Разработка концептуальной модели системы управления документооборотом
Цель работы Целью данного курсового проекта является проектирование программного средства электронного документооборота для организации Управление социальной поддержкой населения, внедрение которого позволит решить следующие задачи: - формирование единой БД по сотрудникам; - автоматизация всех видов отчётности организации; - автоматизация контроля за исполнением документов; - ведение электронного архива по всем видам документации, используемой организацией; Задачи работы В ходе выполнения курсовой работы должно быть обеспечено решение следующих задач: 1. Исследование предметную область (ПО); 2.Разработка концептуальной и логической модели системы управления документооборотом; 3. Разработать логическую модель системы управления документооборотом; 4.Разработка модели предметного воплощения системы управления документооборотом; 5.Произвести анализ сделанной работы, выявив достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, а также возможность совершенствования разработанного проекта. Объект исследования Объектом исследования курсовой работы является управление документооборотом организации Управление социальной поддержкой населения. Объем и структура работы Курсовая работа состоит из введения где описывается актуальность разрабатываемого проекта, из главы анализ и проектирование где описывается предметная область ставится задача, описываются диаграммы и интерфейс программы. Из главы разработка и интеграция программного модуля информационной системы в которой выбирается средство разработки программы котором будет происходить разработка программы курсовой работы, описание структуры данных. И главы отладка и тестирование программного модуля информационной системы в которой происходит разработка тестов для поиска ошибок. Заключения, списка используемых источников, пяти приложений (техническое задание, руководство оператора, руководство программиста, программный код, программное средство на диске). 1. Анализ и проектирование 1.1. Описание предметной области В организации секретарю поступают документы, которые он регистрирует в журнале. После чего документам присваивается исполнитель из сотрудников организации, которые будут выполнять работы над документом. После этого происходит поставка начальником выполнения документов исполнителями на контроль, о чем записывается в журнале контроля где ставится дата когда документ поставлен на контроль и до какой даты работы над ним должны быть закончены. После конца работ документы снимается с контроля, формируется отчёт по выполнению работ над документами. Выполненные документы отправляются в архив или заказчику. Разработка концептуальной модели системы управления документооборотом При помощи case-средства BPWin создали контекстную диаграмму IDEF0-до по теме проектирование программного средства электронного документооборота для организации Управление социальной поддержкой населения (Рис.1.). С входной информацией документ и выходной архив. Контролем данной диаграммы являются правила оформления регистрации, механизмом являются Секреталь и Начальник.
Рис.1. Функциональная диаграмма IDEF0 (0-2 уровней) <После> Основная функция декомпозирована в шесть функций. Она раскрадывается на получение документа, регистрирование документа в электронном журнале, прикрепление документа к исполнителю, поставка документа на контроль, контроль выполнения, отправка документов в архив. С начало происходит получение документа секретарем, после чего он регистрирует документ в электронном журнале, потом этот документ прикрепляется к исполнителю (рабочему), в журнале делается запись о прикреплении документа. После прикрепления документа начальник ставит выполнение документа на контроль, записывает в таблице какой документ поставлен на контроль, кто контролирует его выполнение (работы с этим документом), ставит дату когда документ был поставлен на контроль, до какого числа работа должна быть сделана. После того как работы с документом выполнены документ отправляется в архив и ставится дата окончания контроля за выполнение документа.
Рис.2. Диаграмма <После> IDEF0 1 уровня
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1193)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |