Разработка базы данных с помощью СУБД Microsoft Access

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова»

КРАСНОДАРСКИЙ ФИЛИАЛ

Краснодарский филиал ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

 

Кафедра бухгалтерского учета и анализа

Методические указания по выполнению

Контрольной работы

По дисциплине

«Информационные технологии и системы в экономике»

Для студентов

Заочной, заочной на базе СПО и заочной на базе ВПО форм обучения

По направлению

Экономика

 

Вопросы для подготовки к зачету

 

1. Информационные процессы в экономике.

2. Использование информации в профессиональной деятельности экономиста.

3. История развития информационных технологий. Необходимость компьютерных технологий.

4. Виды информационных технологий, их классификация.

5. Основные принципы, методы и свойства информационных технологий.

6. Обзор инструментальных программных средств. Пакеты офисного назначения.

7. Место пакетов прикладных программ в программном обеспечении информационных технологий.

8. Автоматизированные рабочие места, их локальные сети.

9. Основные процессы преобразования информации.

10. Сети информационного обмена.

11. Понятие, задачи и функции информационной системы.

12. Принцип построения и функционирования информационной системы.

13. Критерии эффективности работы информационной системы.

14. Классификация информационных систем.

15. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений.

16. Электронные таблицы, базы и банки данных, их использование в информационных системах коммерческой деятельности.

17. Интегрированные информационные системы в профессиональной деятельности, проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности.

18. Понятие модели, моделирования. Цели и задачи моделирования.

19. Классификация видов и типов моделирования.

20. Принципы моделирования. Этапы моделирования коммерческой деятельности.

21. Понятие компьютерной модели, компьютерного моделирования.

22. Достоинства и недостатки компьютерного моделирования.

23. Этапы компьютерного моделирования.

24. Программное обеспечение, используемое при моделировании профессиональной деятельности.

25. Возможности MS Excel по обработке торгово-экономической информации.

26. Аналитические возможности MS Excel.

27. Финансово-экономические расчеты в MS Excel.

28. Решение практических торгово-экономических задач, связанных с принятием решений, методами линейной и нелинейной оптимизации в режиме «Поиск решения» пакета MS Excel.

29. Статистические расчеты в MS Excel: корреляционный, трендовый анализ.

30. Использование таблиц MS Excel в качестве базы данных.

31. Основы теории баз данных (объектные и связные отношения, ключи и индексация, концептуальная схема данных).

32. Целостность и избыточность базы данных.

33. Технологии и инструментальные средства построения баз данных.

34. Разработка базы данных средствами MS Access: разработка структуры таблиц базы данных, их создание,

35. Создание форм, формирование запросов.

36. Формирование отчетов, разработка кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм.

37. Национальные и международные информационные сети и их взаимодействие.

38. Глобальные телекоммуникационные системы.

39. Технологии Интернет. Поисковые системы Интернет.

40. Информационные услуги (обмен файлами, электронная почта, всемирная паутина WWW, телемаркетинг, обмен сообщениями, системы поиска информации).

41. Электронный обмен данными. Электронные платежные системы.

42. Информационные хранилища

43. Геоинформационные системы

44. Технология групповой работы. Корпоративные информационные системы

45. Технологии видеоконференций

46. Электронная почта. Телеконференции

47. Гипертекстовые технологии. Применение гипертекстовых технологий в глобальных сетях

48. Технологии мультимедиа

 

 

Методические указания по выполнению контрольной работы

Контрольная работа выполняется на листах формата А4, собранных в скоросшивателе.

Контрольная работа состоит из семи практических заданий.

Задание №1 предусматривает разработку служебного документа в среде текстового процессора. Документ должен содержать: данные о респондентах; название документа; краткое текстовое пояснение по указанному вопросу; таблицу, отражающую количественные показатели и вычисления; диаграмму, наглядно иллюстрирующую представленные в таблице данные; заготовку подписи и дату документа.

Задание №2 выполняется в табличном процессоре и предполагает разработку таблицы, вычисления в таблице и построение диаграммы на заданную тему. Вид диаграммы выбирается студентом самостоятельно. Все данные правой части заданного выражения подбираются студентом самостоятельно в учебных целях и не должны отображать фактической информации о каком – либо конкретном предприятии.

Задание №3 выполняется в табличном процессоре и предполагает решение задачи с использованием финансовых формул.

