Компьютерная верстка текста при использовании ЭВМ

Следует помнить, что работа с текстом в электронной форме имеет не только преимущества, но и недостатки и даже опасности. Главная из них - это опасность утраты текстового файла по различным причинам (потеря дискеты с текстом, ошибочные действия на клавиатуре, поражение компьютера вирусом, нештатное отключение компьютера и другие нелепые происшествия). Во избежание утраты текста из-за таких случаев следует постоянно создавать и хранить резервные копии своей работы на дискете и на бумаге. (Студенты, однажды утратившие свои файлы, делают две резервные копии).

При наборе в текстовом редакторе работы объемом более 20 страниц рекомендуется руководствоваться следующим правилом: один раздел - один файл, в частности - для титульного листа и оглавления (плана), списка литературы и приложений. Текстовые файлы соединяются в один при окончательной печати работы.

Формулы выделяются из текста отдельной строкой, при необходимости они переносятся на следующую строку. Выше и ниже текста формула отделяется свободной строкой. После формулы ставится запятая, правее запятой в скобках - номер формулы, ниже - расшифровка показателей. Нумеруются формулы в пределах раздела двумя арабскими цифрами, разделенными точкой, но без точки в конце. Первая строка расшифровки начинается словом «где » без двоеточия после него. Пример:

Э = Р-3, (4.1)

где Э - показатель экономического эффекта, тыс. руб.;

Р - результаты, тыс. руб.;

3 - затраты, тыс. руб.

При подстановке числовых значений числа ставятся в том же порядке, в каком они указаны в формуле. Промежуточные вычисления не указываются, пишется только результат с указанием единиц измерения. Вычисления нельзя делать в одной строке с формулой.

При необходимости вписать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки, выполнить иллюстрации пользоваться следует черными чернилами, пастой или тушью. Опечатки и графические неточности допускается подчищать или закрашивать белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом.

Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не допускается подчеркивать заголовки и сокращение заголовков.

Нумерация страниц.Страницы курсовой работы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация страниц сквозная. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию. На титульном листе и листах задания номера страниц не ставят, но в нумерации учитывают. На последующих страницах номер
проставляют в верхнем правом углу листа (без точек и тире).

Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. Введение и заключение не нумеруются.

Таблицы и их нумерация.Таблицей называется цифровой и текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), разделенные линейками.

Форма таблицы и все линии в ней выполняются тонкими линиями одинаковой толщины.

Оформление таблиц выполняется по ГОСТ Р1.5-2002. Нумерация таблиц производится отдельно по каждому разделу. Справа над таблицей пишут номер раздела, затем порядковый номер таблицы в данном разделе, например: «Таблица 1.1».Ниже пишут заголовок (название) таблицы.

При переносе таблицы на другой лист повторяют головку таблицы с заголовками и подзаголовками граф, а в первой части таблицы, оставшейся на предыдущей странице, горизонтальную нижнюю черту не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

Содержание.Содержание (оглавление) включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала (подразделения пунктов).

Курсовая работа начинается с титульного листа (образец которого имеется в Приложении А), затем следует оглавление (план) с правильным указанием страниц, с которых начинаются разделы, далее следует введение, основная часть, состоящая из глав (и параграфов), заключение (и резюме), примечания, список литературы и приложения. Все эти разделы начинаются, как правило, с новой страницы.

Приложения.Приложения представляют собой материал, дополняющий текст дипломной работы (пояснительные материалы, таблицы большого формата, громоздкие расчеты, иллюстрации вспомогательного характера и т. д.).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. По середине страницы пишут «Приложение…» с указанием его обозначения. Приложение должно иметь содержательный заголовок, располагаемый отдельной строкой симметрично относительно текста и начинающийся с прописной буквы.

Приложения обозначают по порядку прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, Ц, Щ, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).