) экспортного разрешения или дубликат (1-й лист) разрешения-обязательства и другие товаросопроводительные документы.

Должностные лица ПТамО регистрируют в установленном порядке предоставленные грузовые декларации, товаросопроводительные и иные документы, проверяют их и принимают решение о выдаче разрешения на перевозку груза до пункта вывоза под таможенным надзором.

При выдаче разрешения на перевозку груза под таможенным надзором в пункт вывоза должностное лицо ПТамО в графе А всех листов грузовой декларации указывает номер транзитного разрешения, дату его выдачи и запись заверяет личной номерной печатью. Факт выдачи разрешения регистрируется должностным лицом ПТамО в соответствующем журнале и в графе 11 оригиналов накладной и дорожной ведомости комплекта перевозочного документа СМГС проставляется штамп «Груз мытны у колькасцi...» с указанием количества грузовых мест товара, наименования таможни назначения, срока доставки и даты выдачи разрешения. Номер разрешения указывается под штампом. Записи и штамп заверяются личной номерной печатью должностного лица ПТамО, выдавшего разрешение.

Дубликаты (1-й, 2-й и 3-й листы) выданного транзитного разрешения вместе с дубликатом (3-й лист) экспортного разрешения или дубликатом (1-й лист) разрешения-обязательства, перевозочными и товаросопроводительными документами возвращаются грузоотправителю, подлежат передаче в товарную контору и должны быть доставлены вместе с грузом и предъявлены в пункте вывоза.

После получения таможенного разрешения на перевозку груза до пункта вывоза перевозочные документы возвращаются в товарную контору для окончательной проверки и таксировки.

На сданный груз грузоотправителю выдается дубликат накладной (3-й лист) комплекта документа СМГС (аналог квитанции в приеме груза к перевозке).

Перевозочные документы (1-й, 2-й, 4-й, 5-й листы, дополнительные экземпляры дорожной ведомости для станций перехода, вагонный лист и другие товаросопроводительные документы) записываются в книгу сдачи документов в СТЦ и доставляется в станционный технологический центр.

На основании корешков дорожных ведомостей товарный кассир ведет учет выполнения согласованного объема перевозок грузов по месячной и дополнительным заявкам в учетной карточке формы ГУ-1. Учетные карточки ведутся в одном экземпляре отдельно по каждому грузоотправителю и по каждому коду груза номенклатуры, а по просьбе грузоотправителей - в двух экземплярах. Учетная карточка подписывается грузоотправителем и начальником станции по окончании каждых отчетных суток. При отказе отправителя от подписи учетной карточки составляется акт общей формы.

Данные о погрузке грузов за отчетные сутки по форме макета 241 передаются в ГВЦ Белорусской железной дороги.

График обработки в товарной конторе документов на отправляемые грузы и схема документооборота по отправлению приведены соответственно на рисунках 3 и 4.

Наименование операций	Продолжительность выполнения, мин	Исполнители
Проверка наличия согласованного объема или дополнительной заявки на перевозку грузов и правильности заполнения комплекта перевозочных документов		Товарный кассир по отправлению
Предварительная таксировка (расчет провозных платежей, дополнительных сборов).		Товарный кассир по отправлению
Выдача с помощью АРМ ТВК счета-фактуры для оплаты всех причитающихся платежей. Заключение договора на сдачу пломбировочных устройств в аренду (в случае необходимости).		Товарный кассир по отправлению
Проверка наличия предоплаты сумм, указанных в счете-фактуре, по копиям платежных поручений, заявки на предоставление вагона и визирование накладной		Товарный кассир по учету погрузки
Прием комплекта перевозочных документов с грузового пункта и проверка правильности его оформления приемосдатчиком груза, наличия отметок о приеме груза и правильности погрузки.		Товарный кассир по отправлению
Повторная таксировка перевозочных до­ку­ментов, проверка правильности состав­ления перевозочных документов, проставление штемпелей об опасности груза, негабаритности груза, внесение других необходимых данных в накладную, присваивание номера отправки, наложение календарных штемпелей (окон­чательное оформление и расчет с грузоотправителем)		Товарный кассир по отправлению
Запись в Книгу сдачи документов и направление накладной в пункт таможенного оформления		Товарный кассир по отправлению
Прием документов с пункта таможенного оформления, проверка наличия разрешающих отметок ПТамО		Товарный кассир по отправлению
Выдача грузоотправителю квитанции в прием груза к перевозке		Товарный кассир по отправлению
Формирование блока перевозочного документа (подборка накладной, дорожной ведомости и вагонного листа). Запись в Книгу сдачи документов в СТЦ		Товарный кассир по отправлению
Составление отчета формы ГУ-3 о принятых к перевозке грузов, макета 241, сопроводительной ведомости ФДУ-93 с помощью АРМ ТВК и подборка корешков дорожных ведомостей		Товарный кассир по отправлению
Общее время

Рисунок 3 - График оформления перевозочных документов при приеме груза в международном

Сообщении.