Задание №4 предполагает решение задачи оптимального планирования в среде табличного процессора с использованием надстройки Поиск решения.

Задание №5 предполагает решение задачи прогноза в среде табличного процессора с использованием графиков и построением линий тренда.

Задание №6 предполагает решение задачи прогноза и регрессионного анализа в среде табличного процессора.

Задание №7 предполагает создание работу с базой данных в среде MS Access.

Распечатки всех заданий подшиваются в контрольную работу.

Форматирование листа: размер А4; поля: верхнее, нижнее – 2 см., левое – 2,5 см, правое – 1 см.; листы пронумерованы; ориентация страницы - книжная (при необходимости допускается альбомная). Символы на распечатках должны свободно читаться.

Титульный лист необходимо оформить в соответствии с образцом.

В контрольную работу должен быть включен список источников, использованных при подготовке контрольной работы.

Каждое задание контрольной работы должно начинаться с нового листа.

Примерная структура контрольной работы:

· Титульный лист.

· Содержание.

· Задания в порядке следования.

· Список использованных источников.

Выбор варианта контрольной работы осуществляется по последней цифре номера зачетной книжки студента.

Контрольная работа, распечатанная на бумаге, сдаётся в деканат обычным порядком, электронную версию работы на машинных носителях в деканат сдавать НЕ следует.

На экзамен контрольная работа представляется на бумажном носителе и в электронном виде.

ЗАДАНИЕ №1

 

Разработать в текстовом процессоре служебный документ на заданную тему.

Документ должен содержать: данные о респондентах; название документа; краткое текстовое пояснение по указанному вопросу; таблицу, отражающую количественные показатели и вычисления; диаграмму, наглядно иллюстрирующую представленные в таблице данные; заготовку подписи и дату документа.

Все данные подбираются студентом самостоятельно в учебных целях и не должны отображать фактической информации о каком-либо конкретном предприятии.

 

Темы для разработки документов представлены в таблице.

 

№ варианта	Тема
	Сводные данные о продаже трех сортов мороженого по месяцам второго квартала
	Сводные данные о продаже четырех видов хлеба по кварталам года
	Сводные данные о продаже трех видов фруктов по рабочим дням одной недели
	Сводные данные о продаже напитков пяти видов по месяцам четвертого квартала
	Сводные данные о продаже трех сортов хлеба по месяцам второго полугодия
	Сводные данные об изменении курсов трех валют по рабочим дням одной недели
	Сводные данные о продаже двух видов товаров по месяцам первого полугодия
	Сводные данные о поступлении выручки из двух магазинов по рабочим дням одной недели
	Сводные данные об изменении цен на товары трех видов по рабочим дням одной недели
	Сводные данные о поступлении товаров трёх видов по кварталам одного года

 

Пример выполнения задания №1

 

 

Начальнику департамента торговли

Северо-Западного округа

Сидорову Семену Семеновичу

директора торговой базы

Петрова Петра Петровича

 

служебная записка.

Докладываю о ходе реализации продукции во втором квартале.

Вид продукции	Апрель	Май	Июнь	Всего
Молоко
Творог
Сметана
Итого

 

 

 

 

П. Петров.

1 сентября 2014 г.

 

Задание №2

 

Задание выполняется в табличном процессоре и предполагает разработку таблицы, вычисления в таблице и построение диаграммы на заданную тему. Вид диаграммы выбирается студентом самостоятельно. Все данные правой части заданного выражения подбираются студентом самостоятельно в учебных целях и не должны отображать фактической информации о каком-либо конкретном предприятии.

 

Вариант 1

Расчет финансового левериджа

Финансовый леверидж является показателем финансовой устойчивости акционерного общества и определяется соотношением:

где Л - уровень левериджа;

О - облигации, руб.;

А₁ - привилегированные акции, руб.;

А₂ - обыкновенные акции, руб.

Разработать таблицу расчета финансового левериджа для каждого из 8 акционерных обществ и среднего значения левериджа. По таблице построить диаграмму.

 

Вариант 2

Расчет индекса цен.

Индивидуальный (однотоварный) индекс цен определяется выражением:

где i - индивидуальный (однотоварный) индекс цен;

P₁ - цена товара в отчетном периоде;

P₀ - цена товара в базовом периоде.

