Ввод новой валюты в справочник валют

Новую валюту можно добавить в справочник из классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из классификатора».При этом открывается классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.

Новую валюту можно ввести и путем добавления информации в справочник "Валюты". Информация о новой валюте вводится в режиме диалога. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс и Кратность.

Реквизиты "Курс" и "Кратность" взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле "Курс" вводится количество гривень, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты — в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к гривне очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле "Кратность" следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле "Курс" — сумму в гривнях, соответствующую этому количеству единиц валюты.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты.

Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты.
В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений "Курсы валют". Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность.
Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности.

Справочник "Контрагенты"

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может быть компания, имеющая несколько собственных юридических лиц.

В этом случае в справочник "Контрагенты" заносится контрагент («Компания»), и все юридические лица, входящие в состав компании. У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания».

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Общие

· Юр.физ лицо -статус контрагента.

• Группа контрагентов -принадлежность контрагента группе.

Для юридического лица:

• Полное наименование– наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска.
• Код по ЕДРПОУ
• ИННи Номер свидетельства плательщика НДС

Для физического лица:

· ФИО - фамилия, имя и отчество

· Документ - документ, удостоверяющий личность физического лица.

· Код по ДРФО

Контакты

В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, для этого нужно просмотреть записи регистра сведений «Контактная информация» по кнопке «Перейти».

В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.

Счета и договоры

На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.

Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

Оформление договоров с контрагентами

Справочник предназначен для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами. Данный справочник подчинен справочнику «Контрагенты».

Для каждого договора задается вид договора:

• С поставщиком
• С покупателем
• С комитентом
• С комиссионером
• Бартерный
• Прочее

Для видов договора «С покупателем», «С комиссионером», «С поставщиком», «С комитентом» и «Бартерный» становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля.