Структурные элементы Документа и требования к их содержанию

Требования к оформлению

Курсовых и дипломных проектов

 

Учебное пособие

 

Санкт-Петербург

ПГУПС

Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения»

 

Кафедра «Логистика и коммерческая работа»

 

Требования к оформлению

курсовых и дипломных проектов

 

Учебное пособие

 

Санкт-Петербург

ПГУПС

 

 

 

Приведены требования государственных стандартов, регламентирующих оформление рукописных и подготовленных на ПЭВМ пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам (работам).

 

Для студентов и профессорско-преподавательского состава высших учебных заведений.

 

Составитель доцент В. В. Ефимов.

 

 

 

Содержание

 

Определения и сокращения …………………………………………………
Введение ………………………………………………………………...……
	Структурные элементы Документа и требования к их содержанию ....
	Общие требования к оформлению Документа.………………….....…..
	Рубрикация Документа ….……………………...…….………………….
	Оформление определений, обозначений и сокращений ...…….………
	Оформление формул, уравнений и единиц измерения физических величин ……………………………………………………….………..…..
	Оформление таблиц ……………………………………………….……..
	Оформление иллюстраций, плакатов и чертежей ……………..……….
	Оформление ссылок и примечаний ………………………….………….
	Оформление библиографического списка …………………...…….…..
	Оформление приложений …………………………………………….….
	Оформление поправок, вставок, выкидок ……………………..……….
Библиографический список ……………………………………….………...
Приложение А.	Пример оформления титульного листа дипломного проекта ………………………….………………..………..
Приложение Б.	Пример оформления титульного листа курсового проекта …………………………………………………..…...
Приложение В.	Пример оформления содержания дипломного проекта ..
Приложение Г.	Список наиболее употребительных и особых случаев сокращений русских слов и словосочетаний …………...
Приложение Д.	Основные положения и требования Государственного стандарта единиц физических величин ……….…..….…
Приложение Е.	Пример оформления текста с формулами ………..…….
Приложение Ж.	Пример оформления иллюстрации …………..…….……
Приложение И.	Примеры оформления библиографического списка …...

 

Определения и сокращения

 

Ассист.	Ассистент
БЖЧС	Безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях
ВИНИТИ	Всероссийский институт научной и технической информации
Вып.	Выпуск
ГР	Государственная регистрация
Деп.	Депонированный
Дис.	Диссертация
Документ	Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту
ДорНТО	Дорожное научно-техническое общество
Доц.	Доцент
ЕСКД	Единая система конструкторской документации
ЖДСУ	Кафедра Железнодорожные станции и узлы
Ж.-д.	Железнодорожный
Изд.	Издание
Изд-во	Издательство
Инж.	Инженер
Ин-т	Институт
Каф.	Кафедра
Канд.	Кандидат
Кн.	Книга
Межвуз.	Межвузовский
НИР	Научно-исследовательская работа
Отв.	Ответственный
ОТиПБ	Кафедра Охрана труда и промышленная безопасность
Науч.	Научный
Пер.	Перевод
Перераб.	Переработанный
ПГУПС	Петербургский государственный университет путей сообщения
Проф.	Профессор
Ред.	Редакция
Рук.	Руководитель
Сб.	Сборник
Ст. преп.	Старший преподаватель
Т.	Том
Техн.	Технический
Трансп.	Транспорт
Учеб.	Учебный
УИРС	Учебная исследовательская работа студента
УЭР	Кафедра Управление эксплуатационной работой
Ч.	Часть

 

Введение

 

Соблюдение нормативных требований при написании и оформлении текстовых документов способствует сокращению избыточности и исключению многозначности восприятия информации, а следовательно, ускорению её прочтения, поэтому является обязательным.

Текстовым документом принято считать:

– отчёт о научно-исследовательской работе (НИР);

– кандидатскую и докторскую диссертации;

– рукопись и оригинал-макет статьи, брошюры, книги, учебника, учебного пособия методических указаний и т.п. документов, подготавливаемых к изданию;

– пояснительную записку к дипломному, курсовому проекту (работе);

– отчёт о научно-исследовательской или учебно-исследовательской работе студентов (НИРС, УИРС);

– отчёт о лабораторной работе, производственной практике;

– учебный реферат, расчёт.

Настоящие методические указания содержат требования к оформлению любого текстового документа, но основное внимание уделено оформлению пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам или работам (далее – Документов).

Выпускник нашего университета обязан владеть приёмами грамотного составления пояснительных записок к научно-техническим, опытно-конструкторским и другим исследовательским разработкам. Поэтому при составлении данного документа за основу был принят ГОСТ 7.32.2001, регламентирующий требования к написанию НИР [1] с нормативными ссылками на ГОСТ 2.105 [2], ГОСТ 2.111 [3], ГОСТ Р 6.38 [4], ГОСТ 7.1 [5], ГОСТ 7.12 [6], ГОСТ 7.54 [7], ГОСТ 7.82 [8], ГОСТ 8.417 [9], ГОСТ 9327 [10]. Кроме того, учтены методические разработки, изданные ранее в Петербургском государственном университете путей сообщения [11], [12], [13], [14].

