Краткая организационная характеристика предприятия

ФГУП «ПО «Октябрь» является одним из крупнейших предприятий радиоэлектронного комплекса Российской Федерации. Мы выпускаем различную аппаратуру – от простейших абонентских громкоговорителей до сложных автоматизированных систем управления.

Ордена Ленина и ордена Трудового Красного Знамени федеральное государственное предприятие «Производственное объединение «Октябрь» основано в 1949 году. Является одним из ведущих предприятий радиоэлектронного комплекса Российской Федерации. Владеет самыми современными и экологически чистыми технологиями производства, располагает солидным штатом квалифицированных конструкторов и технологов. Производит проектирование, изготовление и испытания опытных и серийных образцов продукции.

Продукция ФГУП «ПО «Октябрь» широко используется в России, государствах СНГ, экспортируется в другие страны мира.

Качество продукции и услуг предприятия обеспечивается системой менеджмента качества, сертифицированной в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2010. Предприятие является лауреатом премии Правительства Российской Федерации в области качества.

Предприятие выпускает:

- системы радионавигации и радиолокации для всех видов воздушного и морского транспорта;

- радиовысотомеры для самолетов и вертолетов гражданской авиации;

- системы и средства безопасности движения на железнодорожном транспорте;

- оборудование и приборы для нефтяной, газовой промышленности и энергетики;

- соединители радиочастотные и низкочастотные;

- платы печатные односторонние, многослойные и СВЧ-диапазона;

- микросборки СВЧ-диапазона;

- средства УКВ-радиосвязи и т.д.

В таблице 1 представлены основные технико – экономические показатели работы ФГУП ПО «Октябрь».

Таблица 1 - Анализ технико – экономических показателей работы ФГУП ПО «Октябрь» за 2012 – 2014 гг.

Выручка от реализации продукции предприятия за весь анализируемый период имеет тенденцию к увеличению, так темп роста в 2013 году составил 105,6%, в 2014 году 108,8%, одной из причин роста данного показателя является увеличение спроса на реализуемую продукцию, увеличение товарного ассортимента, проведение руководством предприятия ряда программ по стимулированию сбыта, кроме того, на данное увеличение повлиял фактор увеличения цен реализации. Прибыль от реализации товарной продукции в 2013 году увеличилась по причине роста выручки от реализации продукции, проведения руководством предприятия ряда мероприятий по экономии затрат, в 2014 году ситуация обратная, наблюдается снижение прибыли на 61%, по причине увеличения цен на потребляемые ресурсы. Объем себестоимости реализуемой продукции имеет тенденцию к увеличению, так в 2013 году увеличение составило 1,1%, в 2014 году 14%. Причиной увеличения является рост объема выпуска, влияние инфляционного фактора. Среднегодовая стоимость основных фондов ежегодно увеличивается, так в 2013 году увеличение составило 4,9%, в 2014 году 2,1%, за анализируемый период руководство предприятия производило обновление основных фондов. Среднесписочная численность персонала в 2013 году снизилась на 272 человек, в 2014 году также наблюдается снижение численности на 225 человек по причине увеличения работников вспомогательных служб. Фонд оплаты ежегодно увеличивается по причине увеличения численности персонала, увеличения окладов, тарифных ставок, расценок, среднемесячная заработная плата увеличивается. Показатель фондоотдачи в 2014 году увеличился по сравнению с показателем за 2013 год, что характеризует увеличение эффективности использования оборудования. Производительность труда в 2013 году увеличилась на 8%, в 2014 году также наблюдается увеличение на 10,8%. Показатель рентабельности продаж в 2012 году составил 2,7%, в 2013 году 6,9%, в 2014 году 2,5%. В целях увеличения показателя рентабельности предприятию необходимо эффективнее управлять затратами.

Организация производства на ФГУП ПО «Октябрь» относится к сфере деятельности линейных руководителей — генерального директора, начальника производства, начальника цеха и участка, мастера, бригадира. Линейный руководитель ФГУП ПО «Октябрь» несет всю полноту ответственности за состояние и надлежащий уровень организации производства.

Практическую деятельность по анализу состояния организации производства на предприятии, разработке планов ее совершенст­вования, созданию организационных проектов по постоянному вы­явлению возможностей использования организационных резервов развития производства ведут на ФГУП ПО «Октябрь» инже­нерные подразделения — отделы (бюро, группы), работающие под руководством первого руководителя.

