Правила сокращения слов и выражений

Существуют общепринятые сокращения слов и выражений в академических текстах. При сокращенной записи слов подобного рода

используются три основных способа:

1) оставляется только первая буква слова (век — «в.», год — «г.»);

2) оставляют только две первые буквы слова («cm.» — статья, «гл.» —

глава);

3) оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» -абзац,

«англ.» -английский);

4) пропускается несколько букв в середине слова: а вместо них

ставится дефис (издательство - «изд-во», университет — «ун-т»).

Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не

начальная буква слова), на букву «И», на мягкий и твердый знак.

В текстах допустимо три вида сокращений:

а) буквенные аббревиатуры;

б) сложносокращенные слова;

в) условные графические сокращения по начальным буквам слов или

по частям слов.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (вуз, НАТО). В академических текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если требуется какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, укажите эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина.

Например: «маниакально-депрессивный психоз (МДП)». И далее вы можете

употреблять свою аббревиатуру без расшифровки.

Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» – профессиональный союз) либо только усеченных слов («колхоз» - коллективное хозяйство).

Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т. е.» (то есть), «и т. д.» (и так

далее), «и т. п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее),

«вв.» - века, «гг.» - годы, «н. э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.»

(гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). В ссылках употребляются -«см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).

 

Глава 2 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы

Титульный лист

Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту и имеет единообразное оформление для всех видов письменных работ.

В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):

1 – полное наименование учебного заведения;

2 – название кафедры;

3 – для дипломных (выпускных квалификационных работ) гриф: ―Допущен

к защите, ―Заведующий кафедрой (выпускающей), подпись, инициалы и фамилию. Подпись заведующего выпускающей кафедрой свидетельствует об утверждении дипломного проекта (дипломной работы) и допуске студента к рецензии и защите;

4 – наименование документа (вид работы);

5 – наименование дисциплины – для лабораторных, контрольных, курсовых работ;

6 – наименование (тема) работы;

7 – фамилия, имя, отчество студента, номер группы, название факультета

(отделения), на котором учится студент;

8 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя;

9 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия консультантов – при наличии;

10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия нормоконтролера –

при наличии;

10 – рецензент – при наличии;

12 – город и год выполнения работы.

Требования к оформлению реквизитов титульного листа

При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 14.

Реквизиты 1 – 2 Наименование учебного заведения, название кафедры

выполняют строчными буквами, первая прописная, шрифт полужирный,

размер (кегль) шрифта 14. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным

интервалом. Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал →

перед → Авто → после → Авто

Реквизит 3 – гриф допуска. Размер (кегль) шрифта 14. Слова

«ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек, стиль

(начертание) – обычный. Составные части реквизита, состоящие из

нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами

составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным

интервалом. Зона реквизита – правая, выравнивание строк – по левому краю

зоны реквизита. Элементы даты приводят в одной строке в следующей

последовательности: день месяца, месяц, год, например: 10 мая 2006 г.;

Реквизит 4 «Наименование документа» выполняют прописными

буквами, например, «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА», «КУРСОВАЯ РАБОТА» или

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА». Размер (кегль) шрифта 14.

Реквизит 5 «Наименование дисциплины» выполняют строчными

буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в

именительном падеже. Размер (кегль) шрифта 14;

Реквизит 6 «Наименование (тема работы)» выполняют строчными

буквами, первая прописная, шрифт полужирный. Размер (кегль) шрифта 14;

Реквизиты 7 – 10. Слева одна под другой приводятся записи «Студент»

и т.д. согласно приложению А, справа – инициалы и фамилии лиц,

подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания

работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только

черными чернилами.

Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.

Реквизит 15. С прописной буквы приводится название города и следующей строкой год выполнения работы. Слова «город» и «год» не

пишутся, знаки препинания не ставятся.

Пример оформления титульного листа - приложение А.

2.2 Оглавление (содержание)

И оглавление и содержание - это указатели заголовков выполненной работы. Оглавление используется а моноработах, содержание - в сборниках. Оглавление раскрывает, прежде всего, структуру одного произведения,

содержание - состав сборника.