Разработать таблицу расчета индекса цен для товаров десяти видов и среднего индекса цен. По таблице построить диаграмму.

 

Вариант 3

Расчет рыночной стоимости акции

Рыночная стоимость акции определяется выражением:

где РС - рыночная стоимость акции, руб.;

НС - номинальная стоимость акции, руб.;

Д - дивиденд, %;

БП - банковский процент, %.

Разработать таблицу расчета рыночной стоимости каждой из девяти различных акций и общей стоимости пакета этих акций. По таблице построить диаграмму.

 

Вариант 4.

Расчет курса акций

Курс акций определяется выражением:

где КА - курс акций, %:

Д - дивиденд, %;

БП - банковский процент, %.

Разработать таблицу расчета курса каждой из десяти различных акций и среднего курса пакета этих акций. По таблице построить диаграмму.

 

 

Вариант 5.

Расчет балансовой стоимости акции

Балансовая стоимость акции определяется выражением:

где В - балансовая стоимость акции, руб.;

А - чистые активы акционерного общества, руб.;

КО - количество оплаченных акций, руб.

Разработать таблицу расчета балансовой стоимости акций десяти различных акционерных обществ и балансовой стоимости пакета этих акций. По таблице построить диаграмму.

 

 

Вариант 6.

Расчет курсовой стоимости акции

Расчетная курсовая стоимость акции в отдельных случаях может быть рассчитана исходя из величины чистой прибыли:

где К_Р - расчетная курсовая стоимость акции, руб.;

П - сумма чистой прибыли общества за последние 12 месяцев, руб.;

А - количество оплаченных акций, шт.:

С - средняя ставка Центрального банка России за 12 месяцев по централизованным кредитам, %.

Разработать таблицу расчета курсовой стоимости акций десяти различных акционерных обществ и средней курсовой стоимости этих акций. По таблице построить диаграмму.

 

Вариант 7.

Расчет ликвидности ценной бумаги

Оперативную оценку ликвидности ценной бумаги можно произвести по коэффициенту немедленной ликвидности:

где К_Л - коэффициент немедленной ликвидности:

Б - ценные бумаги, руб.:

З - общая сумма задолженности предприятия (краткосрочные ссуды, срок оплаты которых наступил, и кредиторская задолженность), руб.

Разработать таблицу расчета коэффициент немедленной ликвидности акций десяти различных акционерных обществ и средней ликвидности этих акций. По таблице построить диаграмму.

 

 

Вариант 8.

Расчет цены хозяйствующего субъекта

Цена хозяйствующего субъекта («цена фирмы») определяется по формуле:

где Ц - цена хозяйствующего субъекта, руб;

г - годовая чистая прибыль, руб;

п - размер банковского процента в долях единицы;

К - балансовая стоимость активов, руб.

Разработать таблицу расчета цены хозяйствующего субъекта для девяти субъектов и общей цены этих хозяйствующих субъектов. По таблице построить диаграмму.

 

Вариант 9.

Расчет уровня рентабельности

Уровень рентабельности хозяйствующих субъектов, связанных с производством продукции, определяется выражением:

где р - уровень рентабельности, %;

п - прибыль от реализации продукции, руб;

и - себестоимость продукции, руб.

Разработать таблицу расчета уровня рентабельности для девяти хозяйствующих субъектов и среднего уровня рентабельности этих хозяйствующих субъектов. По таблице построить диаграмму.

 

 

Вариант 10.

Расчет коэффициента финансовой устойчивости

Коэффициент финансовой устойчивости определяется выражением:

где К_У - коэффициент финансовой устойчивости ;

М - собственные средства, руб.;

К - заемные средства, руб.;

З - кредиторская задолженность и другие пассивы, руб.

Разработать таблицу расчета коэффициента финансовой устойчивости для девяти предприятий и среднего коэффициента финансовой устойчивости. По таблице построить диаграмму.

 

 

Пример выполнения задания №2

 

Условия примера:

Расчёт средней заработной платы

Средняя заработная плата на предприятии определяется соотношением:

где СЗП – средняя заработная плата на предприятии, руб.;

ЗП – общая сумма заработной платы на предприятии, руб.;

КР – количество работников на предприятии, чел.;

Разработать таблицу расчета средней заработной платы для каждого из 5 предприятий, среднего и суммарного значения заработной платы по всем предприятиям. По таблице построить диаграмму.

