Лабораторная работа №7. СОЗДАНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ

Цельработы: приобрести практический опыт обработки табличных данных, создание диаграмм в MS Word и реализации автоматических вычислений в таблицах.

Таблица - некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов.

Существует три основных средства создания таблиц:

ü кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

ü команда меню Таблица/Добавить/Таблица;

ü средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (команда меню Таблица/Нарисовать таблицу).

Реализация вычислений в таблицах

Для вставки формулы (в ячейку таблицы или в текст документа) используйте командуТаблица/Формула. Формулы могут включать в себя функции, операторы, ссылки на ячейки таблицы, закладки, числа, поля.

В качестве операторов допустимы: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (вычисление процентов), ^ (возведение в степень), =, >, <, >=, <=,<> (операторы сравнения).

Закладка — это имя, которым помечены одно или несколько значений в таблице (выделить диапазон ячеек /Вставка/Закладка/задать имя).

Ссылки на ячейки аналогичны ссылкам на ячейки MS Excel: столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки — цифрами, для разделения ссылок используется символ ";", для определения диапазона — символ ":".

Формат числа: указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п. Допустимо создание пользовательских форматов.

Создание диаграмм

Зачастую требуется представить табличные данные в виде диаграммы. Для этого используется специальный встроенный редактор Microsoft Graph. Выделите всю таблицу и выберите команду меню Вставка/Объект.В списке выберите Диаграмма Microsoft Graph.В открывшихся окнах программы Microsoft GraphВы увидите Вашу таблицу и заготовку диаграммы. Отредактируйте её как вам нужно. В меню Типыпросмотрите предлагаемые типы диаграмм. Параметры диаграммы, такие как название, подписи осей и др. изменит в меню Параметры диаграммы.

Существует более простой способ запуска Graphнадо просто щелкнуть по кнопке Вставка Диаграммына Стандартной панели инструментов.

Задание 1.Создайте таблицу вида (причем строку с буквами и первый столбец с цифрами печатать не надо!)

Задание 2. В строке ИТОГО вставьте формулы в ячейки таблицы для проведения расчетов.

Необходимо определить:

- число студентов учебной группы, сдавших экзамен по каждой дисциплине, и общее число студентов (столбец "Всего сдавало");

- средний балл по дисциплине для каждой учебной группы, средний балл по дисциплине в целом, общий средний балл (столбец "Средний балл");

- общее число студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо", и т. д. (строки "Итого:").

Установите курсов в ячейку D7 и выберите команду меню Таблица/Формула,в поле формула введите, =D3+D4+D5+D6 или =SUM(D3:D6), формат числа выберите # ##0 и нажмите ОК, рис.3 (буквы в формуле должны быть латинские!!!). В ячейки таблицы высветится результат вычислений. Аналогично введите формулы в ячейки: D12, Е7 и Е12, F7 и F12, G7 и G12, H7 и H12, I7 и I12 (D12=D8+D9+D10+D11, E7=E3+E4+E5+E6, E12=E8+Е9+E10+E11 и т.д.).

Установите курсор в ячейку C7 и выберите команду меню Таблица/Формула,в поле формула введите, =SUM(С3:С6)/4, формат числа выберите # ##0 и нажмите ОК, . Аналогично введите формулу в ячейку C12.

Задание 4. Добавьте к таблице новые учебные дисциплины «Историю», «Химию» для всех групп и отредактируйте полученную таблицу.

Произведите расчеты в таблице, вставляя формулы в ячейки.

Вставьте круговую диаграмму, показывающую общую успеваемость всех групп по дисциплинам (Итого средний бал и учебная дисциплина).