Местом расположения оглавления (содержания) является начало работы, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом.

Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Текст должен соответствовать оглавлению как по содержанию, так и по форме.

Необходимо следить, что бы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, но чтобы названия отдельных разделов не совпадали с общим названием работы (то есть с ее темой). Оглавление включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы),список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные части работы.

В текстовом документе (например отчет по лабораторной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

Оглавление включают в общее количество листов текстового документа. Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с указанием номеров разделов,

подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из

нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой

предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен

единице.

В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.

Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.

Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется. Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки.

Пример оформления оглавления - приложение Б.

Введение

Введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы.

Практически всегда в этой части работы требуется отразить:

- определение темы работы;

- обоснование выбора темы, определение ее актуальности;

- краткая характеристика сущности данной работы;

- определение границ исследования (предмет, объект, хронологические рамки);

- цель и задачи работы;

- предполагаемые методы и способы достижения поставленных целей и задач;

- прочие вопросы, являющиеся важными для правильного понимания сущности данной работы.

Заключение

Заключение, как и введение излагается без разбивки на подпункты, в

виде цельного текста, разделенного на абзацы.

Заключение содержит:

- краткое описание основных результатов работы;

- выводы и предложения, касающиеся практического

использования полученных результатов;

- перспективы и направления дальнейших исследований,

разработок в данной сфере.

2.5 Список использованных источников и литературы

Библиографическое описание использованной литературы является обязательным атрибутом любой письменной исследовательской работы. Список охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы и помещается после основного текста работы.

При составлении списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении по разделам в строго алфавитном, хронологическом порядке, или по значимости

документа. Список использованных источников и литературы имеет следующую структуру (с обязательным заголовком для каждого раздела): I Нормативно – правовые и другие официальные документы;

II Литература (учебники, учебно – методические, научно –

технические издания, монографии, статьи из сборников);

III Справочные и информационные издания (энциклопедии,

энциклопедические словари, библиографические пособия,

справочники, путеводители, каталоги выставок).

IV Периодическая печать

Правовые и другие официальные документы располагаются в порядке

убывания их юридической силы: Конституция РФ; федеральные законы РФ;

Указы Президента РФ; постановления Правительства РФ; другие

нормативные акты (письма, приказы и т.д.) При описании любого

нормативного акта должно быть указано его полное наименование, дата

принятия, номер, а также официальный источник. Внутри каждой группы

документы располагаются в хронологическом порядке.

Список литературы составляется строго по алфавиту фамилий авторов,

а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавий. Авторы –

однофамильцы разных книг указываются в алфавитном порядке их

инициалов.

Издания на электронных носителях и материалы, взятые из Интернета,

помещают в пределах каждого раздела (подраздела) списка в общем порядке.

Список использованных источников и литературы имеет сквозную

единую нумерацию, следующую через все разделы; разделы списка

нумеруются римскими цифрами, подразделы не нумеруются.

Важно:

библиографическое описание любого документа включают в список только один раз;

не допускаются отступления от выбранного порядка построения списка.

Обязательные элементы библиографического описания книги:

– фамилия и инициалы автора;

– полное название книги;

– место издания;

– издательство;

– год издания;

– количество страниц.

Все данные о книге разделяются в библиографическом описании условными разделительными знаками (точка, тире, двоеточие). В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора (если таковой

имеется), полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти

после запятой, через точки, после двоеточия, в скобках и т. п.); после косой

черты – данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно

опубликованных частей, если таковые имеются); после тире – название

города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства, которое ее выпустило; после запятой – год издания, и через точку – тире количество страниц (этим дается представление об объеме публикации).

Место издания – обязательный библиографический элемент –приводится в именительном падеже.

