Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели - организации, которым предприятие отгружает продукцию, товары.

Заказчики – организации, которым предприятие выполняет работы, оказывает услуги.

Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляется на основании заключенных между организацией и покупателем и заказчиком договоров. Основным документом при расчетах с покупателями и заказчиками для расчетов по НДС является счет-фактура. Данные счета-фактуры в хронологическом порядке регистрируются в Журнале выписанных счетов-фактур, а затем в Книге продаж.

Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».Покупателей у организации, скорее всего, будет несколько, поэтому счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» удобно будет разделить на субсчета по покупателям. По статье «Покупатели и заказчики» отражают сумму задолженно­сти организаций - покупателей и заказчиков в соответствии с условиями договоров купли-продажи.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - активно-пассивный. В таблице 1 представлена схема счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Таблица 1 - Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Движение бухгалтерской информации по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета представлены на рис. 1

Рисунок 1 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета

Движения бухгалтерской информации по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" при автоматизированной форме бухгалтерского учета представлены в таблице 2

Таблица 2 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" при автоматизированной форме бухгалтерского учета

В таблице 3 представим основные бухгалтерские записи по отражению расчетов с покупателями заказчиками.

Таблица 3- «Схема учета фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с покупателями и заказчиками»

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.