Организация рабочих мест
РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ Работая в своем офисе или кабинете, менеджер ежедневно пользуется различными техническими устройствами, которые существенно облегчают и ускоряют работу руководителя. Если бы он устраивался на работу конторским работником сто лет назад, наниматель обязательно поинтересовался бы тем, красив ли у него почерк. Сейчас же в первую очередь спросят о том, умеете ли вы пользоваться компьютером, факсом и прочими техническими средствами. Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей. Организация рабочего места — это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению. Рациональная организация рабочих мест руководителей предполагает правильную их планировку, укомплектование мебелью и необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и различными вспомогательными устройствами. Правильно организованное рабочее место играет важную роль для успешного осуществления трудовой деятельности, так как именно на рабочем месте протекает большая часть времени руководителя. Поэтому серьезно подойти к вопросу организации своего рабочего места должен каждый руководитель: от менеджера низшего звена до директора крупного предприятия. Научный подход при организации рабочего места требует изначально определенных единовременных затрат, но в будущем это позволит руководителю сэкономить свое время и сохранить здоровье. Рациональная организация рабочего места и создание наилучших условий труда для работников управления включают следующий комплекс основных проблем: • планировку рабочих помещений на основе изучения и анализа технологии • размещение мебели и оборудования на рабочих местах исходя из функций и состава работ, выполняемых каждым работником, и максимального • эффективное использование рабочих площадей с учетом требований рабочего процесса, эксплуатационных характеристик оборудования и оптимальных условий труда. Особенностью труда руководителя является большой удельный вес умственных (творческих и логических) операций. Этим в значительной степени определяются требования к организации и оборудованию рабочих мест, а также к условиям труда руководителя. На повышении производительности труда благоприятно сказываются шумовой, температурный и влажностный режимы, хорошее освещение, рационально организованное и оборудованное рабочее место, оснащенное современными средствами офисной и вычислительной техники. Обеспечение рабочего места необходимой оргтехникой позволяет ускорить процесс принятия решений, подготовки служебных записок, отчетов, освобождает руководителя от ненужной, зачастую очень трудоемкой работы. Эффективность работы руководителя напрямую связана с правильно спланированным и хорошо оснащенным рабочим местом. Не следует забывать при этом, что прибыль любой организации в первую очередь зависит от эффективности деятельности управляющего персонала. Мероприятия по улучшению условий труда работников управленческого аппарата должны быть направлены на повышение их работоспособности и сохранение здоровья путем создания освещения, соответствующего нормативным требованиям; необходимой чистоты, влажности и температуры воздуха; благоприятной окраски рабочего помещения; устранения шумов; установления правильного режима труда и отдыха, а также на основе применения современных средств оргтехники.
ОБУСТРОЙСТВО КАБИНЕТА (ОФИСА) Обустройство кабинета (офиса). Внешний вид офиса, кабинета — это лицо его хозяина. По внешнему виду офиса, как правило, составляется определенное впечатление о характере, вкусе и интеллекте руководителя. Внешний вид офиса зависит от многих факторов, в том числе и от таких, как пол руководителя, возраст; характер, вкус, привычки; характер работы. Как отсутствие визитной карточки является несоблюдением делового этикета, так и примитивный, а тем более неряшливый вид рабочего места и служебных кабинетов наносит труднопоправимый ущерб деловой репутации фирмы. В итоге страдает профессиональный имидж ее работников. Основные принципы, положенных в основу оформления любого офиса: 1. Мебель, оргтехника, осветительные приборы и даже канцелярские принадлежности должны быть выдержаны в одном стиле. 2. Прежде чем начать обставлять офис, руководителю необходимо изучить свое 3. Необходимо решить, подойдет ли руководителю мягкое освещение или офису нужен яркий свет. 4. Если окна офиса выходят на шумную улицу, придется подумать о шумоизоляции. Солнечная сторона «просит» жалюзи или затемненных стекол. 5. Необходимо решить вопросы декоративного оформления офиса. Например, 6. Офис должен быть не только красив, но и удобен как для хозяина (руководителя), так и для посетителей. 7. Важно учесть и экологическую чистоту материалов, из которых изготовлена 8. Мебель должна быть расставлена удобно с точки зрения пользования ею. 9. Размер стола следует подобрать так, чтобы до любого размещенного на нем 10. Не рекомендуется накрывать стол оконным стеклом, так как оно дает блики, 11. Целесообразно завести две папки: «К исполнению» и «Выполнено»; первая Рабочие помещения также оснащаются необходимым оборудованием и мебелью. В комплект мебели для оборудования рабочего места руководителя входят: • письменные столы (обычные и специализированные); • вспомогательные столы и тумбочки, предназначенные для хранения справочного материала; • кресла, стулья (подъемно-поворотные); • шкафы обычного типа или специальные (для хранения документов). При организации рабочих мест могут быть использованы готовые образцы мебели, выпускаемые промышленностью или изготовленные по индивидуальным заказам.
Планировка рабочих мест. Кабинет (офис) руководителя организации может занимать различную площадь и предназначается, кроме работы за столом, для приема посетителей, проведения деловых совещаний. Наиболее характерна для рабочего места руководителя Т-образная планировка, когда непосредственно к рабочему столу перпендикулярно ставится стол-приставка для совещаний. При этом следует соблюдать следующие правила: • отделы, связанные с приемом посетителей (отдел кадров, касса, бухгалтерия, • смежные отделы должны располагаться рядом. Например, зал заседаний Планировка рабочих мест считается рациональной, если выполнены следующие требования: • рабочие места расположены в соответствии с технологическим процессом об • площадь рабочих комнат в расчете на одного работающего соответствует • расстояния между рабочими местами, рабочими местами и стенами, проходы • предусмотрено оперативное пространство рабочего места, ограниченное зоной максимальной досягаемости и включающее стол и стул, средства составления, • предусмотрено вспомогательное пространство для рабочего места, где располагаются предметы труда и средства оргтехники, применяемые реже; • группировка рабочих мест при создании зон должна базироваться на общности • столы сотрудников, которые чаще других принимают посетителей, размещают • шкафы, картотека и другие средства оргтехники общего пользования расположены так, чтобы сотрудникам было удобно подходить к ним и пользоваться ими; • естественный свет из окон падает на рабочее место слева и спереди; • обеспечен свободный и безопасный доступ к местам включения в сеть средств • исключено неблагоприятное воздействие теплового излучения от приборов • рабочие места расположены так, что исключено отвлекающее влияние уличных раздражителей. При использовании на рабочем месте профессиональной персональной ЭВМ следует предусмотреть зоны размещения процессора, дисплея, клавиатуры и печатающего устройства, определить места подключения питания.
Популярное: Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям ... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1296)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |