Архивный фонд. Разновидности

Государственное автономное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования Свердловской области «Екатеринбургский техникум «Автоматика»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по ПМ-01«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

на тему: «Организация архивных фондов личного происхождения в государственных архивах».

Работу выполнила:

Обучающаяся группы ДО-31

Майборода А.А.

Руководитель:

Преподаватель Чащихина О.В.

Работа защищена

«___________________» ______________

«______»_______ 20___г.

Содержание

Введение …………………………………………………………………………3

Глава 1. Архивные фонды личного происхождения…………………………..5

1.1 Архивный фонд. Разновидности.

1.2 Архивные фонды личного происхождения, их роль и ценность в создании информационной базы страны. 1.3 Личные фонды в архивах.

Глава 2. Документы личного происхождения: особенности комплектования и описания………………………………………………………………………… 20

Заключение……………………………………………………………….....……32

Список источников литературы ………………………………………......……33
Введение.

Социально-политические события последнего десятилетия XXв. коренным образом изменили жизнь российского общества. В частности, эти изменения коснулись переоценки роли личности в историческом процессе. Архивы, откликаясь на веяния времени, усилили работу по сбору и описанию документов личного происхождения. Личный фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. Такие фонды являются одной из групп исторических источников, помогающих глубже понять и почувствовать время, в которое жил фондообразователь. К фонду личного происхождения могут быть отнесены различные группы документов такие как: ·биографические, ·документы служебной и общественной деятельности, ·творческие документы, ·документы, собранные фондообразователем для работы, ·переписка, ·дарственные надписи, ·адресованные фондообразователю (на книгах, брошюрах, монографиях и т.д.), ·имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия жизни фондообразователя, ·документы о фондообразователе, изобразительные материалы.Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом самарский край. Память, как известно, категория нравственная. Именно поэтому тема данного исследования по архивным фондам документов личного происхождения является, сегодня особенно актуальной. Данная проблема требует значительных усилий работников архивных учреждений, а значит и решение ее нуждается в самой серьезной поддержке со стороны руководителей органов местного самоуправления. Цель данной работы - рассмотреть особенности фондов личного происхождения как архивных материалов и исторических источников. Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания. Для достижения поставленной цели определены следующие задачи: ·проанализировать разновидности Архивного Фонда Российской Федерации; ·дать понятие и определить роль и значение архивных фондов личного происхождения; ·рассмотреть личные фонды в архивах ·рассмотреть и изучить особенности комплектования и описания документов личного происхождения Источниковую базу курсовой работы составили законодательные, нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам архивного дела.

При написании курсовой работы я использовала множество исследований которые раскрывают различные аспекты данной темы.,

Глава 1. Архивные фонды личного происхождения.

Архивный фонд. Разновидности.

Согласно федеральному закону "Об архивном деле РФ" архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. В соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук к архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео - и фотодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. Комплектование государственных и муниципальных архивов - это важнейшая сфера деятельности в общем процессе организации архивного дела. Именно эта деятельность обеспечивает пополнение Архивного фонда и существенно дополняет многообразие его информационных возможностей.

Разновидностями архивного фонда являются: ·Архивных фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

·Объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а так же граждан документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов имеющих между собой исторически и /или логически обусловленные связи;

·Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Архивный фонд личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Объединенный архивный фонд - это архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц, имевших между собой исторически или логически обусловленные связи. Рассмотрим наиболее подробно архивные фонды личного происхождения, их роль и значение.