 

Решение в числах

 

 

Решение в формулах

 

 

 

ЗАДАНИЕ №3

 

Решить задачу с использованием финансовых функций. Результаты представить распечатками в числах и в формулах.

 

№ варианта	Задача
	Определить, какая сумма окажется на счёте, если вклад размером 1200 рублей положен под 11% годовых на 8 лет. Начисление и капитализация процентов ежегодно в конце года.
	Какая сумма должна быть выплачена, если 6 лет назад была выдана ссуда 1800 рублей под 14% годовых с ежемесячным начислением процентов. Погашение долга в конце срока.
	Взносы на сберегательный счёт (депозит) составляют 2000 рублей в начале каждого года. Определить, какая сумма будет на счёте через 8 лет при ставке 12 % годовых. Начисление и капитализация процентов ежегодно в конце года.
	Есть два варианта вложения средств в сумме 300 тысяч рублей в течение пяти лет: в начале каждого года под 26% годовых или в конце каждого года под 38 % годовых. Определить, какая сумма окажется на счёте для каждого варианта через 4 года. Начисление и капитализация процентов ежегодно.
	Ссуда в 5000 рублей погашается ежемесячно платежами по 150 рублей. Через сколько лет произойдёт погашение ссуды, если годовая ставка процентов 16%.
	Какую сумму необходимо положить на депозит под 12%, чтобы через три года получить 45 тысячи рублей при полугодовом начислении процентов.
	Определить необходимую сумму текущего вклада, чтобы через 13 лет он достиг 5000 рублей, если процентная ставка по нему составляет 11,5 %.
	Определить, какая сумма окажется на счёте, если вклад размером 1500 рублей положен под 8:% годовых на 11 лет. Начисление и капитализация процентов ежегодно в конце года
	Взносы на сберегательный счёт (депозит) составляют 3500 рублей в начале каждого года. Определить, какая сумма будет на счёте через 7 лет при ставке 9 % годовых. Начисление и капитализация процентов ежегодно в конце года.
	Ссуда в 10000 рублей погашается ежемесячно платежами по 1800 рублей. Через сколько лет произойдёт погашение ссуды, если годовая ставка процентов 14%.

 

ЗАДАНИЕ №4

 

Решить задачу оптимального планирования (линейного программирования) с использованием надстройки Поиск решения.

Результат решения (план производства) разместить на листе табличного процессора в ячейке с координатами: номер строки = номер варианта (последняя цифра номера зачётной книжки), имя столбца = первой буква фамилии студента.

Результаты представить распечатками в числах и в формулах.

 

Формулировка задачи:

 

Предприятие выпускает продукцию двух видов P₁ и P₂. Для производства одной единицы каждого вида продукции требуется некоторое количество каждого из четырех видов сырья. От реализации одной единицы каждого вида продукции предприятие получает прибыль. Запасы сырья на предприятии ограничены. Расход сырья на производство одной единицы продукции, запасы сырья на предприятии и доход от реализации одной единицы продукции каждого вида заданы таблицей:

 

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Определить такой плана выпуска продукции видов P₁ и P₂ при котором доход предприятия от реализации всей продукции будет максимальным.

Решить задачу в среде табличного процессора с использованием надстройки Поиск решения.

 

Исходные данные по вариантам контрольной работы.

 

Вариант 1.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

 

Вариант 2.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

 

Вариант 3.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 4.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 5.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 6.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 7.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

 

Вариант 8.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 9.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Вариант 10.

Виды сырья	Запасы сырья	Расход сырья по видам продукции
		P1	P2
S1
S2
S3
S4
Доход от реализации единицы продукции

 

Пример выполнения задания №4

 

Решение в числах

 

 

Решение в формулах

 

 

ЗАДАНИЕ №5

Регрессионный анализ и прогнозирование

По данным о прибыли предприятия составить прогноз об уровне прибыли на два периода вперёд.

 

Год

Прибыль

 

Задачу решить в среде табличного процессора. Для решения задачи построить две линии тренда в соответствии с номером варианта.

 

№ варианта	Тренд
	1)Линейный 2)Логарифмический
	1) Линейный 2)Экспоненциальный
	1) Линейный 2) Степенной
	1) Линейный 2)Полиномиальный 2 – ой степени
	1) Линейный 2) Полиномиальный 3 – ой степени
	1) Логарифмический 2) Экспоненциальный
	1) Логарифмический 2) Степенной
	1) Логарифмический 2) Полиномиальный 3 – ой степени
	1) Степенной 2) Экспоненциальный
	1) Степенной 2) Полиномиальный 2 – ой степени

 

Пример выполнения задания №5

 

Решение в числах

 

 

Решение в формулах

 

ЗАДАНИЕ №6

Разработка базы данных с помощью СУБД Microsoft Access

 

1. Создайте базу данных с именем Контрольная Иванов, указав в имени базы свою фамилию.

2. Создайте таблицу Товары. В таблице обязательно должны быть поля Код товара, Группа, Наименование, Производитель, Цена, Код поставщика. Ключевое поле – Код товара.

3. Создайте таблицу Поставщики. В таблице обязательно должны быть поля Код поставщика, Фамилия, Имя, Отчество, Город проживания, Вид (физическое или юридическое лицо). Ключевое поле – Код поставщика.

4. Свяжите таблицы по полю Код поставщика.

5. Заполните таблицы по подготовленным Вами исходным данным: две группы товаров по десять наименований в каждой, восемь поставщиков.

6. Создайте формы для каждой из таблиц.

7. Создайте запрос, который выберет из таблицы Поставщики только столбцы Фамилия, Имя, Отчество, Город проживания.

8. Создайте и сохраните запрос для отображения названий товаров, их цен и фамилий поставщиков, поставляющих эти товары.

9. Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения в алфавитном порядке фамилий поставщиков, поставляющих товары определённой группы, стоимостью до определенной суммы, название товара, а также его цены. Выполните его для нескольких значений параметра.

10. Создайте и сохраните запрос для отображения цен с дилерской скидкой в 5% на каждый товар, с указанием фамилии и города проживания поставщика, наименования товара, цены товара и цены со скидкой.

11. Создайте и сохраните запрос для отображения средних цен на товары каждой группы.

12. Создайте и сохраните перекрестный запрос, отображающий минимальные цены на товары каждой группы от каждого из поставщиков, с указанием названий групп товаров в заголовках строк и указанием фамилий поставщиков в заголовках столбцов.

13. Создайте и сохраните запрос на создание резервной копии таблицы «Товары». Присвойте ей имя «Товары1»

14. Создайте и сохраните запрос на обновление в таблице «Товары1» цен с учетом сезонных скидок в 10%.

15. Создайте форму для таблиц «Товары» и «Поставщики», отображающую данные о товарах, поставляемых каждым из поставщиков, используя таблицу «Поставщики» в качестве главной, а таблицу «Товары» в качестве подчиненной.

 

Содержание отчета по заданию 7:

· Данные таблиц распечатать в виде отчетов.

· Формы распечатать в виде растровых рисунков.

· По каждому запросу распечатать текстовое пояснение назначения и сути запроса, растровый рисунок запроса в режиме Конструктора, результат выполнения запроса в виде отчета.

 

Предметная область выбирается в соответствии с таблицей вариантов

 

Таблица 2

 

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ

 

Основная литература

 

1. Агальцов В.П., Титов В.М. Информатика для экономистов. – М.: ИД «ФОРУМ» - ИНФРА-М, 2006. 448 с.

2. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: учебник – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – 608 с.

3. Лихтенштейн В.Е., Росс Г.В. Информационные технологии в бизнесе. Практикум. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 512 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 493 с.

5. Долинин О.В. Информационные системы в экономике. Учебное пособие – Краснодар; Экоинвест, 2006. – 155 с.

6. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2010. – 395 с.

7. Информатика: Практикум. / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2006. –168 с.: ил.

 

Дополнительная литература

 

1. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные системы в экономике: учеб. Пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2010. – 464 с.
2. Коноплёва И.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии: учеб. Пособие /под ред. И.А. Коноплёвой. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 304 с.
3. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.
4. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студ. высш. учеб. заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Издательский центр «Академия», 2004.– 288 с.
5. Советов Б.Я. Информационные технологии: Учеб. для вузов / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. – М.: Высш. шк., 2003. – 263 с. : ил.
6. Информатика: Учебник. / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 768 с.: ил.
7. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть1 / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000. – 300 с.