Импортирование и форматирование таблицы

Лабораторная работа №1

Создание таблиц

 

Создание таблиц.. 1

В этом уроке... 1

Начало работы... 1

Импортирование и форматирование таблицы... 3

Форматирование границ и чередование цветов строк. 4

Добавление границ ячеек. 7

Форматирование ячеек шапки таблицы... 8

Удаление столбца. 11

Использование изображений в таблицах. 12

Установка фиксированного размера строк и столбцов.. 12

Помещение изображений в ячейки таблицы... 13

Помещение нескольких изображений в одну ячейку. 15

Форматирование текста в таблице. 18

Применение стилей знака к тексту в таблице. 18

Изменение размера столбца посредством перетаскивания. 21

Работа с таблицами внутри существующих текстовых фреймов.. 23

Завершение работы... 24

В этом уроке...

Использование таблиц является рациональным и эффективным способом представления большого количества информации. В программе InDesign можно легко создавать визуально привлекательные таблицы. Можно создавать как свои собственные таблицы, так и импортиро­вать таблицы из других приложений. Исходные файлы и окончательные варианты примеров находятся в папке ID 05 внутри папки Lessons.

Вэтом уроке вы узнаете, как:

Начало работы

В этом уроке вы будете работать над разворотом вымышленного журнала, использующим таблицы с информацией. Для создания таблиц будет использоваться палитра Table (Таблица), которая предоставляет воз­можности для управления свойствами таблицы.

1. Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл 05_a.indd, на­
ходящийся в папке IDCIB * Lessons * ID_05 на вашем жестком диске.

2. Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя
05_ваша фамилия и сохраните его в папке ID_05, находящейся в сетевой папке на вашем компьютере.

3. Чтобы посмотреть, как выглядит окончательный документ, откройте файл 05_b.indd, на­
ходящийся в той же папке. Этот документ можно оставить открытым, чтобы во время работы
использовать его в справочных целях. Когда вы будете готовы продолжить работу над доку­
ментом урока, выберите в меню команду Window * 05_Gardens.indd (Окно * 05_Gardens.indd).

Обратите внимание, что на палитре Pages (Страницы) вашего документа 08_вашаФамилия.indd страницы 1 и 2 находятся на разных разворотах. Необходимо сделать так, чтобы эти страницы находились друг напротив друга на одном развороте, присвоив им номера 2 и 3.

5. На палитре Pages (Страницы) щелкните на первой странице, чтобы выделить ее. Выбери­те в меню команду b Section Options (Макет * Параметры нумерации и разделов). В открыв­шемся диалоге Numbering & Section Options (Параметры нумерации и разделов) установите пе­реключатель в положение Start Page Numbering At (Начать нумерацию страниц с) и введите значение 2 в поле ввода, расположенное за этим переключателем. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалог.

6. При необходимости выберите в меню команду Window * Pages (Окно* Страницы). В ме­ню палитры Pages (Страницы) выберите команду Keep Spread Together (Зафиксировать страни­цы на развороте). Если вы добавили или удалили страницы, данная команда соединит эту пару страниц вместе.

7. Откройте палитру Layers (Слои) и выполните следующие настройки:

Импортирование и форматирование таблицы

Если вы работали с таблицами раньше, то должны знать, что таблицы - это сетки, состоящие из отдельных ячеек, расположенных в строках (row) (по горизонтали) и столбцах (column) (по вертикали). Границей таблицы являются линии, расположенные по внешнему периметру всей таблицы. Границы ячейки - это линии внутри таблицы, которые разделяют отдельные ячейки друг от друга. Многие таблицы содержат специальные строки или столбцы, которые описывают категорию информации, расположенной в соответствующих столбцах или строках. Обычно это либо верхняя строка, либо первый столбец таблицы.

Программой InDesign могут импортироваться таблицы из других приложений, включая про­граммы Microsoft Word и Microsoft Excel. В этой части урока вы импортируете таблицу, соз­данную в программе Word. В строках и столбцах данной таблицы содержатся все сведения об экскурсии по саду, которые вы хотите поместить на макет программы InDesign.

1. На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на странице 3, чтобы отцентрировать ее в
окне документа.

2. Убедитесь, что в меню View (Вид) напротив команды Snap to Guides (Привязка к направ­
ляющим) установлен флажок, означающий, что команда выбрана. Выберите в меню View (Вид)
команду Show Guides (Показать направляющие), если она доступна.

3. Выберите в меню команду File * Place (Файл * Поместить). В открывшемся диалоге
Place (Поместить) найдите папку ID_05 и дважды щелкните на файле 05_c.doc.

4. Переместите указатель мыши, который выглядит как значок загруженного текста ( ), на пересечение границы левого поля страницы 3 и метки 1,5 дюйма на вертикальной линейке. Щелкните один раз, чтобы поместить таблицу программы Microsoft Word в документ програм­мы InDesign.

Поскольку это таблица, текст находится внутри ячеек. Можно редактировать текст и выде­лять строки, столбцы или всю таблицу целиком.

Фрейм для таблицы заполняет страницу от левого поля до правого, хотя на самом деле таб­лица не занимает так много места. Не изменяйте текущие размеры фрейма, поскольку размеры таблицы будут увеличиваться по мере установки размеров ячеек, добавления изображений и форматирования текста.