Оформление ссылок и примечаний

В тексте Документа допускаются ссылки на данный Документ или его структурные элементы, на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании Документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, формул, таблиц и иллюстраций данного Документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке в соответствии с ГОСТ 7.1 [5]. Ссылки на использованные литературные источники следует приводить в квадратных скобках.

Первые ссылки на все объекты ссылок, принадлежащие данному Документу, приводят без скобок так, чтобы они составляли одно целое с текстом предложения. Например: «…как показано в таблице 1.», «В соответствии с рисунком 2…», «В соответствии с заданием…», «…по формуле (3.2).», «В разделе 5…», «…в соответствии с пунктом 5.2.1.».

Повторные ссылки на объекты ссылок данного Документа допускается приводить в круглых скобках с добавлением слова «смотри» в сокращённом виде, например: (см. формулу (2)), (см. задание), (см. раздел 5), (см. рисунок 7.1).

Ссылки на сноски выполняют в виде надстрочных чисел, например: «...доставка¹ …».

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, в тексте пояснительной записки используют примечания. Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример

Примечание — ______________ _

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример

Примечания

1 ___________________________ 2 __________________________

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Оформление библиографического списка

Библиографический список литературных источников и документов помещают после заключения в порядке появления ссылок на источники в тексте данного Документа, нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.

Сведения об источниках необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 [5]. Указанный стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативно-технические и технические документы, депонированные научные работы и отчёты о научно-исследовательской работе, неопубликованные переводы и диссертации на русском и других языках. Стандарт предусматривает библиографическое описание документа, представляющее совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определённым правилам, которые необходимы и достаточны для общей характеристики и идентификации документа.

Источником библиографических сведений является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержатся в выходных сведениях. Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов, объединённых в области, последовательность которых установлена стандартом.

Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа и приводятся в любом библиографическом описании.

Примеры библиографического описания литературных источников приведены в приложении И.

Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение Документа. Их размещают после библиографического списка или выпускают в виде самостоятельного документа с титульным листом. В тексте Документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте Документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, его обозначают: Приложение А.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: Приложение А.1.1.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости приложение может иметь структурный элемент «Содержание».