Построение диаграммы с помощью мастера
Вначале следует выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. За исключением названия все, что должно появиться в диаграмме, должно быть выделено в рабочем листе. Выделенные области должны быть симметричны. Если в выделение попали пустые строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Для выделения несмежных областей следует удерживать клавишу Ctrl. После выделения данных необходимо перейти на вкладку Вставка на Ленте и выбрать один из представленных типов диаграмм. Если нужен другой тип диаграммы, нужно нажать на стрелку в правом нижнем углу областиДиаграммы. Появится диалоговое окно с большим списком диаграмм. После выбора нужной диаграммы и нажатия кнопки ОК, на Ленте появятся дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат. Вкладка Конструктор: Тип диаграммы можно изменить в области Тип,нажав кнопку Изменить тип диаграммы. С помощью кнопки Сохранить как шаблон, возможно сохранить параметры макета и форматирование диаграммы.
Поменять местами строку и столбец с данными в диаграмме возможно при помощи кнопкиСтрока/Столбец. Кнопка Выбрать данные позволяет изменять диапазон данных, добавлять или скрывать ряды данных. При нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно. При помощи это окна можно скрывать ряды и категории, менять местами строку и столбец, а также менять порядок следования рядов данных.
Область Макеты диаграмм позволяет выбрать из нескольких макетов способы отображения элементов диаграммы. Например, расположение Легенды.
Область Стили диаграмм, позволяет быстро применить имеющиеся стили к диаграмме, изменяя цвет элементов диаграммы. Кнопка Переместить диаграмму,позволяет разместить диаграмму на другом листе, существующем или новом. Вкладка Макет:
Область Текущий фрагмент, позволяет выбрать элемент диаграммы, который нужно отформатировать. После выбора нужного элемента, нажмите на кнопку Формат выделенного фрагмента. Откроется диалоговое окно, позволяющее изменить формат. С помощью области Вставить, можно добавить в область диаграммы Картинки, Фигуры, Надписи. Кнопка Фигуры, позволяет добавлять в диаграмму стрелки и прочие элементы: После вставки элемента на Ленте появится вкладка Формат, на которой можно вырать различные параметры элемента: Область Подписи, делает доступной работу с подписями в диаграмме. Позволяет форматировать надписи в диаграмме, названия осей, данных. Добавлять и скрывать подписи. КнопкаДополнительные параметры… расширяет возможности форматирования подписей.
Область Оси, позволяет форматировать оси диаграммы и сетку. Дополнительные параметры осей и сетки можно изменить с помощью кнопки Дополнительные параметры… Область Фон, позволяет отформатировать область построения диаграммы. Отформатировать отдельные элементы диаграммы возможно просто выбрав эти элементы левой клавишей мыши и используя кнопки на вкладке Формат.
Сводные таблицы Сводная таблица- это мощный инструмент для анализа данных. Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных. Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы. Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы Обычно целесообразно вначале определить содержание и тип диаграммы, а затем построить специально для нее сводную таблицу При построении диаграммы следует помнить, что изменение данных в списке-источнике не приведет к автоматическому изменению сводной таблицы - придется воспользоваться инструментом Обновить данные. Только после этого и диаграмма станет актуальной.
Популярное: Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Как построить свою речь (словесное оформление):
При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (898)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |