Понятие и классификация информационной базы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации
Информационная база анализа – это совокупность сведений, используемых для изучения финансово- хозяйственной деятельности организации, выраженная показателями, которые отражаются в различных документах и отчетности. Информация, используемая в анализе финансово-хозяйственной деятельности, может быть условно подразделена: - по характеру содержащихся сведений на учетную, внеучетную, нормативную. Учетная информация включает данные бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного учета и отчетности; Внеучетная информация включает материалы внутриведомственных и вневедомственных проверок, внешнего и внутреннего аудита, материалы проверок налоговой службы, материалы печати, совещаний и т.п. Нормативная информация включает показатели бизнес-планов, данные производственных паспортов, справочников и т. д. - по срокам представления информация может быть оперативная, месячная, квартальная, годовая; - по стадиям образования информация может быть первичная, сводная, обработанная; - по источникам поступления информация может быть внешняя, внутренняя; - по отраслевому признаку и т.д.
При подборе информации для анализа опираются на следующие принципы: - объективность отражения экономических процессов; - единство информации: унифицирование первичной информации в предприятиях различных форм собственности; - оперативность информации; - рациональность информации: сокращение объема передаваемых сведений и повышение коэффициента использования первичной информации; - полезность информации: устранение информационной недостаточности и излишних данных – рост потока информации приводит к избыточности данных, но при этом возможна нехватка сведений для обоснования и принятия оптимальных управленческих решений; - достоверность данных в информации; - своевременность получения информации; - сопоставимость показателей и т.д.
Аналитическая работа предполагает определенную последовательность или этапность, включающую: - подготовку источников информации для анализа, проверку ее достоверности; - изучение и аналитическую обработку экономической информации: составление аналитических таблиц, графиков и т.п. - установление, измерение и оценку влияния факторов на изучаемые показатели, обобщение и оформление результатов анализа; - разработку конкретных мер по улучшению изучаемых показателей, оценку перспектив развития, обоснование управленческих решений.
В анализе используются следующие показатели: - стоимостные и натуральные; - количественные и качественные; - абсолютные и относительные; - объемные и дольные; - отчетные, базисные, плановые и т.д.
Но информация в абсолютных величинах не дает возможности точно оценить динамику показателей и недостаточна для обоснования решений. Поэтому наряду с абсолютными величинами при анализе бухгалтерской отчетности используются различные приемы анализа, предполагающие расчет и оценку не только абсолютных, но и относительных показателей. К ним относятся горизонтальный, вертикальный, трендовый, факторный анализ и расчет коэффициентов.
2. Система показателей, факторов и резервов финансово-хозяйственной деятельности организации
Важным элементом оценки, планирования и управления деятельностью организаций являются экономические показатели, которые условно классифицируются: Ø по источникам формирования: o учетные показатели o показатели маркетинга o показатели внешней среды o внеучетные показатели и т.д. Ø по форме выражения: o абсолютные (натуральные и стоимостные) o относительные (коэффициенты) Ø по степени обобщения: o показатели-факторы o обобщающие (результативные) Ø по интересам различных групп пользователей: o для бухгалтеров o для управленческого персонала o для внешних пользователей и т.д. Ø по технико-организационному уровню производства: o показатели интенсивности использования ресурсов; o показатели интенсификации производства (динамика качественных показателей; экстенсивные показатели; расчет относительной экономии и т.д.) Ø по характеру отражаемого процесса: o показатели хозяйственной деятельности o показатели финансовой деятельности Ø показатели финансового анализа o показатели, характеризующие общую оценку имущественно - финансового состояния o показатели финансовой устойчивости o показатели платежеспособности o показатели деловой активности o показатели прибыльности. Вся система перечисленных показателей делится на 11 групп (схема). Показатели данной схемы делятся на аналитические и синтетические. Синтетическими являются обобщающие показатели каждого блока, а показатели, из которых они складываются, называются аналитическими. На показатели деятельности организации оказывает влияние система факторов. Факторы – это причины, вызывающие изменение показателей. Деление на показатели и факторы достаточно условно: любой показатель может быть фактором, а фактор – показателем.
Условно факторы можно подразделить: Ø общие – влияющие на ряд показателей; Ø специфические – характерны для конкретного показателя; Ø внешние – не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов предприятия (экономических, социальные, природные и т.д.); Ø внутренние – зависят от деятельности предприятия и могут быть: – основными – определяют результаты работы; – неосновными – непосредственно не связанны с показателями, характеризующими результаты работы предприятия (структурные сдвиги в производстве продукции и т.п.) Ø производственные; Ø финансовые; Ø экстенсивные – к ним относятся количественные характеристики использования ресурсов в стоимостных, натуральных показателях, во времени; Ø интенсивные – к ним относятся качественные показатели использования ресурсов. Классификация факторов позволяет очистить основные показатели оценки эффективности деятельности организации от влияния внешних и побочных факторов с тем, чтобы объективно оценить результаты работы, выявить недостатки и определить возможные внутренние резервы роста эффективности. В анализе под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при конкретном уровне развития предприятия или обеспечивающих повышение эффективности производства. Резервы в полном объеме можно измерить разницей между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем с учетом производственного потенциала предприятия. Резервы могут подразделяться: Ø по источникам возможного роста эффективности производства (трудовые ресурсы, предметы труда, средства труда и т.д.) Ø по источникам образования o внутренние (совершенствование структуры, ассортимента, качества и т.д.) o внешние (концентрация, специализация, кооперирование → сокращение производственного цикла) Ø по экстенсивности и интенсивности использования ресурсов Ø по срокам использования o текущие резервы (могут быть реализованы в текущем периоде) o перспективные резервы (могут быть реализованы в перспективе) Ø по способам выявления o явные o скрытые (которые могут быть выявлены путем глубоких экономических исследований) Ø по конечным результатам, на которые воздействуют резервы o резервы повышения объема производства o резервы улучшения качества работ o резервы повышения доходности o резервы укрепления финансового положения и т.п. Существуют и другие подходы к классификации резервов, диктуемые конкретными условиями и задачами. Выявление и мобилизация всех видов резервов предполагает: 1. определение основного звена повышения эффективности деятельности; 2. выделение условий (факторов), сдерживающих или лимитирующих рост основных показателей деятельности предприятия и показателей эффективности; 3. определение последовательности (стадий) поиска резервов; 4. одновременный поиск резервов по всем стадиям деятельности предприятия; 5. определение комплексности резервов по всем стадиям производства
Популярное: Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1918)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |