ТЕМА: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Ситуация I. В управление потребительского рынка Восточного административного округа г. Москвы поступила жадоба от жильцов муниципального округа «Перово» на отсутствие н центральном универсаме микрорайона (ТОО «Рига») молочных продуктов Начальник управления Клименко В Ф. потребовал от Генерального директора магазина Суворова П.В. представить объяснительную записку о причинах несоблюдения обязательного ассортиментного минимума товаров, утвержденного в префектуре в ноябре прошлого года в процессе приватизации магазина 10 января текущего года Суворов 11.13. сообщил, что утвержденный ассортиментный минимум в магазине строго соблюдается,молочные продукты завозятся в установленном количестве строго по графику. В текущем году магазин заключил договор с Останкинским молочным комбинатом об увеличении поставок, что позволит с 15 января обеспечить торговлю молочными продуктами в течение всего рабочего дня. Секретарь директора зарегистрировала объяснительную записку под № 2 и отправила ее в префектуру.
Упражнение: Задание: Отредактировать текст, сделав его однозначно интерпретируемым; лингвистически грамотным.
ТЕМА: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Проинформировать на совещании кладовщиков, которые получают товар, в том, что надо принимать товар правильно: принимать только тот товар, на котором нет следов разрушений. Продукцию с такими нарушениями как : 1.подорванная упаковка; 2.нет в наличии бирок и этикеток; 3.помятая коробка; 4.прочие нарушения принимать запрещается. За товарный вид товара, полученного на склад, несет ответственность кладовщик.
Упражнение: Задание : Отредактировать текст документа, сделав его однозначно интерпретируемым и лингвистически грамотным .
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Задание кладовщикам: обеспечить кладовщиками маркировку ящиков с дорогими сигаретами , делящимися на твердые и мягкие пачки , по нашему приходу.
Упражнение: Задание: Проанализировать договор в следующих аспектах: а\ Соответствие информации в тексте документа требованиям к качеству документной информации(полнота ; достоверность ; однозначность ; ценность; непротиворечивость ; логичность и т.п.). б\ Соответствие заголовков содержанию параграфов. Какие процедуры не отрегулированы данным договором, вследствие чего применение штрафных санкций становится невозможным ? Определите, чьи интересы превалируют в данном документе: “Подрядчика” или “Заказчика”? Аргументируйте свой ответ. Отредактируйте текст.
ДОГОВОР ПОДРЯДА №_____. Волгоград “____” ___________199__г.
Ф.И.О.(паспортные данные)______________________,в дальнейшем именуемый “Заказчик” и ТОО ”УЮТ”, именуемый в дальнейшем “Подрядчик”, в лице заместителя директора по строительству Иванова И.Н., действующего на основании Устава, заключили между собой нижеследующий договор: 1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА: “Подрядчик принимает на себя выполнение следующих работ: Ремонт квартиры (приложение: перечень услуг с указанием их стоимости) 2.СРОКИ : “Подрядчик” обязуется выполнить предусмотренные договором работы в сроки, оговоренные с “Заказчиком”. Начало работ___________ Окончание работ___________ 3.ЦЕНА: а\ Цена договора за выполненные “Подрядчиком” работы определяется договорной ценой; б\ Стоимость работ ,поручаемых “Подрядчику” по настоящему договору, определена на основании договорной цены и составляет _______________рублей. 4.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ , ПЛАТЕЖЕЙ : а\ ”Заказчик обязуется перечислить “Подрядчику” аванс на подготовку производства работ (закупка материала) в размере 50 % оговоренной стоимости в течение 1-3 дней после подписания договора; б\ полная оплата производится после сдачи всей работы. 5.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ : а\ “Заказчик” обязуется: -осуществлять контроль за выполнением работ “Подрядчиком” и своевременно информировать о недостатках в работе; -обеспечить сохранность выполненных работ, материалов и средств. б\ ”Подрядчик” имеет право: -отказаться от выполнения работ с использованием некачественного материала; -право собственности на работы и материалы переходит к “Заказчику” с момента сдачи ему работы. в\ ”Подрядчик” обязан: -обеспечить выполнение всех работ, предусмотренных договором, в соответствии с его условиями; -обеспечить безопасность производства работ и сохранность квартиры на период отсутствия “Заказчика”. 6.ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: “Заказчик” уплачивает “Подрядчику” пеню в размере 1 % договорной цены за каждый день просрочки расчетов за выполненные работы. 7.ГАРАНТИЙНЫЕ СРОКИ: Все претензии по недостаткам работы, выполненной с нарушением договора, “Заказчик вправе предъявлять “Подрядчику” только в течение 10 календарных дней.
Упражнение : Задание : Найдите ошибки в оформлении приказа, обратите внимание на состав и расположение реквизитов документа. Отредактируйте документ.
ПРИКАЗ по автобазе № 26 №581-од 20 декабря 1998 г. Освободить от работы в должности диспетчера Николаеву Ирину Павловну , поступившую на работу 25 мая 1992 года , с 21 декабря 1998 г. согласно личного заявления.
Директор автобазы № 26 Соловьев И.И._______
Задание: Проанализировать ситуации, ответить на поставленные вопросы
Сит. 1 На приеме у директора объединения представитель завода-смежника (все заводы в рамках объединения осуществляют взаимные поставки). Он просит несколько изменить номенклатуру и сроки поставок, объясняет необходимость этого и передает от св. директора соответствующее письмо. Директор, желая помочь, но боясь необоснованно обнадеживать, оставляет письмо у себя и обещает разобраться. Представитель, обнадеженный обещанием, возвращается на св. завод.
Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?
Сит 2 Рассматривая зарегистрированную почту, директор обнаруживает документ, с которым он хотел бы ознакомиться поподробнее, но времени сейчас нет (понедельник), и он откладывает документ до субботы.
Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для документа? Как надо было поступить?
Сит 3 В организации готовят 3 экз. исходящего документа: 1 – адресату, 2 – для хранения в канцелярии, 3 – для хранения в структуре, которая его готовила.
Рационален ли такой подход? Правильно ли они поступают? Каковы негативные последствия для организации работы с документами? Как надо поступать?
Сит 4 Директор завода, не успевая вникать в суть каждого документа, увеличивает количество его согласований, полагая, что чем большее количество специалистов его посмотрит, тем лучше он будет проработан, и его можно будет подписать не глядя.
К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?
Сит 5
В организации принято рассылать копии всех приказов руководителя во все структуры. Это делается для большей осведомленности сотрудников. Да и большинство входящих документов информационного характера с той же целью тиражируется на всех.
К чему приводит такой подход? Каковы негативные последствия такого подхода?
Популярное: Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (935)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |