Анализ функций управления

Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть процесса управления, выделенную по определенному признаку. Основными функциями управления являются прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, координация и регулирование.

Комплекс задач – часть функции управления, выделяемая по признаку основных функций управления (нормирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование). Комплекс задач объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением (отделом, бюро, группой).

Задача управления – совокупность организационно взаимосвязанных операций переработки информации, осуществляемых персоналом с помощью технических средств, результатом выполнения которых является принятие управленческого решения. Задача является основным элементом процесса управления, а в ее реализации участвуют, как правило, несколько работников управления.

Операция управления – совокупность трудовых действий, направленных на изменение формы или содержания информации, выполняемых одним работником с помощью определенного набора технических средств. Операция конкретизирует содержательную часть задачи и может быть представлена в виде типовой схемы.

Классификатор функций управления ОАО «Кстовский хлеб»

Таблица№10

Функциональная структура

Распределение функций

Условные обозначения:

ГС – главный спонсор

Д – директор (лидер сети, подчиняется главному спонсору)

ДС – дистрибьютер сети

Условные обозначения для операций управления:

Ц – постановка цели

И – сбор информации

Д – диагностика ситуации

П – подготовка вариантов решения

С – согласование решений

Р – принятие решения

К – контроль решения

«-» - неучастие в выполнении операции

Недостатки в реализации функций управления:

· Распределение функций управления между руководством не носит конкретный характер (разбросано)

· Избыточная централизация функций управления у высшего руководства

· Нежелание руководителей, в силу ряда причин, своевременно и качественно выполнять полученные функции и комплексы задач.