Вопрос 3. Методические приемы финансово-хозяйственного контроля
Методические приемы финансово-хозяйственного контроля целом и ревизии как основной формы последующего контроля достаточно близки по своей сути. В этой связи более подробно инструментарий контроля будет рассмотрен в теме «Методические приемы ревизии». В данной теме ограничимся общей характеристикой предмета исследования и акцентируем внимание на той части методического инструментария, которая не нашла широкого применения в ревизии. Построение классификационной структуры приемов контроля в общем виде предполагает выделение трех классификационных групп: 1. Документальные 2. Фактические 3. Обобщение и реализация результатов контроля. Документальные приемы предполагают формирование выводов проверяющего на базе оценки содержания документов, в которых отражаются факты хозяйственной деятельности организации. Простейшим примером документальных приемов выступает исследование документов, предполагающее изучение достоверности, целесообразности и эффективности хозяйственных операций по содержанию одного либо нескольких документов, оценку качества документов, полноту заполнения реквизитов, подведения итогов. Логическим продолжением указанного приема является встречных проверка и взаимный контроль содержания отдельных документов между собой. Расчетно-аналитические методы контроля, как правило, относятся к разновидности документальных приемов, поскольку используют в качестве исходной базы информацию документального характера. Перспективы применения большинства базовых методов и приемов, используемых в анализе (см. рис.1) в целях контроля большинством исследователей не подвергаются сомнению. Вместе с тем в настоящий момент экономический анализ в системе финансово-хозяйственного контроля используется, главным образом, для: 1. раскрытия и количественного измерения причинных связей, обусловивших результаты явлений и процессов, примером чего выступают инструменты факторного анализа. 2. получения таких величин и количественных характеристик, которые не содержаться непосредственно в экономической информации, однако наглядно характеризуют экономическое состояние подконтрольного объекта. Расчет подобных величин реализуется с использованием традиционных методов экономической статистики. Рассмотрим использование статистических расчетов в контроле более подробно. Общеизвестно, что аналитическими показателями, имеющими непосредственное отношение к использованию со средними величинами являются показатели размаха вариации, дисперсии, среднеквадратического отклонения, коэффициента вариации. Размах или амплитуда вариации (R) характеризует абсолютную разность между максимальным (Xmax) и минимальным (Xmin) значением признака в изучаемой совокупности R=Xmax-Xmin (19) Показатель дисперсии (δ2) получил наибольшее распространение при изучении разброса значения числовых данных вокруг среднего. Чем больше значение δ2, тем сильнее разброс вокруг среднего. Формула определения дисперсии имеет вид: (20) где xi – значения признака, x – среднее значения признака, n – количество элементов совокупности. Прямым следствием величины дисперсии выступает показатель среднего квадратического отклонения (δ), который определяется по формуле: (21) Значение коэффициента вариации (Var) используется для оценки однородности совокупных данных. (22) Если значение Var≤ 0,33, то совокупность считается однородной и, наоборот, если Var≥0,33 – не однородной. Значение данного показателя используют также для сравнения колеблемости признаков, выраженных в разных единицах. Чем больше коэффициент, тем сильнее колеблемость. Принято считать, что если значение коэффициента вариации Var <0,1, то имеет место слабая колеблемость, если 0,1<Var < 0,25, - то наблюдается умеренная колеблемость, если Var > 0,25 - высокая колеблемость. Использование описанных показателей рассмотрим на примере. Пример. Объектом перманентного (непрерывного) контроля на предприятии выступает средний уровень производительности труда, который на основе данных о выпуске и численности рабочих его структурных подразделений. В процессе контроля значительное внимание уделяется вариативности (изменчивости) показателей производительности труда между подразделениями . Исходные данные приведены в таблице 1. Таблица 1 Показатели использования трудовых ресурсов предприятия
1. Определим размах вариации: R=Xmax-Xmin = 142,86 - 90 = 52,86 тыс.руб./чел. 2. Определим среднее значение производительности труда, используя формулу средней арифметической: Ха = (90 + 95,83 + 96 + 113,05 + 100 + 142,86 ) : 6 = 106,29 тыс. руб./чел. На каждого работника ОАО в среднем приходилось продукции на сумму 106,29 тыс. руб. 3. Определим среднее квадратическое отклонение: δ ={[(90 - 106,29)2 + (95,83 - 106,29) 2 + (96 - 106,29) 2 + (113,05 - 106,29) 2 + (100 - 106,29) 2 + (142,86 - 106,29) 2 ] : 6}1/2= { [265,36 + 109,41 + 105,88 + 45,02 + 39,56 + + 1337,36] : 6}1/2 = [1893,59 : 6] 1/2 = 17,765 тыс. руб. Диапазон изменения средней величины: (Ха - δ ; Ха + δ ) равен (88,52; 124,06). 4. Определим коэффициент вариации: Var = δ : Хс = 17,765 : 106,29 = 0,16714 < 0,33. Разброс величины производительности труда работников ОАО значителен - от 90 до 142,86 тыс. руб. Средняя величина производительности труда составила 106,29 тыс. руб. на человека. Значение коэффициента вариации меньше 0,33, следовательно, можно сделать вывод о том, что среднее значение производительности труда является однородным (типичным) для каждого производственного подразделения. Значение Var принадлежит диапазону (0,1; 0,25), колебание значений вокруг среднего умеренное. Таким образом, представленные данные достаточно объективно характеризует среднюю производительность труда организации. Задание к семинарскому занятию: Для закрепления навыков использования средних величин в процессе финансово-хозяйственного контроля необходимо выполнить приведенное ниже практическое задание. В таблице 2 приведены данные о выработке медицинских зеркал, производство которых предполагает последовательное выполнение 8 технологических стадий (801-809). Таблица 2 Выработка медицинских зеркал в январе 2014 года
На предприятии используется сдельная система оплаты труда сотрудников, занятых в основном производстве. Начисление заработной платы за выполнение операций на конкретной технологической стадии происходит по формуле: Зар. плата по технологической стадии= Норма времени в долях часа за выполнение единицы изделия*часовая тарифная ставка по разряду работ* количество выполненных операций Определение часовых тарифных ставок оплаты труда по соответствующему разряду производится с применением тарифного коэффициента (таблица 3). Таблица 3 Расчет часовых тарифных ставок
В таблице указывается стоимость одного часа работ 1 разряда (в данном случае 40 руб.), приводятся тарифные коэффициенты, и, как следствие, рассчитывается стоимость второго и следующих разрядов (второй разряд 40*1,3=52 и т.д.) Задание: 1. Напишите формулу для расчета среднечасовой оплаты труда, применяемой на данном предприятии. Укажите к какому виду средних величин относится данная формула. 2. Для удобства проведения расчетов постройте аналитическую таблицу, с использованием которой определите фактическую величину среднечасовой оплаты труда на предприятии в январе 2014 года.
Применение экономико-математических методов как составной части расчетно-аналитических инструментов контроля отражает высокий уровень его организации. Связь контроля экономическим анализом и финансовым управлением в данном случае становится наиболее существенной. Арсенал экономико-математических методов достаточно широк, а потенциал их практического использования в финансовом контроле в настоящее время нельзя признать реализованном в полной мере. Рассмотрим базовый алгоритм имитационного моделирования как инструмент превентивного контроля результирующих показателей инвестиционного проекта. Предположим, фирма рассматривает инвестиционный проект по производству продукта «А». В процессе предварительного анализа экспертами выявлены три ключевых параметра проекта и определены возможные границы их изменений (таблица 4). Прочие параметры проекта считаются постоянными величинами (таблица 5).
