ДИЗАЙН И ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Презентация проекта и ее основные цели

Структура слайдового сопровождения презентации проекта

Дизайн и оформление слайдовой презентации

Рекомендации по проведению презентационной сессии

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

В рамках реализации комплексного межмуниципального проекта «Развитие Абакано-Черногорской агломерации» формируются территориально-производственные кластеры: строительно-индустриальный, агропромышленный, машиностроительный, топливно-энергетический и транспортно-логистический.

Одним из условий включений организаций в кластер является наличие инвестиционного проекта.

Решение о включении потенциального участника в кластер принимает рабочая группа по созданию и развитию соответствующего кластера, действующая в рамках Совета по экономическому развитию при Главе Республики Хакасия – Председателе Правительства Республики Хакасия (постановление Правительства Республики Хакасия от28.05.2012 № 22-ПП).

Итоговый перечень участников кластеров и итоговый перечень инвестиционных проектов утверждает президиум Совета по экономическому развитию при Главе Республики Хакасия – Председателе Правительства Республики Хакасия.

Для принятия решения о включении в кластер и утверждения итогового перечня инвестиционных проектов кластера, оказания содействия дальнейшему продвижению проекта рабочей группой по вопросам банковской деятельности, финансам и инвестициям, их инициаторами проводится презентация проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА И ЕЕ ОСНОВЫЕ ЦЕЛИ

Важно уметь эффективно презентовать проект. Часто прекрасно проработанный проект является незамеченным и недооцененным из-за неумения инициатором его презентовать.

В случае инвестиционного проекта целевую аудиторию чаще всего составляют потенциальные инвесторы, кредиторы, представители органов государственной власти, оказывающих государственную поддержку при реализации проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯпроекта - это больше, чем реклама, так как при правильной постановке задачи презентации она может способствовать росту эффективности инвестиционного проекта в период подготовки к ней, а также структурированию многих ответов, возникающих в процессе подготовки презентации.

Главная цель презентации проектов - это логичное убеждение целевой аудитории в реальной конкурентоспособности проекта на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности.

Презентация проекта - это короткое структурированное изложение основных разделов проекта, обоснование его жизнеспособности и конкурентоспособности, расчет эффективности и прибыльности проекта.

Таким образом, в центре внимания должна быть конкурентоспособность проекта, а его представление и ПРЕЗЕНТАЦИЯ - это логичное, последовательное и эффективное доказательство преимуществ представляемого проекта по сравнению с другими.

В результате неудачной презентации инвестиционный проект будет либо вообще не начат, либо досрочно прекращен, либо вместо стратегического сотрудничества с инвесторами, кредиторами, представителями региональной власти будет краткосрочное взаимодействие и отказ оказании поддержки в продвижении проекта. Но при этом инициаторы проекта теряют главное: свой имидж, историю своих удачных проектов, репутацию.

Основные цели презентации проекта представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Основные цели презентации проекта

Эффективная презентация и представление инвестиционных проектов, как и проведение важных переговоров, считается одним из главных профессиональных навыков.

СТРУКТУРА СЛАЙДОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ПРОЕКТА

Представление инвестиционного проекта в Microsoft Power Point является оптимальной возможностью презентовать данные, совмещая текстовую информацию, визуальные средства и непосредственное описание проекта потенциальному инвестору.

Структура презентации, как правило, соответствует структуре бизнес-плана проекта. Не следует забывать, что представление не должно быть перегружено информацией и в него должны попасть только основные сведения. В неторопливом режиме представление проекта не должно превышать 15-20 минут. Из этого времени на саму презентацию отводится 10-15 минут и 5-10 минут на ответы на вопросы целевой аудитории.

На рисунке 2 представлена примерная структура слайдовой презентации проекта, в приложении пример составления слайдов.

Рис. 2. Структура слайдовой презентации проекта

Учитывая практику проведения презентаций, показ слайда сопровождается комментариями выступающего, и среднее время, отводимое на один слайд, может составлять 30-40 секунд. Для того, чтобы во время Вашей презентации аудитория успевала прочитать размещаемый на слайдах материал, их количество не должно превышать 15-20 слайдов.

При этом на этих 15-20 слайдах должна быть отражена вся ключевая информация по проекту, начиная от описания самой технологии и заканчивая финансовыми показателями проекта.

Ниже представлена возможная структура слайдовой презентации проекта (рис. 2).

Если в презентации есть необходимость привести какую-либо информацию, полученную со стороны, по возможности указывайте еѐ первоисточник: результаты маркетинговых исследований, отзывы экспертов, материалы в СМИ, книги, выступления компетентных лиц и экспертов и т.д.

Будьте готовы подтвердить и обосновать свои выводы и показатели, сделанные и рассчитанные на основе анализа имеющихся данных.

ДИЗАЙН И ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Следует большое внимание уделить также оформлению и стилю презентации, выбору цветового решения. Переключение слайдов должно проходить достаточно быстро. Следует учесть, что при наличии большого количества графиков и диаграмм, которые требуют внимания и пояснений, быстрая смена «картинки» произведет отрицательное впечатление.

Используйте максимум только 3 цвета. Используйте максимум только 2 шрифта. Не используйте трудночитаемые шрифты: шрифты со всевозможными завитушками и шрифты с засечками. Не используйте шрифт с размером кегля менее 12.

При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с целью обеспечения достаточной контрастности при чтении. Любой материал, включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести смысловую нагрузку. Если иллюстрационного материала не хватает, используйте поиск картинок в Интернете или в базе данных графических изображений. Используйте по максимуму графический материал, по возможности сводите числовые данные за различные периоды в графики и диаграммы.

Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего понимания информации (рис. 3). Однако избегайте очень больших таблиц, в этом случае лучше всего убрать часть столбцов (строк), вынеся их в полное описание проекта. Помните, из всех вариантов представления информации наиболее предпочтителен графический как наиболее наглядный.

Не злоупотребляйте анимацией. Используйте ее, только если есть необходимость показать движение или развитие событий. Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно обойтись, например, при смене слайдов.

Рис. 3. Пример структурирования текстовой информации на слайде