Виды организационных структур.

Для того чтобы управление организацией было наиболее эффективным необходимо чтобы ее структура соответствовала и была приспособлена тем целям и задачам, которые есть у предприятия. Организационная структура выявляет и выстраивает взаимоотношения между сотрудниками организации. Она показывает за что ответственен каждый сотрудник. Если все взаимосвязи, которые подразумевает организационная структура применяются правильно, то задачи предприятия будут выполняться правильно и взаимосвязано.

Организационные структуры организаций возможно поделить на типы:

линейная; (Приложение А)

функциональная;

функционально-линейная; (Приложение В)

дивизиональная;

региональная;

матричная.

Линейная организационная структура означает, что распределением поручений может заниматься только кто-то один и это вышестоящая инстанция. Такая структура получается при выстроенном аппарате управления и взаимоподчинении органов. У каждого руководителя свои подчиненные, а у каждого подчиненного свой руководитель. У каждого руководителя своя вышестоящая инстанция и руководители не могут быть связаны друг с другом. У такой структуры свои преимущества, такие как простота в построении, строгое руководство органами управления, управленческие решения принимаются быстро и точно. Но и конечно же есть свои недостатки, такие как возможность затруднения связи между инстанциями, власть сконцентрировано в управленческой верхушке, наибольшая загруженность в среднем уровне управления.

Такая система управления наиболее используется мелкими и средними организациями, у которых несложное производство и нет больших кооперационных связей между предприятиями.

При функциональной организационной структуре управления создаются подразделения, которые выполняют свои конкретные функции (исследования, сбыт, маркетинг и т.д.) на всех уровнях управления. У этой структуры идет выполнение монотонных, повторяющихся задач, которые не требуют быстрого принятия решений. В таких структурах обычно работают высококвалифицированные специалисты, которые выполняют задачи по конкретным видам деятельности. Преимущества данной структуры состоят в том, что сокращено согласование, укреплены вертикальные власти и улучшен контроль за работой нижестоящих уровней, меньше повторяющейся работы, высококвалифицированные специалисты. Ну а к недостаткам можно отнести неоднозначное распределение ответственности, затрудненная коммуникация, долгое принятие решений. При данной структуре возникают конфликты, потому что каждый руководитель свои вопросы ставит на первое место.

Функционально-линейная структура это линейная структура с системой выделения определенных функций. При линейных руководителях создаются подразделения, которые помогают линейному менеджеру выполнять функции управления. Чем больше организация и чем сложнее управляющая структура в ней тем сложнее скоординировать работу функциональных служб и тем сложнее создать большие специальные подразделения с высококвалифицированными специалистами. Преимуществами данной структуры является то, что организация может получить наиболее квалифицированных специалистов, возможность определения места и необходимых ресурсов, стандартизация, формализация и программирование процессов. К недостаткам можно отнести затрудненность в реагировании на какие-либо изменения и затрудненность горизонтального согласования.

Дивизионная структура эта та структура при которой проблемы решаются делением организации на элементы и блоки по видам. Отделения при этом могут быть специализированные и могут быть по рынкам сбыта. Но при этом руководство может не иметь возможность контроля производственно-хозяйственной деятельности отделений и могут возникать информационные проблемы. Поэтому в данных ситуациях руководители вносят изменения в организационную структуру, чтобы отделения подчинялись им в значительной степени. Есть опасность слишком сильного расширения дивизионных фирм, несмотря на то что они могут также внедриться в смежные отрасли.

Матричная структура управления очень отличается от всех остальных и похожа на проектную организацию. При матричной структуре управления коллектив подчиняется не только руководителю организации, но и руководителям функциональных отделов. Преимуществами матричной системы можно отметить то, что здесь руководители не выполняют многое из обязанностей руководителя, а уделяют свое время разработками для дальнейшего развития их компании; у каждого научно-технического специалиста есть свои конкретные цели и работая он получает более высокий статус в междисциплинарной команде, чем среди специалистов в своей области; организации с такими структурами хорошо воспринимаются в НИОКР, потому что большая часть научно-технических специалистов предпочитают работать над конкретными программами; матричные организации могут постепенно переводить проект из НИОКР в производство; затраты времени на планирование и согласование вопросов, обеспечение специализации научно-исследовательских подразделений по отдельным направлениям тематического плана. При этом повышается централизация управления и эффективно применяются сетевые методы в управлении.

Региональная организационная структура имеет большее применение для организаций, которые работают на больших географических зонах и даже не водной стране.

Если рассмотреть практику управления предприятиями можно увидеть, что временами применяется проектная организация, которая решает специально какую-либо конкретную задачу. Для этого создается группа самых высококвалифицированных специалистов на конкретный срок, эта группа решает поставленную задачу и распускается.

Региональная организационная структура создает новые рабочие места для местного населения, где она применяется и конечно она очень экономически выгодна. Основными преимуществами данной организационной структуры можно назвать экономию средств и большую эффективность работы. При этом сбытовой персонал может больше времени уделять продаже товаров, у них нет необходимости в передвижениях и так же находясь рядом с покупателями можно лучше узнать их потребности и выработать наилучшую рыночную стратегию.

Это, конечно, не полный список типов организационных структур, потому что в каждой организации и тем более стране могут использоваться наиболее эффективно любые другие организационные структуры.