Понятие фильтра. Пользовательский фильтр. Создание и использование фильтра

Фильтрация данных –это отбор данных, соответствующих заданному условию. MS Excel позволяет пользователю активизировать встроенный фильтр для отбора данных по самостоятельно заданному условию. Чтобы отфильтровать данные в таблице, нужно ее активизировать и выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр. При этом в первой строке таблицы для каждого столбца появится кнопка раскрывающегося списка, с помощью которого пользователь может задавать условия фильтрации (отбора) данных. Этот список предполагает использование автофильтра и пользовательского фильтра.

Автофильтр – в качестве условия отбора служат варианты, внесенные в раскрывающийся список каждого столбца. Для такого вида фильтрации достаточно выбрать в списке одно из значений, после чего в таблице отобразятся данные, совпадающие с условием отбора.

Чтобы увеличить область фильтрации нужно использовать пользовательский фильтр – для этого в списке автофильтра нужно выбрать вариант Условие…, в окне выбрать тип отношения: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно и т.д., указать значение и нажать ОК.

Для отмены автофильтра нужно повторно выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

Использование Мастера диаграмм в программе Excel.
Создание диаграмм. Построение графиков

Для построения диаграмм и графиков в MS Excel необходимо создать таблицу данных, затем выделить блоки ячеек, содержащие данные, требующие графического отображения. Вызов Мастера диаграмм выполняется нажатием одноименной кнопки на панели инструментов «Стандартная». В открывшемся диалоговом окне, следуя указаниям Мастера диаграмм, нужно выбрать Тип и Вид диаграммы или графика, используя для этого предложенные варианты. Нажать кнопку Далее. В следующем окне диалога Мастер представит предварительный вид выбранного типа диаграммы (графика), нужно проверить диапазон выделенных ячеек для построения диаграммы (графика). Нажать кнопку Далее. В следующем окне на соответствующих вкладках ввести заголовок диаграммы (графика), заголовки осей, выбрать параметры легенды, осей, подписей данных и таблицы данных. Нажать кнопку Далее. В последнем окне Мастера выбрать переключатель для размещения диаграммы на отдельном листе или на текущем. Нажать кнопку Готово.

Все изменения в созданной диаграмме или графике можно выполнять в диалоговых окнах, вызываемых командами Диаграмма – Тип диаграммы, Диаграмма – Параметры диаграммы, при выделенной области диаграммы. Настройку отдельных элементов готовой диаграммы или графика позволит выполнить команда контекстного меню, вызванного на нужном элементе, Формат …

Хранение стандартных шаблонов книг и листов

Если шаблон с именем Book.xlt или Sheet.xlt создан и сохранен в папке XLStart, то Microsoft Excel использует его для создания новых стандартных книг или для вставки новых листов. Папка XLStart обычно находится в: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

Создание шаблона

1. Определите тип требуемого шаблона:

Шаблон книги

Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

Шаблон листа

Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как...
2. В поле Тип файла выберите пункт Шаблон.
3. В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон. Автоматически открывается папка «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
4. Введите имя шаблона в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

Для использования шаблона нужно запустить MS Excel, выполнить командуФайл – Создать…, в окне диалога выделить нужный шаблон и нажать ОК, или в области задач выбрать Шаблоны: на моем компьютере, в окне выбрать нужный и нажать ОК.

Таблица, созданная на основе шаблона, должна сохраняться как обычный файл рабочей книги.

Закрепление областей

При работе с большими таблицами в MS Excel есть возможность оставлять неподвижными отдельные строки и столбцы таблицы, т.е. закреплять их.

Чтобы закрепить столбец, нужно выделить столбец, левее которого будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Чтобы закрепить строку, нужно выделить строку, выше которой будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Чтобы закрепить одновременно столбец и строку, нужно выделить ячейку, левее и выше которой будет закреплена область, выполнить команду Окно – Закрепить область.

Для отмены закрепления нужно выполнить команду Окно – Снять закрепление областей.