Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Вопрос 3. Методические приемы финансово-хозяйственного контроля




Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Методические приемы финансово-хозяйственного контроля целом и ревизии как основной формы последующего контроля достаточно близки по своей сути. В этой связи более подробно инструментарий контроля будет рассмотрен в теме «Методические приемы ревизии». В данной теме ограничимся общей характеристикой предмета исследования и акцентируем внимание на той части методического инструментария, которая не нашла широкого применения в ревизии.

Построение классификационной структуры приемов контроля в общем виде предполагает выделение трех классификационных групп:

1. Документальные

2. Фактические

3. Обобщение и реализация результатов контроля.

Документальные приемы предполагают формирование выводов проверяющего на базе оценки содержания документов, в которых отражаются факты хозяйственной деятельности организации.

Простейшим примером документальных приемов выступает исследование документов, предполагающее изучение достоверности, целесообразности и эффективности хозяйственных операций по содержанию одного либо нескольких документов, оценку качества документов, полноту заполнения реквизитов, подведения итогов. Логическим продолжением указанного приема является встречных проверка и взаимный контроль содержания отдельных документов между собой.



Расчетно-аналитические методы контроля, как правило, относятся к разновидности документальных приемов, поскольку используют в качестве исходной базы информацию документального характера. Перспективы применения большинства базовых методов и приемов, используемых в анализе (см. рис.1) в целях контроля большинством исследователей не подвергаются сомнению. Вместе с тем в настоящий момент экономический анализ в системе финансово-хозяйственного контроля используется, главным образом, для:

1. раскрытия и количественного измерения причинных связей, обусловивших результаты явлений и процессов, примером чего выступают инструменты факторного анализа.

2. получения таких величин и количественных характеристик, которые не содержаться непосредственно в экономической информации, однако наглядно характеризуют экономическое состояние подконтрольного объекта. Расчет подобных величин реализуется с использованием традиционных методов экономической статистики.

Рассмотрим использование статистических расчетов в контроле более подробно.

Общеизвестно, что аналитическими показателями, имеющими непосредственное отношение к использованию со средними величинами являются показатели размаха вариации, дисперсии, среднеквадратического отклонения, коэффициента вариации.

Размах или амплитуда вариации (R) характеризует абсолютную разность между максимальным (Xmax) и минимальным (Xmin) значением признака в изучаемой совокупности

R=Xmax-Xmin (19)

Показатель дисперсии2) получил наибольшее распространение при изучении разброса значения числовых данных вокруг среднего. Чем больше значение δ2, тем сильнее разброс вокруг среднего. Формула определения дисперсии имеет вид:

(20)

где xi – значения признака, x – среднее значения признака, n – количество элементов совокупности.

Прямым следствием величины дисперсии выступает показатель среднего квадратического отклонения (δ), который определяется по формуле:

(21)

Значение коэффициента вариации (Var) используется для оценки однородности совокупных данных.

(22)

Если значение Var≤ 0,33, то совокупность считается однородной и, наоборот, если Var≥0,33 – не однородной.

Значение данного показателя используют также для сравне­ния колеблемости признаков, выраженных в разных единицах. Чем больше коэффициент, тем сильнее колеблемость. Принято считать, что если значение коэффициента вариации Var <0,1, то имеет место слабая колеблемость, если 0,1<Var < 0,25, - то наблюдается умеренная колеблемость, если Var > 0,25 - высокая колеблемость.

Использование описанных показателей рассмотрим на примере.

Пример. Объектом перманентного (непрерывного) контроля на предприятии выступает средний уровень производительнос­ти труда, который на основе данных о выпуске и численности рабочих его структурных подразделений. В процессе контроля значительное внимание уделяется вариативности (изменчивости) показателей производительности труда между подразделениями .

Исходные данные приведены в таблице 1.

Таблица 1

Показатели использования трудовых ресурсов предприятия

Подразделение Выручка, тыс. руб. Численность, человек Производительность труда, тыс.руб. / чел.
1800:20 = 90
2300 : 24 = 95,83
2400: 25 = 96
2600:23 = 113,04
3000:30= 100
4000 : 28 = 142,86

1. Определим размах вариации:

R=Xmax-Xmin = 142,86 - 90 = 52,86 тыс.руб./чел.

2. Определим среднее значение производительности труда, используя формулу средней арифметической:

Ха = (90 + 95,83 + 96 + 113,05 + 100 + 142,86 ) : 6 = 106,29 тыс. руб./чел.

На каждого работника ОАО в среднем приходилось продукции на сумму 106,29 тыс. руб.

3. Определим среднее квадратическое отклонение:

δ ={[(90 - 106,29)2 + (95,83 - 106,29) 2 + (96 - 106,29) 2 + (113,05 - 106,29) 2 + (100 - 106,29) 2 + (142,86 - 106,29) 2 ] : 6}1/2= { [265,36 + 109,41 + 105,88 + 45,02 + 39,56 + + 1337,36] : 6}1/2 = [1893,59 : 6] 1/2 = 17,765 тыс. руб.

