Свертывание окна книги
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 22 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Основные операции и ввод данных в электронную таблицу Microsoft Excel УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: Общие сведения об электронной таблице Excel, элементы экрана. 2. Основные операции с книгами и листами Excel. 3. Ввод данных в таблицу Excel. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Что понимается под вторичным документом? 2. В результате чего получают информацию? 3. К какому виду программного обеспечения относятся электронные таблицы? Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы Общие сведения об электронной таблице Microsoft Excel, элементы экрана При создании юридических документов часто возникает необходимость представления обрабатываемых данных в виде таблиц. Такое представление данных позволяет эффективно организовать различные вычисления, анализ результатов вычислений, построение диаграмм и графиков. Множество данных, обрабатываемых в юридических документах, представляются в виде различных таблиц. Эффективным средством обработки данных, представленных в виде таблиц, в настоящее время является электронная таблица Microsoft Excel. Электронная таблица – это диалоговая система обработки данных. Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст и формулы. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значения ячеек. Изменение значения ячейки приводит к автоматическому изменению зависящих от нее ячеек. После создания электронной таблицы содержащиеся в ней данные легко могут быть представлены в виде диаграмм. Книга в Excel представляет собой файл, состоящий из определенного количества листов. Лист является основным документом, используемым в Excel для хранения и обработки данных (рис. 22.1). Листы объединены в книгу и служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Первоначально листы книги представляют собой пустые области, разграфленные в виде таблиц на строки и столбцы. На одном листе 256 столбцов и 65 536 строк. Максимальное число листов в книге равно 255. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Вид экрана с листом Excel показан на рис. 22.1. Лист диаграммы содержит только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму отдельно от данных листа. Область листа – это весь лист и все его элементы, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлычки листов. Строка формул отображает постоянное значение или формулу в активной ячейке. Поле имени отображает имя выбранной ячейки, элемент диаграммы или объект. Заголовок столбца – это серая область с буквой или номером столбца в верхней части каждого столбца. Ярлычок листа расположен в нижней части листа с именем листа. Заголовок строки – это серая область с номером строки в левой части экрана. Кнопки прокрутки листов находятся слева от ярлычков листа. Активная ячейка – это выделенная ячейка, в которую будут вводиться данные. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка. Активная ячейка ограничена жирной линией. Диапазон ячеек – это две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными. Список– это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Скрытие и отображение отдельных элементов экрана 1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем перейдите к вкладке Вид. 2. Установите флажки для тех элементов, которые нужно отобразить, и снимите флажки для тех элементов, которые нужно скрыть. Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр. Свертывание окна книги Нажмите кнопку Свернуть в строке меню или в области заголовка окна активной книги. Окно книги будет отображаться в виде значка в левом нижнем углу окна программы. Развертывание окна книги, свернутого в значок В меню Окно выберите имя книги, которое нужно восстановить. Чтобы быстро развернуть окно, дважды щелкните по нему мышью.
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (363)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |