Справочник физические лица

Данный справочник можно открыть из меню Кадры > Физические лица.

Рис.15.Форма справочника Физические лица

При добавлении нового сотрудника необходимо выбрать меню Действия > Добавить. Рассмотрим заполнение справочника на примере Солонина Виктора Анатольевича. Первая вкладка Общее заполняется, как показано на рисунке 16.

Рис.16.Личные данные физического лица. Вкладка Общее

Затем переходим на вкладку НДФЛ, в которой указываем:

· право на личный стандартный вычет – ставим дату 01.01.2010, применять;

· право на стандартные вычеты на детей – дата 01.01.2010, применять, количество детей -3;

· применение вычетов – дата 01.01.2010, применять и выбираем организацию ООО"Литл Фут".

На вкладке Адреса и телефоны указываем только номер телефона нашего сотрудника (495) 77-525-77. В данной вкладке также можно ввести данные об адресе по прописке, адресе проживания, адресе для информирования, адресе за пределами РФ, служебном телефоне и e-mail.

Справочник Сотрудники организаций

Данный справочник можно открыть из менюКадры > Сотрудники организаций.

Рис.17. Справочник Сотрудники организаций

Для добавления сотрудника в справочник необходимо выбрать меню Действия > Добавить. В появившемся окне выбираем Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, затем открываем справочник физических лиц и ее выбираем Солонина Виктора Анатольевича. Программа автоматически заполнит существующие графы (рис.).

Рис.18.Форма добавления нового сотрудника. Заполнение документа

После этого необходимо оформить соответствующие документы о приеме на работу.

Далее переходим к заполнению справочника Контрагенты.

Справочник Контрагенты

Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой мы ведем. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник Контрагенты. Его можно открыть из меню Предприятие > Контрагенты.

Для нашей организации мы создадим следующие группы:

· Поставщики

· Покупатели

Для добавления данных групп необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом поле и в появившемся меню выбрать Новая группа.

Начнем с заполнения группы Поставщики. В общем виде после заполнения данная группа выглядит, как показано на рисунке 19.

Рис.19.Справочник Контрагенты. Группа Поставщики

Для добавления новой записи необходимо, выбрав группу, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Добавить. Наиболее подробно заполнение группы Поставщики рассмотрим на примере ЗАО «Горизонт».

В первую вкладку Общее заносим следующие данные (рис.20).

Рис.20.Форма добавления нового контрагента (поставщика). Вкладка Общее

На вкладке Адреса и телефоны указываем:

· Юридический адрес - 451388, Москва, Новочеремушкинская, дом № 32;

· Фактический адрес - 451388, Москва, Новочеремушкинская, дом № 32;

· Телефон - (495) 459-9090.

Вкладку Контакты оставляем незаполненной.

Переходим на вкладку Счета и договоры. Перед ее заполнением необходимо записать документ. После этого в табличной части Договоры контрагентов появится строка Основной договор. Двойным щелчком левой кнопкой мыши нажимаем на данную строку. В появившемся документе указываем:

· Вид договора – с поставщиком;

· Номер -1 от 10.01.2010, срок действия 31.12.2010;

· Валюта расчетов – руб.;

· Вид взаиморасчетов – по договору;

· Тип цен – основная цена покупки.

В табличной части Банковские счета нажимаем Добавить. В появившемся документе вводим следующие данные:

· Номер счета – 40702750000000000007;

· БИК – 044525353, корреспондирующий счет – 30101810000000000353, «МАСТЕР-БАНК» (ОАО) Г.МОСКВА;

· Указывать КПП плательщика - во всех платежных поручениях.

Далее нажимаем ОК и переходим к добавлению следующих поставщиков ООО «Теста» и ООО «Холд Трейдинг». Информация о данных контрагентах заполняется аналогичным образом.

Далее начнем заполнение группы Покупатели. После заполнения в общем виде это выглядит, как показано на рисунке 21.

Рис.21.Справочник Контрагенты. Группа Покупатели

Рассмотрим заполнение данной группы на примере ЗАО «Геокс».

Первая вкладка Общее заполняется в соответствии с рисунком 22.

Рис.22. Форма добавления нового контрагента (покупателя). Вкладка Общее

На вкладке Адреса и телефоны указываем:

· Юридический адрес - 111123, Москва, шоссе Энтузиастов, дом № 31В;

· Фактический адрес - 111123, Москва, шоссе Энтузиастов, дом № 31В;

· Телефон - (945) 472-09-01.

Вкладку Контакты оставляем незаполненной.

Переходим на вкладку Счета и договоры. Записываем документ. После этого в табличной части Договоры контрагентов двойным щелчком левой кнопкой мыши нажимаем на строку Основной договор. В появившемся документе указываем:

· Вид договора – с покупателем;

· Номер -2 от 11.01.2010, срок действия 31.12.2010;

· Валюта расчетов – руб.;

· Вид взаиморасчетов – по договору;

· Тип цен – основная цена продажи.

В табличной части Банковские счета нажимаем Добавить. В появившемся документе вводим следующие данные:

· Номер счета – 40708900000000010345;

· БИК – 044545152, корреспондирующий счет – 30101810500000000152, АКБ «ИНТЕЛЛЕКТ-БАНК» Г.МОСКВА;

· Указывать КПП плательщика - во всех платежных поручениях.

Далее нажимаем ОК и переходим к добавлению следующих покупателей ОАО «Обувной центр» и ООО «Рандеву». Информация о данных контрагентах заполняется аналогичным образом.

Далее в процессе ведения учета будем заполнять и другие справочники, когда в том или ином справочнике будет возникать необходимость.

Затем можно приступать к ведению учета. Наша организация 10.01.2010 оформила кредит банка – 500 000 рублей. Данная сумма была зачислена на расчетный счет. Вводим данную операцию вручную – проводка Дебет 51 Кредит 67.01 (поступление денежных средств на расчетный счет организации по долгосрочному договору кредита в рублях).