Диапазон изменения средней величины: (Ха - δ ; Ха + δ ) равен (88,52; 124,06).

4. Определим коэффициент вариации:

Var = δ : Хс = 17,765 : 106,29 = 0,16714 < 0,33.

Разброс величины производительности труда работников ОАО значителен - от 90 до 142,86 тыс. руб. Средняя величина произ­водительности труда составила 106,29 тыс. руб. на человека. Зна­чение коэффициента вариации меньше 0,33, следовательно, можно сделать вывод о том, что среднее значение производительности труда является однородным (типичным) для каждого производ­ственного подразделения. Значение Var принадлежит диапазону (0,1; 0,25), колебание значений вокруг среднего умеренное. Таким образом, представленные данные достаточно объектив­но характеризует среднюю производительность труда организа­ции.

Задание к семинарскому занятию: Для закрепления навыков использования средних величин в процессе финансово-хозяйственного контроля необходимо выполнить приведенное ниже практическое задание.

В таблице 2 приведены данные о выработке медицинских зеркал, производство которых предполагает последовательное выполнение 8 технологических стадий (801-809).

Таблица 2

Выработка медицинских зеркал в январе 2014 года

Наименование операций Разряд работы Норма в минутах за 1 шт. Выработка по стадии, шт
Разрезать лист на полосы согласно эскиза (801) II 1 120
Вырубить детали из полос (802) II 1 145
Отшлифовать рабочую часть детали с двух сторон (803) III 33 112
Промыть рабочие части зеркала в щелочном растворе, просушить, очистить, протереть (804) II 3 136
Гнуть деталь предварительно выдержав размер детали согласно эскизу (805) V 3 118
Отшлифовать рабочую часть кругом (806) IV 23 152
Отполировать рабочую часть кругом. Глянцевать зеркало и ручку кругом до блеска (807) III 21 125
Промыть изделие в керосине, просушить их в опилках, протереть салфеткой (808) II 3 130
Смазать зеркала, завернуть поштучно в мягкую парафинированную бумагу, уложить в картонные коробки по 2 штуки одного типоразмера, вложить ярлык, склеить бумажной лентой и проставить дату выпуска (809) II 9 115

На предприятии используется сдельная система оплаты труда сотрудников, занятых в основном производстве. Начисление заработной платы за выполнение операций на конкретной технологической стадии происходит по формуле:

Зар. плата по технологической стадии= Норма времени в долях часа за выполнение единицы изделия*часовая тарифная ставка по разряду работ* количество выполненных операций

Определение часовых тарифных ставок оплаты труда по соответствующему разряду производится с применением тарифного коэффициента (таблица 3).

Таблица 3

Расчет часовых тарифных ставок

Показатель Значение по разряду
I II III IV V VI
1. Часовая тарифная ставка 2. Тариф последовательный (тарифный коэффициент) 40 1 52-00 1,3 67-60 1,69 78-40 1,96 90-80 2,27 105-20 2,63

В таблице указывается стоимость одного часа работ 1 разряда (в данном случае 40 руб.), приводятся тарифные коэффициенты, и, как следствие, рассчитывается стоимость второго и следующих разрядов (второй разряд 40*1,3=52 и т.д.)

Задание:

1. Напишите формулу для расчета среднечасовой оплаты труда, применяемой на данном предприятии. Укажите к какому виду средних величин относится данная формула.

2. Для удобства проведения расчетов постройте аналитическую таблицу, с использованием которой определите фактическую величину среднечасовой оплаты труда на предприятии в январе 2014 года.

 

Применение экономико-математических методов как составной части расчетно-аналитических инструментов контроля отражает высокий уровень его организации. Связь контроля экономическим анализом и финансовым управлением в данном случае становится наиболее существенной. Арсенал экономико-математических методов достаточно широк, а потенциал их практического использования в финансовом контроле в настоящее время нельзя признать реализованном в полной мере.

Рассмотрим базовый алгоритм имитационного моделирования как инструмент превентивного контроля результирующих показателей инвестиционного проекта.

Предположим, фирма рассматривает инвестиционный проект по производству продук­та «А». В процессе предварительного анализа экспертами выявлены три ключевых параметра проекта и определены возможные границы их изменений (таблица 4). Прочие параметры проекта считаются постоян­ными величинами (таблица 5).

 

 

Таблица 4

Ключевые изменяемые параметры проекта по производству продукта «А»

Показатели Сценарий
наихудший наилучший вероятный
Объем выпуска, тыс. шт. (Q)
Цена за штуку, руб. (p)
Переменные затраты, руб. (VC)

 

Таблица 5

Постоянные параметры проекта по производству продукта «А»

Показатели Наиболее вероятное значение
Постоянные затраты, тыс. руб. (FC)
Амортизация, тыс.руб. (А)
Налог на прибыль, % (T)
Норма дисконта, % (r)
Срок проекта, лет (n)
Начальные инвестиции, тыс. руб (I0)

Базовым критерием обоснования выбора инвестиционного проекта является его чистая современная стоимость NPV:

где NCFt – величина чистого потока платежей в периоде t тыс., руб.; Io – величина стартовых инвестиций, руб.

