Второй этап формирования базы данных электронной картотеки

На втором этапе формирования ЭК (внесение дополнений и редактирование уже внесённых данных), должна сохраниться та же система распределения объёма работ с персоналиями, что и на первом этапе. То есть, если на первом этапе член рабочей группы вносил в ЭК информацию о персоналиях с фамилиями на буквы «А» и «Б», то на втором этапе его задача дополнить информацию именно по этим персоналиям.

Основным источником информации для внесения изменений и дополнений в ЭК будет являться сайт МО РФ ОБД «Мемориал». Ниже будет рассмотрен алгоритм работы с документами, опубликованными в ОБД «Мемориал».

Для работы понадобится компьютер с выходом в интернет и таблица электронной картотеки.

Необходимо выйти в интернет через любой браузер (в данном случае используется браузер «Google Chrome») и перейти на сайт ОБД Мемориал:

 

 

 

 

Для корректного ввода данных в строки поиска, следует изучить особенности ввода информации в соответствующие поля, это можно сделать, кликнув левой кнопкой мыши по разделу «КАК ИСКАТЬ»и изучить инструкцию.

 

 

Изучив особенности ввода данных в соответствующие поля, в строки поиска ОБД вводим данные (фамилию, имя и отчество) самого первого в списке электронной картотеки человека,- это снова Абатуров Николай Иванович, 1922 г.р., …………

 

На указанном ниже рисунке представлен фрагмент страницы ОБД Мемориал с введёнными в строки поиска поисковыми словами «абатуров» «николай» «иванович» (вписывать Ф.И.О. необходимо строчными буквами).Следует вводить только Ф.И.О. После введения поисковых слов кликаем по надписи «Искать»

 

 

Перед нами появляется страница с результатами поиска. Кликаем по надписи «Расширенный поиск»для получения максимально большегоколичества источников информации об искомом нами человеке:

 

 

На появившейся странице необходимо кликнуть по надписи «Отметить все».

 

В результате этого напротив каждого источника информации появится «галочка». Теперь необходимо снять «галочку» напротив пункта «В сводных записях по всем документам» для исключения дублирования источников информации:

 

Теперь кликаем по надписи «Искать»:

 

 

Перед нами появился список источников информации (всего 25 ссылок на источники информации на 2-ух страницах). База данных ОБД «Мемориал» устроена так, что при использовании функции «расширенный поиск», при полном совпадении Ф.И.О. она выдаёт ссылки на источники как в пунктах 1-8 (т.е полностью указаны Ф.И.О. искомого человека). В пунктах 9-25 среди результатов поиска имеются записи вроде: «9 Страница 16 Книга памяти. Челябинская область. Том 16»,это значит, чтотам указаны люди, увековеченные в КП других регионов, и с искомой нами персоналией у них совпадает лишь фамилия, следовательно, отношения к нашему поисковому запросу они не имеют. Проверять их не стоит. Вероятнее всего, что среди первых восьми позиций, под номерами №2 и №8 находится информация об искомом нами человеке, т.к даты рождения в них совпадают с датой, указанной в КП, а в пункте №4 совпадает дата выбытия. Именно эти три позиции и необходимо проверить. Для начала кликаем по фамилии, указанной в позиции №2:

 

Перед нами появилась страница с информацией из Книги памяти, том 1:

 

 

На указанной выше картинке указана информация об искомом нами человеке, взятая из Книги памяти Костромской области, том 1 с прикреплённым изображением сканированной страницы, следовательно, дополнить уже имеющуюся информацию об Абатурове Н.И. из этого источника мы не сможем. Тем не менее, в соответствующий раздел ЭК стоит внести ссылки на источник информации (номер записи в ОБД и наименование источника информации – Книга Памяти Костромской области том1) - они указаны на рисунке ниже. После этого следует вернуться к результатам поиска, для этого необходимо кликнуть по надписи «Вернуться к результатам поиска»:

 

 

Оказавшись на странице с результатами поиска, необходимо кликнуть по фамилии, указанной в пункте № 4, чтобы проверить информацию об этом человеке:

 

 

 

Перед нами появилась страница с информацией из медицинского документа. Сравниваем её с данными из КП и из прикреплённого документа. В прикреплённом документе красным цветом выделены данные об искомом нами человеке:

 

 

Необходимо внести данные об источнике информации (то есть в столец с заголовком «Источник информации (Книга Памяти - том, страница; ОБД Мемориал - номер записи и наименование первоисточника)»в данном случае должно быть записано: «Книга Памяти Костромская обл.,том1, стр.45; ОБД Мемориал: №402548057 - Книга Памяти Костромской области том1; №53623014 - госпиталь 104 ОМСБ 175 УСД, тип донесения: алфавитная книга умерших, дата донесения 05.07.1943-28.01.1944)

Данные ОБД и прикреплённого документа совпадают (в случае несовпадения необходимо сделать запись об этом в таблице ЭК) и теперь сравниваем их с информацией из КП. Для этого кликаем по значку , после чего увеличиваем изображение значком и устанавливаем нужную видимую область:

 

 

При сравнении необходимо обратить внимание, что дата смерти (указана в столбце №5) совпадает с данными КП, но в столбце №7 имеются отличия в названии населённого пункта, где похоронен военнослужащий (в КП указана деревня «Головня», а в прикреплённом изображении деревня «Новая Головинка).

В целом можно сделать вывод, что речь идёт об одном человеке, а искажение данных в КП - следствие неразборчивого подчерка в медицинском документе.

Теперь необходимо внести в таблицу недостающую информацию (должность, место гибели и причина выбытия, последнее место службы, место захоронения, ссылки на источник информации), сделать запись в графе «Примечания», что запись в КП о месте захоронения искажена. Теперь необходимо вернуться обратно к результатам поиска, для этого нажимаем ссылку «Вернуться к результатам поиска»:

 

Вернувшись к «результатам поиска» видно, что просмотренные нами позиции выделены затемнением (для удобства пользования). Кликаем курсором по позиции №8:

 

В данном случае перед нами «Информация из списков захоронения». Заносим в ЭК номер источника информации ОБД и электронную ссылку. Чтобы узнать информацию из сканированного документа, необходимо узнать заголовок таблицы, для этого нужно кликнуть по надписи «ПРОСМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ»:

 

 

Теперь необходимо найти начало документа, для этого выбираем нужную нам страницу:

 

 

 

 

На странице №1 и №2 прикреплённого документа находится информация из учётной карточки воинского захоронения. В этом документе указано, что Абатуров Николай Иванович был перезахоронен в братскую могилу с. Ясенок Фатежского района Курской области 15.08.1950 года из с. Н.-Головинка. Данную информацию необходимо внести в ЭК. В столбце «Примечания» указать, что в КП информация о месте захоронения устарела, в столбце «Дополнительная информация»указать, откуда было произведено перезахоронение.

 

 

На странице №3 прикреплённого документа указан заголовок списка захороненных воинов. Новой информации в таблице нет.

 

Таким образом, мы проверили все источники информации об Абатурове Николае Ивановиче. Осталось заполнить поля с данными об исполнителе. Теперь стоит проверить внесённые в таблицу данные и приступить к поиску информации о втором человеке из электронной картотеки.

Для этого необходимо кликнуть по надписи «На главную», ввести в поисковые поля данные о второй персоналии из ЭК и продолжить поиск в том же порядке.

 

 

В заполненной таким образом таблице остаётся гораздо меньше «белых пятен», имеющихся в судьбе защитников Отечества, к тому же вся информация сгруппирована в одном месте и легко читаема.