Для целого ряда городов, в которых издается особенно много книг,

приняты специальные сокращения. Вот некоторые (основные) из них:

М. - Москва

Л. - Ленинград

СПб. - Санкт-Петербург

Н. Новгород - Нижний Новгород;

Ростов н/Дону - Ростов-на-Дону ;

Примеры библиографических описаний

а) Однотомные издания

Книги одного автора:

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд.,

перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 640 с.

Книги двух и трех авторов:

Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С.Виханский, А.И.Наумов.

— 3-е изд. — М.: Экономист, 2003. — 528 с.;

Николаева М.А. Идентификация и фальсификация пищевых продуктов

/ М.А. Николаева, Д.С. Лычников, А.Н. Неверов. – М.: Экономика,

1996.– 108 с.

Книги описанные под заглавием

Япония: Справочник / под общ. ред. Г.Ф.Кима; сост. В.Н.Еремин и др. -М.: Республика, 1992. – 544 с.;

Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин и др.; под ред.

С. И. Самыгина. – Ростов н/Дону: Феникс, 2001. - 511 с.

Переводные издания:

Филип Котлер. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ ред. и вступ. ст.

Е.М. Пеньковой. – М.: Прогресс, 1993. – 736 с.

Материалы конференций, симпозиумов, съездов:

Образовательная среда сегодня и завтра: Материалы II Всероссийской

научно – практической конференции / Редсовет; Отв. ред. В.И.

Солдаткин. – М.: Рособразование,2005.-384с.

Сборники научных трудов:

Компьютер и историческое знание: Международный сборник научных

трудов / отв. ред. Л.И. Бородкин, В.Н. Владимиров. - Барнаул: Изд-во

АГУ, 1994. - 208 с.

Словари:

Словарь иностранных слов и выражений / Автор-составитель Е.С.

Зенович.-М.: Олимп; ООО "Фирма "Издательство АСТ", 1998.-608 с.;

Философский словарь /Под ред. И.Т.Фролова. – 5-е изд. – М, 1986. –

590 с.

б) Многотомные издания

Издание в целом:

Справочник товароведа. Непродовольственные товары. В 3-х томах. –

М.: Экономика, 1988–1990.

Отдельный том:

Беляшов В.А. Таможенный энциклопедический справочник: В 2

томах. Т. 1: А-О / Под ред. И.Ю. Краснянского.-М.: "Летописец",

1999.-832 с.

в) Статьи

Из журналов:

Транспортный комплекс России: Итоги 2001 г. и задачи 2002 г. //

Логистика. – 2002. –№ 1. – С. 10–13. ;

Козырев, Г. И. Конфликты в организации / Г. И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. - 2001. - N 2. - С. 136-150

Из газеты:

Петров В. Кадры решают все // Известия. – 1999. – 22 мая. – С. 2.

Из трудов, ученых записок и т.д.

Сабитов Р.А., Пищулин В.Г. Налоговые преступления:

уголовно-правовые и криминологические аспекты: Сборник научных

трудов – Челябинск: Изд. Челяб. гос. ун-т, 2001. – 107с.

г) Нормативно – правовые акты

Федеральный закон от 26 января 1996 г. N 15-ФЗ "О введении в

действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации"

// Собрание законодательства РФ от 29 января 1996г., N 5, ст. 411

г) Электронные ресурсы

Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка:

[Электронный ресурс]. – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM).

д) Интернет - ресурсы

Официальный сайт органов государственной власти Российской

Федерации. Интернет: www.gov.ru. ;

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр

информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т.В.; Web-мастер Козлова

Н.В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа:

http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – яз. рус., англ.

Приложения

В приложениях помещают материал, дополняющий текст документа, который при включении в основную часть загромождал бы текст, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание

алгоритмов и т. д.

Приложения оформляют как продолжение данной письменной работы

или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита,

за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если приложение оформлено отдельным томом, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Формулы, иллюстрации, таблицы, помещаемые в приложения, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например:

формула (А.1), Рисунок Б.3, Таблица В.1.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа

сквозную нумерацию страниц, если они составляют общий том с текстовым

документом.

Если заданы параметры минимального объема работы, то приложения в этот объем не зачитывают.