Список индивидуальных заданий

Откройте табличный процессор Excel сохраните рабочую книгу под именем Ваша фамилия_Lab9 в свою папку («Ваша фамилия Lab9», использовать только буквы латинского алфавита). Скопируйте в папку «Ваша фамилия Lab9» файл «Сортировка», который находиться в папке «К лабораторным работам»

Задание 1.Откройте скопированную книгу Excel. Создайте 3 копии Лист 1. Переименуйте первый лист в «Сортировка», второй – «Автофильтр», третий – «Расширенный фильтр», четвертый –«Итоги».

Задание 2.На листе «Сортировка» отсортируйте записи согласно своему варианту.

Варианты заданий

В – возрастание; У – убывание.

№	Первичное условие	Вторичное	Третичное
1,11,21	Клиент (В)	Стоимость доставки (У)	Дата размещения (В)
2,12,22	Заказ (В)	Название получателя (В)	Доставка (У)
3,13,23	Сотрудник (В)	Город получателя (В)	Дата исполнения (У)
4,14,24	Страна получателя (В)	Адрес получателя (В)	Дата назначения (У)
5,15,25	Дата размещения (В)	Индекс получателя (В)	Стоимость доставки (У)
6,16,26	Название получателя (В)	Город получателя (В)	Дата размещения (У)
7,17,27	Доставка (У)	Стоимость доставки (В)	Адрес получателя (В)
8,18,28	Дата назначения (У)	Клиент (В)	Город получателя (В)
9,19,29	Дата исполнения (У)	Сотрудник (В)	Доставка (У)
10,20,30	Клиент (В)	Стоимость доставки (У)	Город получателя (В)

Задание 3.Согласно своему варианту на листе «Автофильтр» установите параметры автофильтра таким образом, чтобы остались записи, удовлетворяющие следующим условиям …

Варианты заданий

1,20,22	Название клиента начиналось с буквы «С»	Стоимость доставки больше 100
2,19,21	Название получателя начиналось со слова «Кафе»	Стоимость доставки меньше 100
3,18,24	Сотрудник – 1	Стоимость доставки больше 100, но меньше 150
4,17,23	Дата размещения – после 1 января 1992	Город получателя – Москва
5,16,26	Город Москва	Доставка 1 или 3
6,15,25	Дата исполнения в 1994 году.	Страна получатель Россия
7,14,28	Дата назначения – до 1994 года	Стоимость доставки меньше 80
8,13,27	Сотрудник 2 или 8	Города получателя на букву «К»
9,12,30	Город получателя Белгород или Курск	Стоимость доставки больше 10
10,11,29	Все города получателя название которых начинается на букву «К».	Стоимость больше 50

Задание 4.В соответствии со своим вариантом выполнить отбор данных на листе «Расширенный фильтр» при помощи расширенного фильтра. Фильтровать список на месте.

Варианты заданий

№	Условия отбора записей в расширенном фильтре
1,12,30	(Сотрудник 1 или 2) и Дата исполнения за 1991 год
2,11,29	(Название получателя ТОО… и Доставка =1) или Страна получателя – Украина
3,14,28	(Город получателя – Орел и Стоимость доставки >50) или Стоимость доставки >500
4,13,27	(Сотрудник 1 или 2) и Стоимость доставки менее 100
5,15,26	(Доставка 1 и Стоимость доставки >200) или Сотрудник 13
6,16,25	(Город получателя – Москва или Орел) и Стоимость доставки > 50
7,18,24	(Доставка 2 и Стоимость доставки >200) или Дата размещения за май 1991 года
8,17,23	(Сотрудник 6 или 7) и Стоимость доставки >300
9,20,22	(Доставка 3 и Стоимость доставки >300) или Город получателя – Одесса
10,19,21	(Стоимость доставки <10 или >500) и Город получателя – на букву «М»

Задание 5.На листе «Итоги» вычислите промежуточные итоги в соответствии со своим вариантом.

