Ввод, редактирование и форматирование таблиц

Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения.

Создать таблицу можно четырьмя основными способами:

1 способ– кнопкойТаблица(рисунок 38) во вкладке Вставка \разделТаблицы:

Рисунок 38 – Кнопка Таблица раздела Таблицы

1) установите курсор в месте вставки таблицы в документ;

2) нажмите кнопку Таблица, появятся линии сетки таблицы размером 10×8 ячеек.

3) переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши.

2 способ -изменю кнопки Таблица:

В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Вставить таблицу, появится окно, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов.

В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например:

Таблица 1

3 способ – нарисовать таблицу:

В пункте строки меню кнопки Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, при этом курсор превращается в карандаш, который при нажатой мыши рисует все линии ячеек таблицы под прямым углом или по диагонали.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

· курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

· нажимается левая кнопка мыши;

· мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

· когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

Внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы (таблица 2.

Таблица 2

По окончании рисования таблицы, чтобы выйти из режима рисования необходимо щелкнуть мышью вне таблицы или повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу".

Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах.

Недостающие ячейки можно дорисовать через команду Таблица\Нарисовать таблицу.

При нажатии по таблице правой мышью командами контекстного меню можно объединить (предварительно выделить объединяемые ячейки) или разбить, добавить новые и удалить лишние ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, ввести маркеры или номера строк данных в ячейках.

4 способ– вставить таблицу Excel командой Вставка \ Таблицы \ Таблица \ Таблица Excel. При этом вызывается меню вкладок из приложения MS Excel, которые позволяют выполнять с таблицей все операции, предусмотренные табличным процессором MS Excel.

Ввод данных в таблицу. Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками используются клавиши-стрелки и клавиша Tab. Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод drag & drop (выделить и перетащить мышью). При нажатой клавише Ctrl происходит копирование данных.

Форматирование таблиц.Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк, форматирование текста внутри таблицы.

Всевозможное редактирование таблиц выполняется инструментами вкладок «Макет» и «Конструктор», которые появляются в меню вкладок после клика по таблице.

Во вкладке Конструкторможно изменять параметры стилей таблиц, сами стили, рисовать таблицы и др. – рисунок 39.

Рисунок 39 – Вкладка Конструктор

Во вкладке Макетвозможно добавление и удаление самой таблицы, строк и столбцов, объединение, определение размеров ячеек, выравнивание, сортировка данных и др. – рисунок 40.

Рисунок 40 – Вкладка Макет