Учет переводов в пути

Тема 2. Учет денежных средств.

1. Учет денежных средств в кассе.

2. Учет денежных документов.

3. Учет переводов в пути.

4. Учет подотчетных сумм.

5. Учет денежных средств на расчетном счете.

6. Учет денежных средств на валютных счетах.

Учет денежных средств в кассе.

Для текущих расчетов организация хранит наличные деньги в кассе. Порядок хранения наличных денег, порядок учета и документальное оформление движения денежных средств, порядок инвентаризации определяется «Порядком ведения кассовых операций РФ», утвержден решением ЦБ от 22.09.93г. № 40 ( в редакции от 11.06.2004.)

В кассе хранятся деньги в пределах лимита, установленного банком по согласованию с предприятием. Организация подает в банк заявление на утверждение лимита на год. Превышение лимита допускается в дни выдачи заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение 3-х дней, включая день получения денег в банке. Постановлением Правительства устанавливается предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами. Для ведения кассовых операций в штате предусматривается должность кассира, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Поступление денег в кассу оформляется ПКО и квитанцией к нему, выдача денег оформляется РКО. ПКО и РКО регистрируются в журнале регистрации кассовых документов (ПКО, РКО, платежных ведомостей). Кассир ведет кассовую книгу. Отрывная часть является отчетом кассира и ежедневно сдается в бухгалтерию.

Синтетический учет денежных средств в кассе ведется на счете № 50 «Касса». По отношению к балансу счет активный. Сальдо дебетовое показывает остаток денег в кассе.

Аналитический учет денежных средств ведется при журнально-ордерной форме в Ж/О № 1 и в ведомости к нему № 1. В ведомости отражается поступление, а в ж/о кредит. В ж/о и в ведомости каждый отчет кассира отражается отдельной строкой и в разрезе корреспонденции счетов. Также отдельной строкой отражаются результаты инвентаризации на основании акта инвентаризации.

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя. Сроки проведения инвентаризации определяются учетной политикой, не реже одного раза в квартал. Результаты инвентаризации оформляются актом. По результатам инвентаризации могут быть составлены следующие записи:

Учет денежных документов.

К денежным документам относятся санаторно-курортные путевки, бланки трудовых книжек, авиабилеты, почтовые и другие марки, акции, облигации. Денежные документы хранятся в кассе под материальной ответственностью кассира. Для учета денежных документов открывается отдельная кассовая книга. Рекомендуется выделять на каждый вид денежных документов отдельные страницы. В момент приема денежных документов выписывается накладная в двух экземплярах. Учет денежных документов ведется по номинальной стоимости. Выдача денежных документов из кассы производится по требованию выписанному главным бухгалтером. Синтетический учет денежных документов ведется на счете № 50/3 «Денежные документы»:

Аналитический учет денежных документов ведется в ж/о и ведомости № 3 в разрезе каждого вида денежных документов.

Учет переводов в пути.

Денежные средства учитываются как переводы в пути в случаях, когда имеется временной разрыв между моментом документально подтвержденного списания и моментом зачисления денежных средств на соответствующие счета. Переводы в пути образуются при сдаче денег инкассаторам, предприятиям связи, в вечернюю кассу банка в последний день месяца. Первичными документами являются квитанции банка, квитанции отделений связи, копии сопроводительных ведомостей. Синтетический учет переводов в пути ведется на счете № 57 «Переводы в пути». Сальдо дебетовое показывает не зачисленную на расчетный счет выручки.

Аналитический учет переводов в пути ведется в ж/о № 3 и в ведомости к нему. Инвентаризация переводов в пути производится по состоянию на 1 число квартала.

4. Учет подотчетных сумм.

Расчеты с подотчетными лицами возникают при выдаче денег под ответственность (под отчет) работникам для закупки ТМЦ, для оплаты расходов по служебным командировкам, для оплаты хозяйственных расходов. Деньги под отчет выдаются только своим работникам при отсутствии задолженности по ранее выданным авансам. Приказом руководителя утверждается список лиц, которым разрешено выдавать деньги под отчет. Деньги под отчет выдаются по РКО. Размер подотчетной суммы определяется исходя из норм возмещения расходов по командировкам и исходя из сметы утвержденной на год. Подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прикладывает командировочное удостоверение, проездные билеты, квитанции, счета гостиницы и другие оправдательные документы. Командированным работникам выписывается командировочное удостоверение, ведется журнал регистрации командировочных удостоверений. Командированным работникам возмещаются следующие расходы:

- суточные 100 руб. в день

- оплата найма жилого помещения по подтверждающим документам не более 550 руб., при отсутствии документов 12 руб.

- стоимость проезда по билетам

- другие документально подтвержденные расходы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете № 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет А-П, сальдо развернутое.

Аналитический учет ведется в разрезе каждого подотчетного лица в ж/о и в ведомости № 7 и, в разрезе каждого авансового отчета. Инвентаризация производится по состоянию на 1 число квартала.