Варианты заданий

№	Условие
1,11,21	для поля Город получателя вычислите промежуточные итоги суммы доставки
2,12,22	для поля Название получателя вычислите промежуточные итоги суммы доставки
3,13,23	для поля Сотрудник вычислите промежуточные итоги суммы доставки
4,14,24	для поля Область получателя вычислите промежуточные итоги средней стоимости доставки
5,15,25	для поля Клиент вычислите промежуточные итоги средней стоимости доставки
6,16,26	для поля Адрес получателя вычислите промежуточные итоги средней стоимости доставки
7,17,27	для поля Город получателя вычислите промежуточные итоги максимума стоимости доставки
8,18,28	для поля Название получателя вычислите промежуточные итоги максимума стоимости доставки
9,19,29	для поля Сотрудник вычислите промежуточные итоги минимуму стоимости доставки
10,20,30	для поля Клиент вычислите промежуточные итоги минимума стоимости доставки

Задание 6. Ответьте на контрольные вопросы

Контрольные вопросы к защите

1. Что называют списком в Excel?

2. Какие операции можно применять к данным, организованным в виде списка?

3. Для чего используется форма данных в Excel?

4. Каким образом можно отсортировать записи списка?

5. Для чего используется фильтрация в Excel. Какие существуют способы фильтрации?

6. Какие требования предъявляются к формированию диапазона условий отбора в случае использования расширенного фильтра?

7. Каким логическим условием связаны критерии отбора (условия фильтрации) если они введены в одной строке для разных столбцов.

8. Для чего в Excel используется функция Промежуточные итоги?

9. Как можно добавить промежуточные итоги в список?

10. Как можно удалить промежуточные итоги.

 

Пример выполнения работы

Задание 1.Откройте скопированную книгу Excel. Создайте 2 копии Лист 1. Переименуйте первый лист в «Сортировка», второй – «Автофильтр», третий – «Расширенный фильтр», четвертый – «Итоги».

Выполнение

Для копирования листа рабочей книги необходимо: выбрать лист, который нужно скопировать; выбрать команду Переместить/Скопировать лист меню Правка; в Поле в книгу оставить без изменений; в поле перед листом следует выбрать переместить в конец; установите флажок Создавать копию; щелкнуть кнопку ОК.

 

Задание 2.На листе «Сортировка» отсортируйте записи согласно условиям

Первичное условие	Вторичное	Третичное
Адрес получателя (В)	Клиент (В)	Стоимость доставки (У)

В – возрастание; У – убывание.

Выполнение

1. Установите курсор в таблицу и выберите команду Данные/Сортировка.

2. В диалоговом окне Сортировка диапазона выберите в списке Сортировать по: Адрес получателя (переключатель – по возрастанию). В списке Затем по: Клиент (переключатель – по возрастанию). В списке В последнюю очередь, по: Стоимость доставки (переключатель – по убыванию).

3. ОК.

 

Задание 3.На листе «Автофильтр» установите параметры автофильтра таким образом, чтобы остались записи, удовлетворяющие следующему условию

Город получателя на букву «М»

Выполнение

1. Выпролнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

2. С помощью кнопки в столбце с Городом получателя раскройте список для сортировки и выберите условие.

3. В окне пользовательского автофильтра в Город получателя, в списке условий оставьте равно, а в поле значений введите М*.

4. ОК.

 

Задание 4. Выполнить отбор данных на листе «Расширенный фильтр» при помощи расширенного фильтра. Фильтровать список на месте.

Условия отбора записей в расширенном фильтре

(Сотрудник 1 и Стоимость доставки <200) или Дата размещения за март 1994 года.

Выполнение

1. Вставьте над таблицей на листе «Расширенный фильтр» 4 строки. И заполните диапазон условий следующим образом. Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И». Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».

Между диапазоном критериев отбора и таблицей должна быть как минимум одна пустая строка.

2. Установите курсор в таблицу и выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

3. В диалоговом окне Расширенный фильтр (рис. 4.5) укажите диапазон ячеек таблицы (А5:N1084), адрес диапазона условий (А1:D3). Выберите значение Обработка – фильтровать на месте.

4. ОК.

 

Задание 5.На листе «Итоги» для поля для поля Город получателя вычислите промежуточные итоги среднего значения стоимости доставки.

Выполнение

1. На листе «Итоги» отсортируйте список по столбцу Город получателя (см. Задание 2).

2. Выделите какую-либо ячейку списка.

3. выберите команду меню Данные/Итоги.

4. в диалоговом окне Промежуточные итоги (рис.4.7) из списка При каждом изменении в: выбрать столбец Город получателя.

5. из списка Операция выбрать функцию Среднее;

6. в списке Добавить итоги по: выбрать столбец Стоимость доставки.

7. ОК.