Создание последовательности чисел

1. Напечатайте первое число

2. Воспользуйтесь маркером автозаполнения

3. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>перетащите маркер
Ваш список начнется с первого числа и заполнит выделенную область числами, увеличивающимися на единицу

Если предварительно создать список с определенным шагом , то Excel будет использовать этот шаг для заполнения области.

Примеры создания последовательностей дат и дней недели.

Примеры создания последовательностей времени.

Копирование формул

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3(столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.

Необходимо вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении кура достаточно внести новое значение в ячейку С11 и стоимость будет автоматически пересчитана.

1. Вставим необходимые для расчета формулы:
В ячейкуF14 =В14*E14
В ячейкуG14 =F14*B11

2. Выделим ячейки F14 и G14

3. При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки

4. Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G

5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Настройка быстрого доступа – Другие параметры – Дополнительно – Показывать формулы, а не их значения.

4. При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало.

Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации , необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул

7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)

8. Нажмите клавишу <F4>.Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11

9. Введите формулу, нажав <Enter>

10. Скопируйте в нижележащие ячейки

Отмените режим отображения формул

Абсолютные ссылки

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании

Изменение типа ссылки

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте<F4>,чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.