Рисунок 1 - Функции линейного руководителя ФГУП ПО «Октябрь»

В состав этих подразделений входят инженеры — организаторы производства, технологи, эко­номисты, социологи, психологи, специалисты по организации труда и управления. Руководитель унитарного предприятия (генеральный директор) является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия. Руководитель унитарного предприятия назначается собственником имущества унитарного предприятия (собственником имущества ФГУП ПО «Октябрь» является органы государственной власти Российской Федерации). Руководитель унитарного предприятия подотчетен собственнику имущества унитарного предприятия. Генеральный директор унитарного предприятия «Октябрь» действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством. Генеральный директор унитарного предприятия организует выполнение решений собственника имущества унитарного предприятия. Генеральный директор унитарного предприятия подлежит аттестации в порядке, установленном собственником имущества унитарного предприятия. Генеральный директор унитарного предприятия отчитывается о деятельности предприятия в порядке и в сроки, которые определяются собственником имущества унитарного предприятия.

Организационная структура предприятия относится к линейно – функциональной структуре. Линейно – функциональная структура характеризуется углублени­ем процесса специализации, расширени­ем и созданием новых подразделений и служб. Подобная организационная модель предполагает, что функциональные руко­водители управляют только своими под­разделениями. Влияние на персонал ос­новных служб осуществляется через их начальников, посредством издания при­казов и других нормативных документов. При этом руководители линейных подразделений имеют право на согласо­вание и опротестование проектов функ­циональных нововведений. Это улучша­ет взаимодействие функциональных и линейных служб и в значительной мере устраняет произвол. С дальнейшим ростом предприятия активность функциональных подразделений усиливается, как и давление на сотрудников в части соблюдения множества новых требований, объективно вы­двигаемых специализированными подсистемами. Бухгалтерия, юридический отдел, отдел контроля качества и др. разрабаты­вают нормативные документы, в кото­рых вводятся дополнительные условия и ограничения, связанные с качеством труда, продукции и поведением членов организации. И, хотя конкурентоспособ­ность товара при этом повышается, ста­новится необходимым более четкое со­гласование многих условий и парамет­ров, формулируемых специалистами функциональных подразделений. Линей­но-функциональная структура хороша для работы в стабильных условиях, пред­полагающих постепенное налаживание связей между функциональными и ос­новными подразделениями. Данная организационная структура имеет ряд преимуществ (таблица 2).

Таблица 2 -Преимущества и недостатки организационной структуры ФГУП ПО «Октябрь»

Организационная структура предприятия предусматривает механизмы коор­динации деятельности подразделений. Координация производится как при помощи исполнительной вертикали, так и на основе горизонтальных связей. В таблице 3 представлены основные группы процессов подготовки производства и соответствующие им структурные единицы ФГУП ПО «Октябрь».

Таблица 3 - Основные группы процессов подготовки производства и соответствующие им структурные единицы ФГУП ПО «Октябрь»

Организационная структура системы подготовки производства характеризуется не только определенным составом ее частей, но и особенностями связей между ними. Принцип строгой последова­тельности работ и прямоточности предполагает необходимость совершенствования пространственного расположения структурных единиц системы подготовки производства и обеспечения раци­ональных взаимосвязей между подразделениями предприятия. Подразделения подготовки и производства ФГУП ПО «Октябрь» располагаться в непосредственной близости друг к другу, рядом с техническими и экспериментально - производственными подразделениями. Произ­водственные подразделения располагаются по ходу после­довательности выполняемых работ.

Основные положения рационализации системы взаимосвязей между подразделениями, участвующими в процессах подготовки производства на ФГУП ПО «Октябрь», базируются на следующих принципах: документ формируется в одном подразделении; число согласовывающих и утверждающих инстанций сведены к минимуму; маршрут движения документа исключает возвраты, петли и движение в направлении, обратном ходу его маршрута. Использование принципа пропорциональности при организации подготовки производства на ФГУП ПО «Октябрь» требует обеспечения равенства производственных возможностей (пропускной способности, мощностей) всех подразделений организации, занятых созданием основной и новой продукции. При этом учитываются ресурсы трех видов: люди (рабочие, инженерно - технические и научные работники), основные фонды (площади, (производственное и научное оборудование), материальные ресурсы (материалы, специальная литература, нормативы и т.д.).

Основным недостатком организации на ФГУП ПО «Октябрь» является снижение эффективности организационной структуры проектных групп. Содержание проблемы состоит в следующем: для решения конкретной задачи на предприятии создаются твор­ческие бригады из специалистов разного профиля: теоретические исследования — опытно-конструкторские работы — технологические работы — освоение в производстве. Отдельные этапы цикла совмещаются во времени. Руководитель работ по мере необходимости привлекает отдельных специалистов для решения конкретных вопросов. После решения поставленной задачи бригада распадается. Такая система нарушает работу специализированных подразделений предприятия, часть работников которых временно отвлекают для решения частных задач.