Фамилия, Имя, Отчество, День, Месяц , Год , Место рождения

9. Отсортировать созданную БД по следующим критериям:

- по возрастающим дням рождения;

- по убывающим годам рождения;

- по фамилиям в алфавитном порядке;

10. Выполнить поиск и выборку:

- по именам, например, выбрать тех, у кого имя Оля, Лена и Сергей;

- по отчествам Ивановна, Васильевна;

- по дням рождения: до 19-го;

- по месяцу апрель;

- по месту рождения.

1. Сохранить файл под именем работа Отдел кадров.xls.

Форма отчетности: Результат работы:

1. Предъявить преподавателю краткий конспект

2. файл planeta.xls

3. ответы по заданиям 3-7,

4. файл работа Отдел кадров.xls после выполнения команды: Данные, Фильтр, Показать все.

Контрольные вопросы:

1. Какие действия, возможно, применять к существующей БД MS Excel?
2. Назовите назначение автофильтра в БД MS Excel.
3. Как осуществляется фильтрация информации в таблице Excel?

Рекомендуемая литература:

1. Исаев Г.Н. Информационные технологии в экономике.- Омега- Л, 2008.-462с.

2. Лихтенштейн В. Е. Информационные технологии в бизнесе. Практикум: применение системы Decision в решении прикладных экономических задач..-М.:Финансы и статистика,2009.-560.

3. Чистов Д.В. Харитонов С.А. Хозяйственные операции в 1С:Бухгалтерии 8. Задачи, решения, результаты . М.:- 1С-Паблишинг,2008-463.

4. http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Базы данных в MS EXCEL

Довольно часто возникает необходимость хранить и обрабатывать данные представленные в виде таблиц.

Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов хранящихся в таблице.

Т.о., можно сказать, что База данных (БД)- это совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами.

В первой строке любой базы данных обязательно должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в MS Excel определяется возможностями версии Excel (число строк и число столбцов в листе).

БД может быть сформирована на одном листе. Один лист может содержать несколько БД, но активной и доступной для выполнения различных операций в данный момент времени может быть только одна из них.

Рассмотрим процесс построения и обработки базы данных на следующем примере.

ПРИМЕР 1.

Сформируем БД на первом листе MS Excel, после чего лист переименуем (рис. 9.1).

Сформируем поле Прибыль. Для этого в ячейку I2 введем формулу:

I2=(F2-E2)*H2-G2

С помощью маркера заполнения скопируем эту формулу в ячейки I2:I18.

В результате лист примет вид изображенный на рис. 9.2.

Рис. 9.1. База данных "Поставщики товара"

Рис. 9.2. Формирование поля "Прибыль"

Сортировка баз данных

Для сортировки базы выделим ячейки A1:I18 и выполним команду Данные Сортировка.

Рис. 9.3. Диалоговое окно Сортировка диапазона