Сущность формирования организационной структуры управления предприятием

Введение

организационный управление стратегический

Совершенствование стратегии и структуры организации управления производством одна из самых актуальных задач для хозяйствующих субъектов в современных условиях развития рыночных отношений в России. В современных условиях появились одни из основных тенденций и концепций управления, которые предъявляют снова новые требования к организации управления предприятием. Они заключаются в основном в целом в совершенствовании системы управления и в совершенствовании конкретно структуры организации, которая является одной из самых важных ее составляющих.

Каждая организация занимается формированием своего облика, в который может входить особые правила поведения сотрудников, какие то особые качества, производимой продукции или услуг, которые оказывает организация, также организация занимается формированием своей репутации. Все эти признаки и подходы отличают каждую конкретную организацию от других.

Организационная структура управления это одно из основных понятий в менеджменте, которое характеризует цели, функции, процесс управления, работу менеджеров и распределение между ними полномочий.

В организационной структуре управления проходит вся информация и принимаются управленческие решения и в них принимают участия менеджеры все уровней. Данная структура является основой управленческой системы и помогает вовремя и качественно происходить всем происходящим процессам.

Организационная структура управления является совокупностью всех управленческих звеньев, которые осуществляют связь между управляющей системой и управляемой. Все управленческие звенья находятся в строгой соподчиненности.

Можно отметить что, наверно основная часть предприятий в нашей стране нуждается в изменении организационной структуре управления, в ее развитии, нуждается в новых стандартах управления. Этой части предприятий необходим квалифицированный штат менеджеров, которые могли бы определить организационную структуру, показать ее важность и этим достичь нужные цели.

Теоретические основы организационной структуры управления предприятием

Сущность формирования организационной структуры управления предприятием

Понятие организационной структуры управления предприятием появилось в следствии того что организации стали рассматривать как сообщества, которые понимают свои цели, значение, свои какие-то ценности и имеют свое поведение.

Каждая организация имеет свой облик, в основу которого вкладывается стратегия качества продукции, которую производят или услуг, которые оказывают. Также каждая организация создает свои правила поведения и нравственные принципы работников, у каждой организации создается деловая репутация. Главный элемент управления организацией это и есть организационная структура. Организационная структура распределяет цели и задачи управления между подразделениями и работниками всей организации.

Самым важным в изменении организации является понимание роли и структуры организационной структуры для достижения не только краткосрочных и долгосрочных стратегических целей, а также важно уметь правильно выстраивать и формировать ту организационную структуры, которую хотелось бы видеть.

Организационная структура очень важна, поэтому каждый хороший руководитель должен уделять ей достаточно времени. Руководитель постоянно может перестраивать свою организационную структуру, решая при этом, например, кого назначить на ту или иную должность, как правильно назвать должность, какой отдел какие функции будет выполнять и т.д. И при всем этом наверно почти каждый руководитель понимает, что идеально работающей структуры нет.

Каждая организационная структура управления должна быть устойчивой и желательно самообновляться и для этого лучше чтобы в организации было как можно меньше уровней управления.

В процессе формирования организационной структуры управления идет формирование конкретных целей и задач, определяется состав и место подразделений, обеспечение ресурсами, разрабатываются регламентирующие процедуры, документы, положения, которые регулируют все что происходит в организационной системе управления.

Процесс формирования организационной структуры управления можно разделить на три стадии:

непосредственное формирование общей структурной схемы, что имеет очень важное значение, потому что определяются главные характеристики организации и те направления где нужно будет произвести наиболее глубокое проектирование как самой организационной структуры, так и других ее важных частей;

разработка основных подразделений и взаимосвязь между ними. При этом предусматривается реализация организационных решений, распределение задач и взаимосвязь между ними.

регламентация организационной структуры, при ней разрабатываются количественные характеристики аппарата управления и разрабатываются процедуры управленческой деятельности и включают в себя определение проектной численности подразделений, распределение работы между исполнителями, устанавливается ответственность за выполнение работ и т.д.

Выбор типа организационной структуры управления предприятием в современном мире очень актуален и он зависит от некоторых факторов таких как размер и степень разнообразия деятельности организации, географического размещения, технологии, отношение со стороны сотрудников и руководителей к организации, динамизм внешней среды, стратегия, которую реализует организация.

При всем при этом организационная структура должна соответствовать размерам организации и не должна быть сложнее или проще, чем необходимо. Организация в основном может влиять на организационную структуру увеличением уровней управления. Географическое размещение организаций при сильной изоляции регионов позволяет передавать региональным подразделениям некоторые права при принятии решений, откуда появляются региональные подразделения.

Также отмечается что организационная структура привязана именно к той технологии, которая используется в организации. И при этом организационная структура выстраивается так чтобы можно было проводить технологические обновления.

Организационная структура строится путем выбора ее менеджерами, которые склоняются к выбору традиционных и функциональных форм, потому что они им наиболее понятны. Также на организационную структуру влияет расположение и отношение к работе, которые присутствуют у работников организации. Можно отметить что работники, занимающиеся в творческом направлении выбирают ту структуру, которая дает им больше свободы. А работники классических профессий склоняются к более простым и традиционным организационным структурам. При стабильной внешней среде, без особых изменений могут отлично применяться механические организационные структуры. Но при изменчивой внешней среде организационная структура должна быть гибкой и быстро реагировать на изменения. Очень важно чтобы организационная структура соответствовала выбранной стратегии организации.

Можно сделать вывод, что организационная структура это совокупность связанных между собой элементов, которые вместе обеспечивают работу и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления это форма управления, которая выполняет свои функции чтобы достичь намеченные цели.