Подсчет итога по разделу

1. На верхней линейке инструментов нажмите на кнопку «итог»:

Откроется окно «Настройка расчетных строк» (Рис. 3.7.).

Рис. 3.7. «Настройка расчетных строк»

В левой части окна в ячейках необходимо проставить «галочки» в тех расчетных строках, которые необходимо определить. Таким образом, определен перечень необходимых начислений в конце раздела на «итого прямых затрат в базовом уровне цен». В правой части окна установлена и «галочками» показана расчетная часть каждой строки.

Пользователь при необходимости может изменить «формулу» расчета индексов, коэффициентов, НР, СП и т.д., расставив галочки в нужных ячейках и указав действие.

Для изменения действия, необходимого произвести с индексом, коэффициентом и т.д., нажмите на кнопку (в правой части “окна”), во всплывающем меню выбрать нужное действие. По выделенной строке щелкнуть левой клавишей мыши – строка установится в поле «действие».

Числовые значения указанных начислений возможно проставлять:

в пустой ячейке – рядом с наименованием действия, которое нужно производить; в столбце «количество» - в основном окне программы.

Для добавления недостающей строки (индекса, коэффициента и т.д.) впишите его название в нижней строке.

Нажмите на клавишу «Добавить» - новая строка появится перечне расчетных строк.

Выделив левой клавишей мыши эту строку, стрелками, расположенными внизу окна, строку можно передвигать вверх и вниз – т.е. установить в нужном месте.

В правой части окна соответственно новой строке указать все необходимые действия, проставляя галочки в нужных ячейках.

Для выбора разряда округления нажмите на кнопку , во всплывающем меню выбрать нужное действие. По выделенной строке щелкнуть левой клавишей мыши – строка установится в поле «действие».

После выполнения всех перечисленных действий нажмите на клавишу «применить».

Создание последующих разделов

Создание последующего раздела можно произвести двумя способами:

1. На верхней линейке в «Меню» выбрать закладку «Документ». В сплывающем меню выбрать «Раздел – Добавить».

2. На средней линейке нажать правой кнопкой “мыши”. В всплывающим меню выбрать «Добавить раздел».

В результате создастся следующий новый раздел.

Обратите внимание, если при создании раздела сразу рассчитан «Итог» к этому разделу, то при создании последующего раздела этот «Итог» повторяется к вновь созданному разделу.

Действия с разделами

С созданными разделами возможно производить следующие действия:

· удалять;

· копировать;

· менять местами.

Для этого на средней линейке щелкните левой клавишей мыши по закладке «Раздел ». В сплывающем меню выберите нужное действие.

Для перестановки разделов выполните следующие действия:

а) на средней линейке подведите курсор к закладке «Раздел____»; б) нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, «тащите» закладку в нужное место; в) отпустите клавишу – раздел установится в указанном месте.