Проектирование организационных структур предприятия

Организационная структура позволяет предприятию осуществлять свою деятельность и достигать поставленные цели и представляет собой упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственностей. Организационная структура может изменяться и развиваться в зависимости от особенности стратегии предприятия, от внешних факторов. Обширность структур идет от стабильных монолитных образований до динамичных многогранных построений современных организаций.

Разные области деятельности, характер и сложность выпускаемой продукции, размеры и территориальное расположение предприятий создает разнообразие организационных структур. Для того чтобы разработать организационную структуру надо обращать внимание на:

отрасль, к которой принадлежит предприятие, ее особенности и подотрасли;

сложность обрабатываемых продуктов, потому что от нее зависит количество подразделений и их связи;

объем производства, чем больше объемы, тем разветвленнее сеть подразделений;

производственный процесс, уровень его механизации и автоматизации;

отношения предприятия с другими предприятиями, которые занимаются материально-техническим оснащением, предоставляют кредиты и другие;

район и местоположение производства и внешняя среда;

изменение организационных форм, в которых функционирует предприятие.

Кроме всего особое внимание уделяется уровню квалификации и подготовке кадров организации, их способностям, от этого зависит реагирование на прогрессивные нововведения. В большинстве случаев люди не очень хорошо реагируют на изменения, поэтому очень важно подготовить их к неизбежным изменениям в организационной структуре, чтобы они положительно это воспринимали.

Отталкиваясь от всего это видно, что очень важно хорошо разрабатывать проектирование структуры, в ее анализе и определении целей, в выделении организационных подразделений и форм их координации. Есть разные методы разработки организационных структур, например, такие как аналогия, структуризация целей и задач управления, экспертно-аналитическое моделирование и базирующиеся на материалах анализа потоков информации, циркулирующей в системах управления. Использование какого то одного метода невозможно, для достижения гибкой и наиболее приспособленной структуры, поэтому используются сразу несколько методов.

Еще не так давно широко применялся метод аналогии, при котором опыт предприятия с рациональной структурой распространялся на группы аналогичных предприятий отрасли. Группировка предприятий происходит по признакам состава и объема продукции, по типу производства и специфике производственной структуры, по условиям снабжения и сбыта и по численности рабочих. В группе выделяется предприятие, которое является лучшим по организации управления и по конечным результатам деятельности и по нему определяются желательные параметры организационной структуры управления предприятием. Тем самым можно сэкономить на формировании организационной структуры.

Организационные структуры необходимо сопоставлять со стадиями развития организации. Когда происходит стадия зарождения управление в большей степени берет на себя сам руководитель, на стадии роста идет функциональное разделение труда менеджеров, на стадии зрелости преимущественно происходит децентрализация, на стадии спада идет разработка методов по совершенствованию управленческой структуры под потребности производства, на стадии прекращения деятельности идет или полное разрушение структуры или ее реорганизация.

От вовремя и полно выполненных управленческих функций зависит эффективность функционирования структуры управления. Но это не означает что должна выполняться только одна и та же работа. Проектируемая структура должна соответствовать стратегии предприятия. При смене структуры необходимо решать задачи, для решения которых необходимо создавать новые структуры.

Сейчас очень актуально перспективное планирование организационной структуры, проектирование соотношений централизации и децентрализации в управлении. Тут разрабатываются краткосрочные и долгосрочные планы, которые разъясняются схемами и должностными инструкциями. Помимо этого организационные планы предусмотрено пересматривать под изменяющиеся функции, происходит мониторинг информации о функционировании организационной структуры, вырабатывается организационный механизм, который сможет постоянно совершенствовать структуру управления. Материалы проектирования должны обеспечивать соответственность организационной структуры целям и задачам. Для этого необходимо:

устанавливать состав, содержание и объем функций для реализации процесса управления системы;

разработать отношений, которые обеспечивают единство власти, потому что каждый работник должен быть в подчинении у одного руководителя;

подготовить положения по каждому структурному подразделению, с определением его места в общей структуре и указать в положении средства и методы, которыми подразделение должно решать задачи, которые ставятся перед ним;

создать единую информационную модель движения информационных потоков и документооборота;

составит должностные инструкции для всех работников аппарата управления, в которых указать характер их деятельности и служебное положение каждого;

рассчитать число работников аппарата управления, их квалификацию, распределить этих работников по структурным подразделениям, функциям и по рабочим местам.

Для наилучшего выполнения этой работы необходимы критерии рациональной организационной структуры и необходимы альтернативные решения вопросов проектирования, которые могут при этом возникнуть.