Структурные элементы Документа и требования к их содержанию

Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) должна включать следующие структурные элементы:

– титульный лист;

– отзыв основного руководителя;

– отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;

– внешнюю рецензию на дипломный проект от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;

– задание;

– содержание;

– определения, обозначения и сокращения;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– библиографический список;

– приложения.

Обязательные структурные элементы выделены жирным шрифтом. Отзыв руководителя дипломного проекта от предприятия и внешнюю рецензию оформляют дипломники, имеющие договор с предприятием по целевому приёму о подготовке специалистов с высшим образованием. Остальные элементы в дипломный проект включают по необходимости.

В пояснительной записке к курсовому проекту (работе) структурными элементами являются:

– титульный лист;

– задание;

– содержание;

– определения, обозначения и сокращения;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– библиографический список;

– приложения.

Обязательные структурные элементы здесь также выделены жирным шрифтом.

Титульный лист является первой страницей Документа и служит источником информации, необходимой для его обработки, архивирования и поиска.

На титульном листе приводят следующие сведения:

– наименование вуза;

– наименование факультета (для дипломного проекта);

– наименование кафедры, ведущей курсовой проект, или выпускающей кафедры для дипломного проектирования;

– вид документа;

– фамилия, имя, отчество студента, его подпись и дата;

– тема проекта (работы);

– фамилию, инициалы, должность и подпись главного руководителя (заведующего кафедрой) в дипломном проектировании;

– фамилию, инициалы, должность и подпись руководителя проекта (работы);

– фамилии, инициалы, должности и подписи консультантов по дипломному проекту (работе);

– фамилию, инициалы, должность и подпись лица, осуществляющего нормоконтроль;

– штамп о допуске к защите дипломного проекта студентом Заочного факультета (проставляется деканатом Заочного факультета, заверяется подписью ответственного лица и датой);

– место и год написания Документа.

Титульный лист на дипломный проект (работу) следует оформлять в соответствии с приложением А, на курсовой проект (работу) – в соответствии с приложением Б.

Отзыв основного руководителя дипломного проекта (работы) и отзыв руководителя от предприятия,направившего студента на учёбу по целевому приёму, включают сведения о качестве и ритмичности работы студента над проектом, о своевременности оформления и возможности допуска проекта к защите в ГАК.

Внешняя рецензияот предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, должна содержать оценку актуальности и значимости вопросов, рассматриваемых в дипломном проекте (работе), оценку качества написания пояснительной записки и выполнения плакатов, рекомендацию о возможности внедрения материалов проекта на предприятии. Составляется рецензентом предприятия, направившего студента на учёбу.

Содержание включает заголовки структурных элементов, следующих после него, и основной части. В правой крайней колонке указывают номера страниц, с которых начинаются элементы Документа. Пример оформления содержания пояснительной записки к дипломному проекту приведён в приложении В.

Определения, обозначения и сокращения– самостоятельные структурные элементы, которые допускается объединять в один структурный элемент, содержащий перечень определений, обозначений и сокращений, применяемых в Документе. Запись определений, обозначений и сокращений приводят согласно требованиям, приведённым в разделе 4.

Введениедолжно содержать оценку современного состояния поставленной технической задачи, её актуальность и новизну, цели и методы решения.

Основная часть Документа должна отвечать требованиям, предусмотренным заданием.

Основная часть пояснительной записки к дипломному проекту (работе) должна содержать:

– анализ существующего состояния рассматриваемых вопросов, выявление недостатков и вывод о необходимости совершенствования применяемых технологических процессов в целом или их элементов;

– анализ литературных источников, освещающих новые современные и прогрессивные технологические решения по рассматриваемым вопросам (дипломное проектирование);

– экономическую оценку эффективности разработок;

– решение сопутствующих задач, таких как охрана труда, безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях (далее – БЖЧС) в контексте с решением основных проблем.

В основной части пояснительной записки к курсовому проекту (работе) должна быть раскрыта сущность вопросов, предусмотренных заданием, и результаты их решения.

Заключение должно содержать оценку полноты решений поставленных задач (основные выводы по разделам проекта), рекомендации к внедрению всех разработок или их части, общий экономический или иной эффект от принятых в Документе решений.

Библиографический списокдолжен содержать сведения об источниках литературы, использованных при составлении Документа. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 [5]. Правила оформления библиографического списка рассмотрены в разделе 9.

Приложениярекомендуется составлять из материалов, которые поясняют или дополняют раскрытие сущности вопросов, рассматриваемых в основной части. К таким материалам относят:

– промежуточные математические доказательства,формулы, расчеты;

– таблицы вспомогательных цифровых данных;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– протоколы испытаний и акты внедрения разработок;

– описание аппаратуры и приборов (если проводились эксперименты, измерения и испытания;

– инструкции, разработанные студентом в процессевыполнения проекта работы).

Требования к оформлению приложений приведены в разделе 10.