Практическая работа №9. «Создание кнопочной формы»

В MicrosoftAccess можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных.

1. Откройте базу данных «Фирма».

Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

2. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать.

3. В диалоговом окне Создание введите имя (МЕНЮ) новой кнопочной формы и нажмите ОК.

4. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм . Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

5. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

6. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

7. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

8. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию. Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)».

9. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.

10. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.

11. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access . Для текущей базы данных установите форму просмотра «кнопочная форма».

12. Покажите работу преподавателю.

Практическая работа №10. «Создание отчетов»

1. Открыть базу данных «Сотрудники»

2. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов.

3. Выберите из списка таблицу «Сотрудники».

4. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов переместите все доступные поля в область «выбранные поля».

5. В поле сортировка поле «Фамилия» отсортировать по возрастанию.

6. Макет отчета выберите в столбец, ориентация альбомная.

7. Стиль отчета выберите на ваше усмотрение.

8. Имя отчета «Сотрудники». Нажмите кнопку Готово

С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.

9. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклейки.

6. В появившемся диалоговом окне укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.

7. На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.

8. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.

9. При необходимости измените, название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово.

10. Покажите работу преподавателю.

Вопросы для самоподготовки и контроля

1.Что такое база данных?

2.Структура базы данных Access.

3.Свойства полей.

4.Что такое система управления базами данных (СУБД)?

5.Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access?

6.Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?

7.Какой объект в базе данных является основным?

8.Что называется полями и записями в БД?

9.Какие типы данных вы знаете?

10.Как можно переименовать поле?

11.Как можно создать поле с раскрывающимся списком?

12.С каким расширением сохраняется файл БД Access?

13.С помощью чего можно создавать таблицы?

14.Что такое ключевое поле?

15.Как установить несколько ключевых полей?

16.Как установить связи между таблицами?

17.Какие существуют отношения между таблицами?

18.Зачем нужен Мастер подстановок?

19.Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.

20.Назначение программных модулей Мастер.

21.Этапы разработки базы данных.

22.Запуск Access.

23.Отличие представление базы данных Таблица и Форма.

24.Создание таблицы.

25.Создание формы

26.Настройка формы.

27.Для чего предназначены запросы?

28.Какие виды запросов вы знаете?

29.С помощью чего можно создавать запросы?

30.Для чего используют запрос с параметром?

31.Как можно сделать вычисления в запросах?

32.Ввод данных в таблицу и в форму.

33.Сортировка данных в базе.

34.Поиск данных в базе.

35.Отбор данных с применением фильтра.

Тест

Для хранения данных используются

a) Электронные таблицы

b) Базы данных

c) Оба вида программ

2. База данных служит для:

a) хранения и упорядочения информации

b) ведения расчетно-вычислительных операций

c) обработки текстовой документации

d) обработки графической информации