Методика расчета среднесписочной численности работников и ее использование в расчетах налогооблагаемых величин

Среднесписочной считается численность работников, принятая отделом кадров или нанимателем на всех условиях. В нее включаются штатные работники, совместители, принятые по договору работники, сезонные

работники и другие.

Среднесписочная численность работников за период рассчитывается:

Чсс= ∑ Ч / Д

где Ч - численность за каждый день периода;

Д - число календарных дней в периоде.

При этом численность за выходные и праздничные дни берется по предыдущему рабочему дню, принимая совместителей и временных рабочих за целую единицу. Этот расчет производится в соответствии с инструкцией Государственного Комитета по статистике, в которой говорится:

1) если предприятие работает неполный год, то среднесписочная численность работников определяется за все месяцы работы в этом году путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев;

2) численность лиц работающих по договорам подряда и другим договорам учитывается в общей численности основного персонала ежемесячно в течение всего срока действия договора. При отсутствии учета рабочего времени этих лиц в списочной численности они принимаются за каждый календарный день как целые единицы;

3) исчисление среднесписочной численности работников, принятых по совместительству производится исходя из фактически отработанного времени с учетом его законодательной продолжительности. Совместители не должны работать более четырех часов в день или более половины месячной нормы рабочего времени. В выходные и праздничные дни это может быть полный рабочий день.

Среднесписочная численность применяется для расчета налога на содержание милиции и налога на благоустройство территории. Оба эти налога рассчитываются от минимального фонда оплаты труда ежемесячно.

ФОТ = Зmin * Чсс

4. Анализ движения рабочей силы.

На предприятии происходит постоянное движение рабочей силы. Это движение изучается работниками отдела кадров и работниками отдела труда и заработной платы.

При анализе движения рабочей силы изучается внутренний оборот

рабочей силы, который представляет собой перемещение работников внутри предприятия: из цеха в цех, из отдела в отдел, из категории в категорию, смена профессии.

Причинами такого перемещения могут быть:

1) уровень заработной платы;

2) лучшие условия труда;

3) получение образования;

4) моральный климат.

Наиболее подробно изучают внешний оборот рабочей силы, который составляют все принятые и выбывшие работники за пределы предприятия.

Внешний оборот при изучении делится на оборот по приему и на оборот по выбытию.

Оборот по приему характеризуется коэффициентом приема:

Rпp = Ч принятых / Ч среднесписочных

Оборот по выбытию:

R.выб = Ч выбывших / Ч среднесписочных

Оборот по выбытию делят еще на:

1) неизбежный оборот (уход на пенсию, в армию, переводы, сокращение штата, смертность, направление на учебу);

2) текущий оборот (уволившиеся по собственному желанию, уволенные по КЗОТ, привлеченные к уголовной ответственности).

Коэффициент текучести:

Rтек = текучесть / численность среднесписочная

Все эти показатели движения рабочей силы изучаются в сравнении между •собой и в динамике, рассчитываются не чаще чем один раз в год.

Высокая текучесть кадров отрицательно сказывается на резервах работы и должна быть ликвидирована путем устранения причин текучести, которые вскрываются в ходе анализа.

Показатели использования рабочего времени и их анализ.

Рабочее время -это экономическая категория, от его использования во многом зависит конечный результат, при анализе использования рабочего

. времени рассчитывают абсолютные показатели и относительные.

К абсолютным относят:

1) календарный фонд рабочего времени

Тк = ∑ явок+ неявок (за период)

2) номинальный фонд рабочего времени

Тном=Тк-В-П

3) эффективный или действительный фонд рабочего времени

Тэф=Тном-О-УО-ГО-Б

Эти показатели сравниваются между собой с фактическими данными и применяются при планировании явочной численности работников.

Относительные показатели:

1) Rисп раб дня = t _ф / t _пл

t _ф = отработанные человеко-часы / отработанные человеко-дни

2) Rисп раб мес (года) = Дф / Драб

Дф = отработанные человеко-дни / Чсс

Чем ближе эти коэффициенты к 1, тем лучше используется рабочее время. Кроме того эти величины изучаются в динамике.

Например:

1) Rисп раб дня базис = 7,85 / 8 = 0,98

t _{ф базис} = отработанные человеко-часы /отработанные человеко-дни = 840233 / 107036 = 7,85

t _{ф отчет} = отработанные человеко-часы /отработанные человеко-дни = 819164 / 105021 = 7,80

Rисп раб дня отчет = 7,80 / 8 = 0,97

2) Rисп раб года = 228,22 / 240 = 0,95

Дф базис = 107036/469 = 228,22

Дф отчет = 105021 / 456 = 230,3

Rисп раб года отчет = 230,3 / 240 = 0,96