Создание подписи к рисунку

Общие замечания

Настройка MS Word

· Необходимо включить «Непечатаемые символы» (кнопка « » на панели инструментов "Стандартная").

· Необходимо добавить на панель инструментов "Форматирование" раскрывающийся список «Стиль»: . Стили иногда удобнее выбирать также из "Области задач" (включается в меню "Формат → Стили и форматирование...").

Использование стилей

· Создавайте новый документ на основе "правильного" шаблона MS Word (например, на основе шаблона из [1]). В шаблоне должны быть созданы стили, названия которых встречаются далее по тексту.

· Для форматирования используйте только стили. "Ручное" форматирование абзацев должно быть исключением (например, для титульных страниц). И конечно, стили должны использоваться только по своему назначению. Например, стиль "Picture Caption" - только для абзацев подписей к рисункам, а "Основной текст" (Body Text) - только для "неформатированного" текста документа.

И последнее в кратком экскурсе по стилям MS Word: никогда не используйте стиль "Обычный" (Normal) в своём документе и не создавайте стили на его основе.

· Копируйте заготовки форматов (подписи к рисункам и таблицам, сами таблицы, оглавления и т.п.) из "правильного" документа.

Форматирование рисунков и подписей к ним

Вставка рисунка

1. Создайте пустой абзац стиля “Picture”. Рисунок будем вставлять в этот абзац, поэтому оставьте курсор в данном абзаце.

Замечания: во-первых, на этом примере становится понятна необходимость видеть "непечатаемый символ" конца абзаца: . Ведь не видя конца абзаца, не понять: куда же конкретно указывает курсор.

А во-вторых, имейте ввиду: стиль “Picture” не так прост, как кажется. Абзац данного стиля всегда будет на той же странице, что и следующий за ним абзац (подписи к рисунку), поэтому Вам никогда не придётся перед печатью документа проверять: "Не разбежались ли подписи и рисунки к ним на разные страницы?".

2. Вставьте рисунок: в меню «Вставка → Рисунок → Из файла».

3. В контекстном меню рисунка, (нажмите правую кнопку мыши на рисунке), «Формат рисунка → закладка Положение → Обтекание: в тексте».

Создание подписи к рисунку

1. Сразу за абзацем стиля “Picture” вставьте абзац стиля “Picture Caption” с заранее подготовленным полем нумерации рисунков. Для этого, например, скопируйте абзац с подписью рисунка из "правильного" документа.

Если образца под рукой нет, то один раз нужно будет создать подпись к рисунку, см. раздел "Создание поля для нумерации рисунков" ниже.

2. Для обновления номера рисунка во вставленном абзаце выделите абзац и нажмите клавишу F9.

3. Допишите текст подписи к рисунку.