Приказ о предоставлении отпуска

Текст приказа о предоставлении отпуска должен иметь следующую структуру:

Ø фамилия, имя, отчество (указывается в дательном падеже);

Ø наименование должности работника;

Ø структурное подразделение (если имеется);

Ø вид предоставляемого отпуска (трудовой, социальный);

Ø количество календарных дней отпуска (указывается с предлогом «на»);

Ø дата начала и окончания отпуска (оформляется с помощью предлога «с» и «по»);

Ø рабочий год (период), за который предоставляется трудовой отпуск.

В заголовке приказа указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется предоставление отпуска одному работнику. Если одним приказом оформляется предоставление отпуска двум и более работникам, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска всегда имеет сложную структуру, т.к. наряду с распорядительным действием, предписывающим отзыв работника из отпуска, в приказе должен быть пункт, определяющий форму использования неиспользованной части трудового отпуска (предоставление в течение текущего рабочего года, присоединение к отпуску за следующий рабочий год, компенсация в денежной форме). В сложных приказах по личному составу, объединяющих различные предписываемые действия, заголовок указывается обобщенно: «по личному составу».

Текст приказа об отзыве из отпуска должен иметь следующую структуру:

Ø фамилия, имя, отчество (указывается в родительном падеже);

Ø наименование должности работника;

Ø структурное подразделение (если имеется);

Ø причину отзыва из отпуска

Ø дата отзыва из отпуска (оформляется с помощью предлога «с» и «по»);

Ø как будет использована неиспользованная часть трудового отпуска.

Со всеми приказами работник знакомится под роспись, что оформляется визой ознакомления:

Виза ознакомления:

С приказом ознакомлен _______________ И.О.Фамилия

_____200__

С приказом ознакомлены: ______________ И.О.Фамилия

_______200__

Двоеточие после визы ставится, если с приказом знакомится несколько человек.

При подготовке приказа рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работник после ознакомления расписывается и проставляет дату.

Виза ознакомления помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

Раскройте сущность понятия «делопроизводство».

Делопроизводство – комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций и задач.

Делопроизводство состоит из двух частей:

Документирование – это деятельность по созданию документов. Сюда включают операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа.

Документационное обеспечение – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации документов в нем.

БИЛЕТ №18

Охарактеризуйте правила оформления и расположения реквизита 29.

29. Отметка о заверении копии Особенностью копии является то, что она не содержит подписи лица, подписавшего подлинник. Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.

При заверении копии документа проставляют заверительную отметку, включающую надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, дату заверения.

Слова «копия» («Копия верна»), «Выписка» и т.п. в заверительную отметку не входят.

Располагается заверительная надпись ниже реквизита «Подпись» от границы левого поля.

Верно

Наименование должности (подпись) И.О.Фамилия

Дата

Верно

Секретарь (подпись) И.И.Иванова

15.01.2004

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки, заверительную надпись удостоверяют печатью.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации – автора («отпусках»), заверительную отметку допускается оформлять по упрощенной схеме: дата заверения и должность лица, заверившего копию, не указываются.

Верно

Подпись В.И.Петреня

Допускается заверение копий, полученных автоматически наряду с подлинником при распечатке на пишущей машинке или с помощью принтера, простой печатью, на которой воспроизводится название делопроизводственной службы («Общий отдел», «Канцелярия» и др.). Эта печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для подписи.

2.Дайте определение понятия «договор». Изложите порядок расположения реквизитов и правила их оформления. Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются договоры (коммерческие контракты)Контракт (договор) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких- либо отношений.