По условиям примера значения нормы дисконта r и первоначального объема инвестиций I0 известны и считаются постоянными в течение срока реализации проекта.

В целях упрощения будем полагать, что генерируемый проектом поток платежей имеет вид аннуитета (имеет одинаковую величину, формируемую за равные промежутки времени). Тогда величина потока платежей NCF для любого периода t одинакова и может быть определена из соотношения:

NCFt=[Q*(p-VC)-FC-A]*(1-T)+A

Следует оговориться, что в практических условиях ассоциировать денежный поток как сумму прибыли и амортизации не совсем корректно (см. литературу по финансовому менеджменту), кроме того налог на прибыль исчисляется по данным налогового учета, а не от бухгалтерской прибыли. В месте с тем для демонстрации методологии имитационного моделирования в учебных целях подобный подход представляется допустимым.

Удобно проводить имитационные эксперименты в среде ППП Ехсel. Это можно сделать с использованием специализированных функций или надстройки «Генератор случайных чисел». Количество экспериментов должно быть достаточно большим для того, чтобы сделать вывод о том, что при любых изменениях искомых переменных в заданных границах проект не является убыточным. В таблице 6 приведен сжатый пример подобной имитации.

В обоих случаях нам необходимо рассчитать чистый денежный поток NCFt при различных соотношениях значений переменных, предполагая что Q изменяется в диапазоне от 150 до 300, p от 40 до 55, VC от 24 до 35

Таблица 6

Таблица экспериментов расчета чистой современной стоимости продукта А

№ экcперимента Переменные расходы, руб. Количество, штук Цена, руб. Платежи (NCFt), руб. ЧСС, руб.
41,9 2185466,88 6 284 638,93
46,5 1755789,6 4 655 823,99
1371809,856 3 200 238,65
1675827,84 4 352 706,00
44,3 2579097,6 7 776 809,06
46,2 2686224,16 8 182 903,01
48,7 3604053,664 11 662 198,95
43,6 1771105,28 4 713 882,46
40,9 2120424,448 6 038 076,94

По результатам имитаций можно провести достаточно обстоятельный статистический анализ. В самом простом виде искомой величиной будет выступать процент имитаций, в которых проект получил отрицательное значение. Этот показатель будет характеризовать степень риска, связанного с рассматриваемым инвестиционным проектом.

Более подробно механизм применения имитационного моделирования представлен в книге: Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника вычислений: Учебн. пособие для вузов. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998.

Фактические методы, как правило, осуществляются с помощью приемов, к числу которых традиционно относят:

- инвентаризацию;

- контрольный замер работ;

- выборочное и сплошное наблюдение;

- технологический контроль;

- экспертизу;

- эксперимент.

Инвентаризация – это проверка объектов контроля в натуре, т.е. путем осмотра, пересчёта, взвешивания и т.д.

Контрольный замер работ применятся, в основном, при проверке объемов СМР.

Выборочное наблюдение – прием статистического исследования качественных характеристик объекта контроля. Оно применяется, если сплошной контроль технически невозможен либо не рационален. Сплошное наблюдение необходимо при проведении хронометражных наблюдений, фиксации использования рабочего времени и т.д.

Технологический контроль – контроль качества продукции, исходного сырья и т.д.

Экспертиза – осуществление экспертных оценок. Они могут быть технологическими, судебными, бухгалтерскими, криминалистическими, применяемыми для исследования специальных вопросов.

Эксперимент – это научно поставленный опыт в соответствии с целью контроля за проверкой результатов проверяемых процессов.

Обобщение и реализация результатов контроля - это объединение результатов контроля и разработанных мер по устранению недостатков, а также предупреждению их появления в будущем. Включает в себя:

- группировку недостатков;

- документирование результатов промежуточного контроля;

- аналитическую группировку;

- следственно-юридическое обоснование;

- принятие решений по результатам контроля.

- ревизия и контроль устранения выявленных замечаний.

Группировка недостатков – это систематизация и обобщение нарушений нормативно-правовых актов по экономической однородности, времени совершения и значимости.

Документирование результатов промежуточного контроля – способ оформления результатов контрольных действий на промежуточных стадиях ревизии. Например, формирования акта инвентаризации кассы.

Аналитическая группировка - прием группировки информации по однородности признаков, например, контролируемых объектов или видов выявленных недостатков.

Следственно-юридическое обоснование – это способ получения доказательств в части нарушения законодательства, определение размера причиненного ущерба и ответственности за него конкретных лиц. При этом изымаются в установленном порядке первичные документы содержание доказательства нарушения и определения виновных лиц. Сюда же относится опрос и получение письменных объяснений с должностных лиц.

Принятие решений по результатам – это прием воздействия субъекта на объект контроля, обеспечивающий функционирование его в заданных параметрах. Применяется в виде разработке и издание приказа, распоряжения или служебного письма по результатам ревизии.

Реализация принятых решений заключается в установлении фактического состояния объекта контроля после реализации принятых решений по результатам ревизии (возмещение причиненного ущерба).




Читайте также:
Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация...
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (612)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.02 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7