Таблица 4 Ключевые изменяемые параметры проекта по производству продукта «А»
Таблица 5 Постоянные параметры проекта по производству продукта «А»
Базовым критерием обоснования выбора инвестиционного проекта является его чистая современная стоимость NPV:
где NCFt – величина чистого потока платежей в периоде t тыс., руб.; Io – величина стартовых инвестиций, руб. По условиям примера значения нормы дисконта r и первоначального объема инвестиций I0 известны и считаются постоянными в течение срока реализации проекта. В целях упрощения будем полагать, что генерируемый проектом поток платежей имеет вид аннуитета (имеет одинаковую величину, формируемую за равные промежутки времени). Тогда величина потока платежей NCF для любого периода t одинакова и может быть определена из соотношения: NCFt=[Q*(p-VC)-FC-A]*(1-T)+A Следует оговориться, что в практических условиях ассоциировать денежный поток как сумму прибыли и амортизации не совсем корректно (см. литературу по финансовому менеджменту), кроме того налог на прибыль исчисляется по данным налогового учета, а не от бухгалтерской прибыли. В месте с тем для демонстрации методологии имитационного моделирования в учебных целях подобный подход представляется допустимым. Удобно проводить имитационные эксперименты в среде ППП Ехсel. Это можно сделать с использованием специализированных функций или надстройки «Генератор случайных чисел». Количество экспериментов должно быть достаточно большим для того, чтобы сделать вывод о том, что при любых изменениях искомых переменных в заданных границах проект не является убыточным. В таблице 6 приведен сжатый пример подобной имитации. В обоих случаях нам необходимо рассчитать чистый денежный поток NCFt при различных соотношениях значений переменных, предполагая что Q изменяется в диапазоне от 150 до 300, p от 40 до 55, VC от 24 до 35 Таблица 6 Таблица экспериментов расчета чистой современной стоимости продукта А
По результатам имитаций можно провести достаточно обстоятельный статистический анализ. В самом простом виде искомой величиной будет выступать процент имитаций, в которых проект получил отрицательное значение. Этот показатель будет характеризовать степень риска, связанного с рассматриваемым инвестиционным проектом. Более подробно механизм применения имитационного моделирования представлен в книге: Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. Методы, модели, техника вычислений: Учебн. пособие для вузов. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. Фактические методы, как правило, осуществляются с помощью приемов, к числу которых традиционно относят: - инвентаризацию; - контрольный замер работ; - выборочное и сплошное наблюдение; - технологический контроль; - экспертизу; - эксперимент. Инвентаризация – это проверка объектов контроля в натуре, т.е. путем осмотра, пересчёта, взвешивания и т.д. Контрольный замер работ применятся, в основном, при проверке объемов СМР. Выборочное наблюдение – прием статистического исследования качественных характеристик объекта контроля. Оно применяется, если сплошной контроль технически невозможен либо не рационален. Сплошное наблюдение необходимо при проведении хронометражных наблюдений, фиксации использования рабочего времени и т.д. Технологический контроль – контроль качества продукции, исходного сырья и т.д. Экспертиза – осуществление экспертных оценок. Они могут быть технологическими, судебными, бухгалтерскими, криминалистическими, применяемыми для исследования специальных вопросов. Эксперимент – это научно поставленный опыт в соответствии с целью контроля за проверкой результатов проверяемых процессов. Обобщение и реализация результатов контроля - это объединение результатов контроля и разработанных мер по устранению недостатков, а также предупреждению их появления в будущем. Включает в себя: - группировку недостатков; - документирование результатов промежуточного контроля; - аналитическую группировку; - следственно-юридическое обоснование; - принятие решений по результатам контроля. - ревизия и контроль устранения выявленных замечаний. Группировка недостатков – это систематизация и обобщение нарушений нормативно-правовых актов по экономической однородности, времени совершения и значимости. Документирование результатов промежуточного контроля – способ оформления результатов контрольных действий на промежуточных стадиях ревизии. Например, формирования акта инвентаризации кассы. Аналитическая группировка - прием группировки информации по однородности признаков, например, контролируемых объектов или видов выявленных недостатков. Следственно-юридическое обоснование – это способ получения доказательств в части нарушения законодательства, определение размера причиненного ущерба и ответственности за него конкретных лиц. При этом изымаются в установленном порядке первичные документы содержание доказательства нарушения и определения виновных лиц. Сюда же относится опрос и получение письменных объяснений с должностных лиц. Принятие решений по результатам – это прием воздействия субъекта на объект контроля, обеспечивающий функционирование его в заданных параметрах. Применяется в виде разработке и издание приказа, распоряжения или служебного письма по результатам ревизии. Реализация принятых решений заключается в установлении фактического состояния объекта контроля после реализации принятых решений по результатам ревизии (возмещение причиненного ущерба).
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (907)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |