Лабораторная работа №10. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ ДЛЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цельработы: изучение технологии создания электронных форм для документов по готовому шаблону, а также их заполнение. При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п. Редактор Word позволяет создавать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора. Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями. Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком. Задание 1. Необходимо создать шаблон электронной формы и заполнить бланки на основании созданного шаблона электронной формы. 1. Зайдите в меню Файл/Создать, Выберите Шаблоны На моем компьютере, Перейдите на закладку Общие и выберите Новый документ, укажите создать Шаблон (Рис.1). 2.Оформите неизменяемую часть формы. Для этого обычным образом введите текст, таблицы и т.п. согласно рис. 2 (используйте шрифт Times New Roman, 12пт.). Окружите разметку шаблона прямоугольником (кнопка панель инструментов Рисование).Выделите прямоугольник, вызовите контекстное меню и выберите пункт Порядок/Поместить за текстом
3. Добавьте в форму поля. Для добавления полей включите панель инструментов Формы (рис.3).меню Вид/Панели инструментов.
4. Вставьте в шаблон текстовые поля: Заказ, Имя, Адрес и Телефон. 5.У каждого поля есть свойства. Для их просмотра вызовите контекстное меню поля и выберите пункт Свойства (рис.4). Для текстового поля заказ выберите тип — число. Для остальных тип — обычный текст. 6.Добавьте в форму флажок перед словом «Глянцевая»: Установите курсор слева от метки флажка (т.е. перед буквой Г). На панели Формы нажмите на кнопку флажка .
7.Вызовите окно свойств созданного флажка (рис.5). Поле Размер флажкапозволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку. В группе Состояние по умолчаниюможно указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону). В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию — Снят. 8. Добавьте в шаблон следующие флажки — Матовая, 9x13, 10x15, 13x18. 9.Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка на панели Формы). 10.Заполните список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для чего вызовите окно свойств поля со списком (рис.6). 11.Занесите в список следующие фамилии: Кузнецов, Иванов, Сидоров, Петров. С помощью кнопок Порядок расположите элементы списка по алфавиту. 12.Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку на панели Формы. В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей. Установите защиту своей формы. 13. Сохраните шаблон формы. Выберите команду Файл/Сохранить. Обратите внимание, что Word откроет для сохранения папку Шаблоны, а не Мои документы, как обычно. Войдите в свою рабочую папку и сохраните шаблон пол именем Электронная форма. У вас должна получиться форма как на рис.7.
14.Заполните форму любыми данными согласно. Заполненную форму сохраните в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать. Microsoft Excel
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (556)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |