ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС. ХАРАКТЕРИСТИКА ЕГО СОСТАВЛЯЮЩИХ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЩЕСТВО

 

— общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы — знаний.

Ученые считают, что в информационном обществе процесс компьютеризации даст людям доступ к надежным источникам информации, избавит их от рутинной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации в производственной и социальной сферах. Движущей силой развития общества должно стать производство информационного, а не материального продукта. Материальный же продукт станет более информационно емким, что означает увеличение доли инноваций, дизайна и маркетинга в его стоимости.

В информационном обществе изменятся не только производство, но и весь уклад жизни, система ценностей, возрастет значимость культурного досуга по отношению к материальным ценностям. По сравнению с индустриальным обществом, где все направлено на производство и потребление товаров, в информационном обществе производятся и потребляются интеллект, знания, что приводит к увеличению доли умственного труда. От человека потребуется способность к творчеству, возрастет спрос на знания.

Материальной и технологической базой информационного общества станут различного рода системы на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.

Признаки информационного общества:

1. Осознание обществом приоритетности информации перед другим продуктом деятельности человека.

2. Первоосновой всех направлений деятельности человека (экономической, производственной, политической, образовательной, научной, творческой, культурной и т.п.) является информация.

3. Информация же является продуктом деятельности современного человека.

4. Информация в чистом виде (сама по себе) является предметом купли – продажи.

5. Равные возможности в доступе к информации всех слоев населения.

6. Безопасность информационного общества, информации.

7. Защита интеллектуальной собственности.

8. Взаимодействие всех структур государства и государств между собой на основе ИКТ.

9. Управление информационным обществом со стороны государства, общественных организаций.

Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции:

· все большее влияние на общество средств массовой информации;

· информационные технологиимогут разрушить частную жизнь людей и организаций;

· существует проблема отбора качественной и достоверной информации;

· многим людям будет трудно адаптироваться к среде информационного общества.

· существует опасность разрыва между "информационной элитой" (людьми,
занимающимися разработкой информационных технологий) и потребителями.

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ERP

 

Система класса ERP (Enterprise Resource Planning - Управление ресурсами предприятия) - это корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации). ERP-система помогает интегрировать все отделы и функции компании в единую систему, при этом все департаменты работают с единой базой данных и им проще обмениваться между собой разного рода информацией.

Обычно ERP система включает в себя различные функциональные модули, например, бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, транспортировками, казначейство, кадровый учет, управление взаимоотношениями с клиентами. Различные программные модули единой системы ERP позволяют заменить устаревшие разрозненные информационные системы по управлению логистикой, финансами, складом, проектами. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу

Внедрение ERP системы – достаточно сложный и длительный процесс. Интеграция ERP системы в бизнес-процессы компании предполагает серьезные изменение логики внутренних процедур в компании, реинжиниринга бизнес-процессов а также значительные изменения в работе ее сотрудников. В связи со сложностью проекта сроки внедрения систем класса ERP достаточно большие (2-3 года). Но внедрение системы класса ERP дает следующие возможности:

· планировать потребности в материалах и комплектующих, сроки и объёмы поставок для выполнения плана производства продукции;

· регулировать наличие продукции (излишки, дефицит) и снижать издержки на ее хранение;

· регулировать процесс производства своевременно реагируя на изменение спроса;

· оптимизировать бизнес-процессы в компании путем сокращения материальных и временных затрат;

· контролировать поставки и качество сервиса для клиентов.
Положительные стороны внедрения ERP системы на предприятии (в организации)

· сокращение уровня страховых запасов;

· своевременность пополнения материально-технических ресурсов;

· повышение оборачиваемости оборотных средств;

· сокращение неликвидных запасов и числа неплановых закупок;

· повышение объемов производства и повышение эффективности

· эффективный контроль расхода материалов;

· повышение эффективности ценообразования;

· снижение трудозатрат на формирование бухгалтерской отчетности;

 

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС. ХАРАКТЕРИСТИКА ЕГО СОСТАВЛЯЮЩИХ

 

Информационный процесс - процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и использования информации.

Данные- это сообщения, отражающие некие факты, об объектах, событиях, процессах, используемые человеком.

Информация - результат обработки данных, адресованной конкретному пользователю и пригодный для принятия управленческих или иных решений.

Сбор и регистрация информации - это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, приемлемому для данной информационной системы, в результате на машинном носителе формируется некоторый машинный код.

Запись - это физическое изменение некого материального носителя при записи под воздействием сигнала.

Считывание – это преобразования состояния материального носителя в исходный сигнал.

Экономическая информатика изучает свойства экономической информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятельности или управления.

В большинстве случаев экономическая информация фиксируется, а затем обрабатывается и, наконец, поставляется потребителю в форме управленческих документов.

Управленческие документы содержат экономические показатели для определения состояния управляемого объекта, оценки эффективности экономических процессов.

Информационные процессы реализуются с помощью операций, главными из которых являются операции ввода, передачи, хранения и преобразования информации.

Их фундаментальные характеристики

Сбор и регистрация информации - это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. В результате регистрации на машинном носителе формируется некоторый машинный код (говорят еще об электронном носителе), который может выполнять дополнительные функции эффективного, криптографического или помехозащитного характера.

Передача информации зависит от системы передачи: одни сигналы передаются для хранения и последующего использования, другие используются для непосредственного воздействия на какой-либо объект. Если в процессе передачи по каналу связи некоторые параметры сигнала не удовлетворяют требованиям передающей среды, то они могут быть преобразованы в иную форму. Этот процесс называется модуляцией, обратный процесс называется демодуляцией. На практике этот процесс реализуется с помощью модемов.

Хранение информации – это ее преобразование в соответствующее физическое явление (занесение на соответствующий носитель). Носители классифицируются по различным признакам:

- вид носителя:

-- носители, предназначенные для использования человеком или машиной;

- время хранения: оперативное или долговременное хранение;

- по используемому носителю: бумажные, магнитные, оптические, полупроводниковые, контактные.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ MRP II

Система планирования производственных ресурсов, MRP II (англ. manufacturing resource planning) — прикладное программное приложение для управления производственной стратегией планирования, позволяющее осуществлять операционное и финансовое планирование. Является методологической основой ERP-системы и состоит из набора взаимосвязанных функций, основными из которых являются:

· планирование продаж и производства (Sales and Operation Planning)

· управление спросом (Demand Management)

· составление основного производственного плана (Master Production Scheduling)

· планирование потребностей в материалах (Material Requirements Planning)

· спецификации изделий (Bill of Materials)

· управление складскими операциями (Inventory Transaction Subsystem)

· планирование поставок (Scheduled Receipts Subsystem)

· управление на уровне производственного цеха (Shop Flow Control)

· планирование производственных мощностей (Capacity Requirement Planning)

· закупки (Purchasing)

· планирование ресурсов дистрибуции (Distribution Resourse Planning)

· планирование и контроль производственных операций (Tooling Planning and Control)

· финансовое планирование (Financial Planning)

· моделирование (Simulation)

· оценка результатов деятельности (Performance Measurement).

Решаемые задачи

Удовлетворение потребностей в ресурсах

Потребность организации в материальных ресурсах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации продукции, вида и масштаба деятельности, длительности производственного цикла, структуры капитала, уровня материально-технического снабжения, структуры используемого сырья, темпов роста производства и реализации продукции и других факторов. Наше программное решение учитывает все эти факторы и определяет ваши потребности, исходя из современных методов нормирования материальных ресурсов.

Своевременные поставки материалов

При формировании плана закупок система MRP II «Когнитивных технологий» учитывает такие факторы, как минимальная партия заказа, скидки при изменении объема поставляемой продукции, сроки годности сырья, упаковки и готовой продукции, объемы складских помещений производственного предприятия, местонахождение и надежность поставщика, ассортимент и номенклатура материалов, закупаемых у одного поставщика. В результате проведенного анализа она рассчитывает сроки поставки материалов с момента заказа, исходя из концепции «точно в срок».

Оптимальное использование оборудования

Внедрение нашей системы позволит рационально использовать оборудование, быстро и значительно увеличить выпуск продукции, не применяя дополнительные мощности. Для решения этой задачи мы выявляем три типа потерь: связанных с простоями оборудования (Down Time Loss), связанных с уменьшением скорости производства (Speed Loss) и связанных с низким качеством продукции (Quality Loss). На основании этих данных система рассчитывает показатели, которые показывают, насколько оптимально используется ваше оборудование.

Поддержка необходимых запасов

Производственные запасы подразделяются на запасы сырья и полуфабрикатов, поступающих из внешней среды, и запасы продукции собственного производства. Цель создания производственных запасов на предприятии – обеспечение бесперебойности производственного процесса между поставками продукции, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста спроса на изготавливаемую из данного сырья продукцию. Производственные запасы входят в состав оборотных активов предприятия и подлежат нормированию, а значения норм рассчитывает наша система.

Финансовое планирование

MRP II предоставляет информацию, необходимую для осуществления финансового планирования. Речь идет о таких показателях, как прогнозируемая величина запасов и их стоимость, расходование денежных средств (закупка материалов, затраты труда, переменные накладные расходы), получение денежных средств, распределение постоянных накладных расходов косвенного характера. Наше решение позволяет наиболее эффективно планировать всю коммерческую деятельность современного предприятия, в том числе финансовые затраты на проекты обновления оборудования и инвестиции в производство новых видов изделий.