Удаление фильтра из списка
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 26 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Анализ данных в таблицах Excel с помощью фильтрации УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Отбор данных с помощью автофильтра. 2. Использование расширенной фильтрации данных. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Какую информацию можно получить из легенды диаграммы? 2. Что такое маркер данных в диаграмме? 3. Сколько рядов данных отображается на круговой диаграмме? Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы Отбор данных с помощью автофильтра В Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Фильтрация предназначена для быстрого поиска данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора. В Excel имеется два вида фильтров списков. • Автофильтр • Расширенный фильтр В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Просмотр строк списка с помощью автофильтра 1. Укажите ячейку в фильтруемом списке. 2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр. 3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные. 4. Выберите значение в списке. 5. Далее введите дополнительные ограничения для значений в других столбцах. Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равно операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие(рис. 26.1). Операторы сравнения – это знаки, используемые в условии для сравнения двух значений. Ниже показаны стандартные операторы сравнения: = равно; > больше чем; < меньше чем; >= больше или равно; <= меньше или равно; <> не равно. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Удаление фильтра из списка • Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все. • Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Показать все. • Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр. Выбор подмножества строк с использованием условий • Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, выберите команду Фильтр в меню Данные, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие(рис. 26.2). • Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него. • Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение для сравнения в первой группе полей, установите переключатель И, а затем введите второй оператор и значение для сравнения во второй группе полей. • Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение для сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение для сравнения во второй группе полей. Условия отбора (таблица 26.1) – это набор условий, используемых для поиска данных. В качестве условия могут выступать как искомый набор символов (например «Штраф»), так и выражение (например «>300 р.»). Таблица 26.1.
Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (450)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |