Рекомендации по набору текста работы

Кавычки, скобки, маркеры и другие знаки должны быть аналогичными на протяжении всей работы.

- Кавычки применять «...»;

- Если встречаются внутренние и внешние кавычки, то: « ... „...“», например, «Девочка принесла газету „Камчатское время“ и положила ее на стол рядом с журналами».

Инициалы

Инициалы всегда указываются перед фамилией, кроме алфавитных списков (библиографический список) и указывающих (поисковых) надписей, где для облегчения поиска фамилия ставится впереди инициалов.

Между инициалами, а также между инициалами и фамилией ставится неразрывный пробел [Ctrl + Shift + пробел] или командой «Вставка» → «Символ» → «Специальные символы» → «Неразрывный пробел».

Тире длинное (—) и короткое (–), дефис (-) различаются размером и наличием или отсутствием пробелов перед и после знака.

Применение специальных символов

Например:

- Аверс — лицевая сторона монеты, медали (длинное тире пишется всегда с пробелами)

- В конце XIX — начале ХХ вв. (с пробелами)

- 60-е годы XVI–XIX вв. (короткое тире, без пробелов)

- В 60–70-х гг. (короткое тире, без пробелов)

- С. 5–16 (короткое тире, без пробелов)

- 60-е, 1-го (неразрывный дефис)

Сокращения

Часто повторяющиеся специальные названия при первом упоминании пишутся полностью, а в скобках указывается сокращенное обозначение (аббревиатура), которое в последующем может использоваться в тексте. Например, выпускная квалификационная работа (далее - ВКР).

В тексте работы все слова должны быть написаны полностью, за исключением общепринятых обозначений.

- и др., и пр., и т. д., и т. п., т. е. — набираются с неразрывным пробелом [Ctrl + Shift + пробел];

- год — г., годы — гг., век — в., века, веков — вв.;

- так как — не сокращается.

Наращение падежного окончания

Должно быть однобуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует гласный звук: 5-й, 5-м, 5-х, 5-я, 5-е.

Должно быть двухбуквенным, если последней букве числительного в этом падеже предшествует согласный звук: 5-го, 5-му, 5-ми.

При двух порядковых числительных подряд — ставят у каждого из них, при трех и более подряд — только у последнего из них: в 5-х, 6-х классах, но: в 5, 6 и 7-х классах.

Наращение присоединяют к сложному прилагательному, образованному из числительного в форме арабской цифры и прилагательного, замененного знаком: 50 %-го раствора.

Не ставят у порядковых числительных, следующих за существительным, номер которого они обозначают: акт 1, глава 5, действие 4, кн. 2, приложение 9, табл. 3, рис. 18, сцена 5, часть 2 и т. п. При обратном порядке (существительное после порядкового числительного): 5-я глава, 2-я часть и т. п.

Порядковые числительные в форме римских цифр — без наращения: II глава, VI Всеросссийская конференция.

Формулы

- Формулы по всей работе унифицируются по оформлению: гарнитура шрифта, применение индексов, линеек и др.

- Без абзацного отступа, выравнивание — по центру.

- Математические символы — шрифт Times New Roman обычный.

- Цифры — размер шрифта 14.

- Нумерация формул — по правому краю в круглых скобках. Формулы в работе следует нумеровать в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Но допускается нумерация формул и в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

- Номер формулы располагается точно по середине ее линии, в конце строки в полукруглых скобках; в формулах, объединенных фигурной дужкой, — против острия дужки.

- Номер формулы набирается как основной текст, а не в формульном редакторе.

- Середина всех цифр и знаков однострочной формулы должна размещаться строго по средней линии формулы.

- Знаки препинаний в позициях с формулами расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

- Перед и после знаков «+», «–», «=» и пр. — обязательно ставится пробел.

Оформление статистических материалов

Оформление таблиц

Экономико-статистические показатели содержат количественную оценку свойств экономических объектов или явлений в конкретных условиях времени и места. Статистические показатели могут быть представлены абсолютными, относительными и средними величинами.

Абсолютные показатели всегда имеют определенную единицу измерения (натуральную, условно-натуральную, стоимостную).

Относительные величины – один из важнейших способов обобщения и анализа экономической информации. Относительные величины динамики и структуры имеют форму коэффициентов или выражаются в процентах. В процессе экономического анализа, особенно при расчете относительных величин динамики, относительные и абсолютные величины должны рассматриваться во взаимосвязи.

Средняя величина – обобщающая характеристика изучаемого признака в исследуемой совокупности; она отражает его типичный уровень в расчете на единицу совокупности в конкретных условиях места и времени.

Статистический материал может быть представлен в различных формах: таблицы, диаграммы и графики,которые в тексте работы должны быть правильно оформлены. Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны.

Цифровой материал с целью обеспечения компактности, наглядности, сопоставимости следует оформлять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

Статистическая таблица – форма рационального и наглядного изложения количественных характеристик исследуемого объекта (явления) и его составных частей. Основные элементы статистической таблицы – подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы – это перечень единиц статистической совокупности или их группы. Сказуемое таблицы – это цифровые данные о подлежащем. Статистические таблицы можно разделить на три группы:

- простые или перечневые,

- групповые,

- комбинационные.

В тексте работы необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подлежащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы.

Данные, приводимые в таблицах, должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. В работе обязательно указываются ссылки на источники статистической информации. Внизу под таблицей (а не внизу страницы) необходимо указать источник данных.

Таблицу в работе следует размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы. Если таблица вытянута по горизонтали, то ее располагают вдоль длинной стороны листа так, чтобы она читалась при повороте работы по часовой стрелке.

Перед таблицей в правом углу пишется слово «Таблица» с порядковым номером: Таблица 1 или Таблица 2.3 (без точки в конце). Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста работы. Порядковый номер таблицы необходим для ее связи с текстом (например, «см. табл. 2»).

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают над таблицей, выравнивают по центру без абзацного отступа, печатая их с прописной буквы. В конце названия таблицы точка не ставится. Заголовок таблицы должен быть кратким, но полностью отражать содержание таблицы. Нумерация и заголовок таблицы пишутся шрифтом 14-го размера.

В таблице указываются единицы измерения показателей. Если все показатели выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается ниже заголовка таблицы справа в скобках. Если данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. При отсутствии данных в какой-либо строке ставится прочерк.

Содержание таблицы печатается шрифт – Тimes New Roman, начертание – обычное, размер – 12 пт; межстрочный интервал – 1. Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста.

Текст в заголовке таблицы выравнивается по горизонтали и вертикали – по центру. Ячейки первого столбца: по горизонтали – по правому краю, по вертикали – по центру. Цифровые данные выравниваются: по горизонтали – по левому краю, по вертикали – по центру.

Графа «№ п/п» в таблицу не включается.

Заголовки граф таблицы указываются в единственном числе, пишутся с прописных букв, подзаголовки – со строчных букв. В текстах таблицы в конце последнего предложения точка не ставится.

Таблицу в работе следует размещать так, чтобы она не переносилась на другую страницу. При большом объеме таблицы при переносе ее на другую страницу разрешается не повторять головку таблицы; в таком случае графы нумеруются, их нумерация повторяется на новой странице. Заголовок таблицы на новой странице не повторяется, над перенесенной частью пишут «Продолжение табл. и указывается номер таблицы» или «Окончание табл. 5».

Таблица 1

Численность иммигрантов, прибывших в Российскую Федерацию

в 2007 – 2012 гг. (человек)

Источник: Сайт Федеральной службы государственной статистики (Росстат) [Электронный ресурс]. URL: http://www.gks.ru (дата обращения:25.05.2014)

Рис. 4. Пример оформления таблицы

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например, ссылка на таблицу в тексте: (см. табл. 1) или «…как представлено в табл. 1».

Таблицы, содержащие большое количество статистических данных, следует размещать в приложении.